召開(kāi)業(yè)委會(huì)流程及工作指導(dǎo)書(shū)

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1、附件1：召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議流程（召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)）（其他事項(xiàng)需召開(kāi)業(yè)主大會(huì)）根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》符合應(yīng)當(dāng)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議條件的選聘或者解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)換屆和補(bǔ)選等事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的向所在街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出書(shū)面申請(qǐng)（示范文本1）不符合條件回復(fù)街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府收到申請(qǐng)后10日內(nèi)，會(huì)同縣、區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū))房產(chǎn)主管部門(mén)召集物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議，研究是否符合召開(kāi)（首次）業(yè)主大會(huì)的條件一、二、符合條件街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府監(jiān)督、指導(dǎo)和組織，組成籌備組籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)（示范文本2-6）業(yè)主委員會(huì)籌備召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，街

2、道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助（示范文本2）依法依規(guī)制定相關(guān)會(huì)議文書(shū)并公告：（示范文本7-16）召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議：會(huì)議內(nèi)容包括：選聘或者解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的業(yè)主大會(huì)就相應(yīng)議題表決通過(guò)（示范文本19、20、23、24—29、21、22）召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容包括：選舉首次業(yè)主委員會(huì)成員、表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》等事項(xiàng)（示范文本17-22）備案：業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)后，由業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)在30日內(nèi)持相關(guān)資料向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）和轄區(qū)房管部門(mén)備案（示范文本30、33）備案：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

3、表決通過(guò)后，由選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)持相關(guān)資料向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）和轄區(qū)房管部門(mén)備案（示范文本30-33）說(shuō)明：1、該流程主要分左右兩欄，左欄為召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)流程，右欄為其他事項(xiàng)需召開(kāi)業(yè)主大會(huì)流程。示范文本主要以召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)等為議題，業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他議題流程參照有關(guān)流程進(jìn)行；2、示范文本中公告通常為7日，公示通常為15日；3、流程和示范文本可以從南昌市房地產(chǎn)信息網(wǎng)和南昌物業(yè)管理網(wǎng)（http://www.ncfdc.com.cn和ncwygl.com/）下載。56附件2:【示范文本1】關(guān)于籌備召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的申

4、請(qǐng)縣、區(qū)（開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū)）街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)：南昌市縣、區(qū)（開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū)）街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）路（街）號(hào)的（物業(yè)項(xiàng)目名稱）于20年月日竣工，20年月日交付使用，物業(yè)總建筑面積平方米，現(xiàn)房屋出售并交付使用的建筑面積平方米，占物業(yè)總建筑面積的%以上，已符合法律、法規(guī)規(guī)定的成立業(yè)主大會(huì)條件，特申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)籌備組籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：申請(qǐng)人（簽名或蓋章）（十名以上業(yè)主或開(kāi)發(fā)建設(shè)單位）20年月日抄送：社區(qū)居委會(huì)縣、區(qū)（開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū)）房管（住建）局（辦）備注：本申請(qǐng)可改用于選聘或解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)換屆和補(bǔ)選等事項(xiàng)需要召開(kāi)業(yè)主

5、大會(huì)。56【示范文本2】關(guān)于組建業(yè)主大會(huì)籌備組的公告根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《江西省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《南昌市物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定和建設(shè)單位（或物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主）的申請(qǐng)，經(jīng)核查，南昌市縣、區(qū)（開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū)）街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）路（街）號(hào)的（物業(yè)項(xiàng)目名稱）已符合業(yè)主大會(huì)成立的條件，現(xiàn)將組建業(yè)主大會(huì)籌備組的有關(guān)事項(xiàng)公告如下：一、由南昌市縣、區(qū)（開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū)）街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）組織業(yè)主成立業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組，負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)成立的籌備工作。二、業(yè)主大會(huì)籌備組組長(zhǎng)由縣、區(qū)（開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū)）街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）指定人員擔(dān)任。三、業(yè)主大會(huì)籌備組

6、成員人數(shù)為單數(shù)，其中非建設(shè)單位的業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的70%。一、籌備組成員業(yè)主代表自薦表和推薦表，請(qǐng)到領(lǐng)取，填寫(xiě)完后交回。業(yè)主自薦截止日為20年月日時(shí)，推薦截止日期為20年月日時(shí)。請(qǐng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主按物業(yè)類型、樓層、單元、幢等為單位積極自薦或推薦能夠認(rèn)真履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)并有必要的工作時(shí)間和一定組織協(xié)調(diào)能力的業(yè)主參加到業(yè)主大會(huì)籌備組中工作，共同為設(shè)立業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)做貢獻(xiàn)。特此公告?？h、區(qū)（開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū)）街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）（蓋章）20年月日備注：本公告可改用于選聘或解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)換

7、屆和補(bǔ)選等事項(xiàng)需要召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。56【示范文本3】關(guān)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組產(chǎn)生辦法的公示根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《江西省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《南昌市物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就南昌市縣、區(qū)（開(kāi)發(fā)區(qū)、新區(qū)）街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）路（街）號(hào)的（物業(yè)項(xiàng)目名稱）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組成、籌備組業(yè)主代表?xiàng)l件及產(chǎn)生辦法等事項(xiàng)公示如下：一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)、村民委員會(huì)代表組成。二、籌備組成員人數(shù)為單數(shù)，其中非建設(shè)單位業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的70%，籌備組組長(zhǎng)由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府

8、代表?yè)?dān)任。三、籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或居民委員會(huì)、村民委員會(huì)，根據(jù)業(yè)主報(bào)名情況，以本物業(yè)管理區(qū)域中按物業(yè)類型