移動oa客戶端的使用說明

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時間:2018-01-08

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1、北京交通大學辦公自動化系統(tǒng)用戶使用指南移動OA客戶端的使用說明移動OA涵蓋了公文、協(xié)同、文檔、表單、統(tǒng)計、消息等辦公系統(tǒng)軟件的主要功能,并結(jié)合iPad、iPhone和使用安卓系統(tǒng)的高科技智能移動終端的特性,向用戶提供全新的辦公方式,可以在任何時間、任何地點實現(xiàn)高效、快捷的辦公模式。移動OA客戶端的使用說明(以iPhone手機為例):主要功能介紹1.【關(guān)注】模塊:登錄成功后,系統(tǒng)默認打開【關(guān)注】菜單,包含【系統(tǒng)消息】和【跟蹤事項】模塊。系統(tǒng)默認打開【系統(tǒng)消息】模塊,為用戶關(guān)注的所有系統(tǒng)消息,點擊消息即可直接對事件進行處理,如圖1.1所示。圖1.1關(guān)注模塊-系統(tǒng)消息界面2.點擊【

2、關(guān)注】菜單下的【跟蹤事項】模塊,即會看到所有設(shè)置為跟蹤事項的事件列表,點擊事件即可查看和處理。3.【協(xié)同】模塊:點擊【協(xié)同】菜單,包含【待辦】、【已辦】、【待發(fā)】、【已發(fā)】模塊,系統(tǒng)默認打開【待辦】模塊,其中包含所有待辦事宜,點擊事件即可進行查看和處理,如圖1.2所示。7北京交通大學辦公自動化系統(tǒng)用戶使用指南圖1.2查看事項詳情?點擊具體事項即可查看和處理,如圖1.3所示。圖1.3查看和處理事情7北京交通大學辦公自動化系統(tǒng)用戶使用指南?點擊【查看流程】即會出現(xiàn)協(xié)同的流程圖,如圖1.4所示。圖1.4事項流程圖?【已辦】、【待發(fā)】、【已發(fā)】事項查看和處理操作與【待辦】事項操作基本

3、相同,不再贅述,事件處理頁面如圖1.5所示。圖1.5事項處理界面7北京交通大學辦公自動化系統(tǒng)用戶使用指南?點擊【快速處理】即可最簡便的完成事項的處理,如圖1.6所示。圖1.6快速處理?【已辦】、【待發(fā)】、【已發(fā)】事項查看和處理操作與【待辦】事項操作基本相同,不再贅述。1.【公共信息】模塊:點擊【公共信息】菜單,包含【單位公告】、【單位新聞】等模塊,系統(tǒng)默認打開單位公告頁面,包含校內(nèi)各單位發(fā)布的通知公告信息,點擊即可查看詳情。如圖1.7所示。圖1.7系統(tǒng)公告7北京交通大學辦公自動化系統(tǒng)用戶使用指南?點擊相應欄目查看欄目列表,如圖1.8所示。圖1.8公共信息列表?點擊信息標題即可

4、查看詳情,點擊附件圖標即可查看附件,如圖1.9所示。圖1.9公告信息詳情7北京交通大學辦公自動化系統(tǒng)用戶使用指南1.公文事項:點擊【公文】菜單,包含【全部待辦】、【收文管理】、【發(fā)文管理】、【簽報管理】。系統(tǒng)默認打開【全部待辦】模塊,包含所有待處理的公文事件,如圖1.10所示。圖1.10公文模塊?點擊公文事項即可查看詳情或處理公文事項,如圖1.11所示。圖1.11公文事項詳情7北京交通大學辦公自動化系統(tǒng)用戶使用指南?點擊【正文】即可查看公文事項的正文,公文事項的查看和處理操作與協(xié)同事項基本相同,這里不再贅述,如圖1.12所示。圖1.12公文正文1.附加功能:點擊【更多】菜單,

5、內(nèi)容包括【文檔管理】、【員工通訊錄】、【個人信息設(shè)置】、【統(tǒng)計】、【界面主題】等功能模塊,如圖1.13。圖1.13系統(tǒng)附帶功能模塊7北京交通大學辦公自動化系統(tǒng)用戶使用指南?【文檔管理】:您可以隨時查看系統(tǒng)中的文檔,如圖1.14所示。圖1.14文檔管理?員工通訊錄??刹榭磳W校老師的基本信息,如圖1.15所示。圖1.15員工通訊錄7

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