檔案安全定期檢查制度

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1、檔案安全定期檢查制度一、檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排對(duì)本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn)。二、館里根據(jù)實(shí)際情況，安排人員對(duì)設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行定期檢查。三、每周對(duì)庫(kù)房安全進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查。特別要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房電源線路、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的檢查。四、對(duì)檔案實(shí)體安全每月進(jìn)行一次檢查，保證檔案的內(nèi)部安全。五、對(duì)檢查結(jié)果要作好記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時(shí)反映并采取適當(dāng)措施，消除隱患和解除問題。檔案資料接收征集制度一、檔案館負(fù)責(zé)接收、征集本市范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料，并做好進(jìn)館登記工作。二、切實(shí)做好黨

2、政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的收集或征集工作?！　∪⒍ㄆ谧龊檬兄睓C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時(shí)接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。五、凡屬革命歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)、民間譜牒，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集。六、對(duì)自愿捐獻(xiàn)屬個(gè)人所有的檔案資料者，可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)愿意寄存的單位或個(gè)人，檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù)，保證寄存檔案資料的安全和保密。檔案庫(kù)房管理制度　一、堅(jiān)持庫(kù)房“三查”、“二不準(zhǔn)”。查門窗是否關(guān)好，查電源是否關(guān)閉，查檔

3、案保管是否整潔。不準(zhǔn)抽煙和隨地吐痰，不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。二、查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜，不得隨便將檔案放在接待室。三、檔案管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全和技術(shù)管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。四、新接收的檔案資料，必須經(jīng)消毒、殺蟲、去濕等技術(shù)處理才能進(jìn)館。五、庫(kù)房管理人員做好溫濕度測(cè)記，及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度。六、搞好庫(kù)房衛(wèi)生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)干凈?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　n案資料保管銷毀制度　一

4、、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號(hào)從左到右、從上到下的順序排列，對(duì)號(hào)歸入該全宗的箱柜保管?！《⒈攫^的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。三、館內(nèi)檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、組成鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。　六、凡過了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊(cè)登記，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能銷毀?！　　　　　　　　　　　　　　　　　?????????????????????檔案資料保密制度一、檔案工作人員必須樹立高

5、度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)保密制度。　二、凡市委常委會(huì)、縣長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評(píng)議的檔案，不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱?！∷摹⒎参唇饷芑蛭吹介_放期的檔案，不得隨便調(diào)閱?！∥?、凡涉及國(guó)防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得提供利用。六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。庫(kù)房安全防火制度?　　一、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫(kù)房，不準(zhǔn)堆放與檔

6、案無關(guān)的物品?！　《?、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房，須進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)參觀者，經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)?！　∪?、庫(kù)房管理人員下班時(shí)，要注意鎖門關(guān)窗，停止使用機(jī)械設(shè)備時(shí)，關(guān)掉電源總開關(guān)?！　∷摹踩阑鹑藛T要注意檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)維修和更換，杜絕事故的發(fā)生?！　∥?、庫(kù)房配備好消防、防盜等基本設(shè)施，并裝好報(bào)警器?！　×?、庫(kù)房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外，禁止使用其他任何電器?！　∑?、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責(zé)任到人，普及消防知識(shí)，做好消防工作?！　　　　　　　　　　　　　　　　?/p>

7、　????????????????????????????????????????????????????????????????????檔案資料查閱制度?一、凡是中國(guó)公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案?！《?、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案；不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)后，均由檔案館負(fù)責(zé)安排，并按規(guī)定收費(fèi)。四、利用者不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容?！∥濉⒎膊殚喪谐Ｎ瘯?huì)、市委辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印

8、上級(jí)有關(guān)文件，需持市委辦介紹信，經(jīng)局（館）長(zhǎng)簽字后方可查閱。　六、港澳同胞、海外華僑和外國(guó)學(xué)者利用檔案時(shí)，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。七、講究衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰?！“?、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí)，必須實(shí)事求是，認(rèn)真核對(duì)，準(zhǔn)確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名?！　　　　　　　　　　　　　　　　　n案館值班制度　　一、檔