word的一基本操作方法

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1、第一章、Word軟件簡(jiǎn)介及基本操作第一節(jié)、窗口簡(jiǎn)介一、標(biāo)題欄：雙擊標(biāo)題欄可實(shí)現(xiàn)窗口最大化與還原之間的快速切換。（組合鍵Alt+F10）*、最小化所有窗口：激活開始菜單按鈕+M。*、將先前任務(wù)欄上最小化的活動(dòng)窗口還原：激活開始菜單按鈕+Shift+M。*、窗口的切換：Alt+Tab。二、菜單欄：1、Alt加上菜單后的英文字母可進(jìn)入相應(yīng)的菜單，配合四個(gè)箭頭鍵可執(zhí)行菜單中的命令。（進(jìn)入文件菜單：Alt+F)2、常用組合鍵①新建文件：Ctrl+N。②保存文件：Ctrl+S。③打開文件：Ctrl+O。④全選：Ctrl+A。⑤復(fù)制：Ctrl+C。⑥粘貼：

2、Ctrl+V。⑦剪切：Ctrl+X。⑧撤銷：Ctrl+Z。⑨恢復(fù)：Ctrl+Y。三、工具欄：1、工具欄的調(diào)用：A、視圖菜單→工具欄→……。B、菜單欄或者工具欄上右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇。2、工具欄的移動(dòng)：將鼠標(biāo)放在工具欄的最左側(cè)（有四個(gè)灰白色的小點(diǎn)），指針變成移動(dòng)符號(hào)，按住左鍵拖動(dòng)。（或者放在工具欄的空白處按下左鍵出現(xiàn)移動(dòng)符號(hào)時(shí)拖動(dòng)左鍵。）四、標(biāo)尺：用于排版。1、標(biāo)尺的調(diào)用：視圖菜單→標(biāo)尺。2、頁(yè)邊距的調(diào)整：A、將鼠標(biāo)指針?lè)旁谒剑ù怪保?biāo)尺灰色部分左右（上下）兩邊出現(xiàn)“←→”（）時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)。B、頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中調(diào)整：文件菜單→頁(yè)面設(shè)

3、置→頁(yè)邊距選項(xiàng)卡……。五、工作區(qū)：用來(lái)編輯文檔。六、視圖按鈕區(qū)：以各種視圖方式顯示文檔。（可進(jìn)入視圖菜單設(shè)置視圖的方式）七、滾動(dòng)條：八、狀態(tài)欄：第二節(jié)、文檔的操作一、新建文檔：1、組合鍵：Ctrl+N。2、文件菜單→新建……。（根據(jù)模板文件創(chuàng)建新文檔，“本機(jī)上的模板……”）3、常用工具欄上單擊“新建空白文檔”按鈕。二、保存文檔：1、第一次保存新建的文檔：A、組合鍵：Ctrl+S。B、文件菜單→保存。C、常用工具欄上單擊“保存”按鈕。注意：保存文檔時(shí)應(yīng)首先選擇保存位置、再輸入文件名、選擇文件類型，最后單擊“保存”。a、文件默認(rèn)類型為*.doc。

4、b、模板文件（文檔模板）：*.dot。c、文本文件(純文本）：*.txt。d、Word97-2003：保存為該類型后，2003中的文檔就可以在97、98、2000、XP版本中打開。（文檔需要轉(zhuǎn)移時(shí)最好保存為該種類型）。2、對(duì)已有的且已修改的文檔進(jìn)行保存A、直接按F12。B、文件菜單→另存為……。*、只要將文件保存中的三個(gè)要素（保存位置、文件名、文件類型）任改其一，即可達(dá)到“另存為”的目的。*、如果文檔已經(jīng)保存過(guò)一次，再一次打開，需要保存修改前和修改后的內(nèi)容，應(yīng)用“另存為……”命令進(jìn)行保存，此時(shí)不需要改變文件保存的位置，只更改文件名即可。*、文

5、檔需要備份，也可以用“另存為……”達(dá)到目的，此時(shí)更改文件保存的位置即可。C、自動(dòng)保存文檔：文件保存時(shí)，進(jìn)入“另存為”對(duì)話框，進(jìn)入“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“保存選項(xiàng)…”設(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”（一般10到20分鐘）→確定。D、設(shè)置密碼保存文檔：文件保存時(shí)，進(jìn)入“另存為”對(duì)話框，進(jìn)入“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)……”，在“打開文件時(shí)的密碼”文本框中輸入密碼，確定,單擊“保存”。*、密碼的取消：打開文件，按F12，進(jìn)入“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)……”，在“打開文件時(shí)的密碼”文本框中將密碼刪除，確定，單擊

6、“保存”。三、打開文檔：1、打開最近時(shí)間編輯的文檔：A、開始菜單（經(jīng)典開始菜單）→文檔→單擊文件。B、進(jìn)入Word軟件，文件菜單→單擊對(duì)應(yīng)的文件。2、打開已保存了一段時(shí)間的文件：A、組合鍵：Ctrl+O。B、常用工具欄上單擊“打開”按鈕。C、文件菜單→打開。打開Word軟件后為自己的文件的方法是：將文件保存為模板格式，然后關(guān)閉軟件，將文件名改為“normal”，將文件位置放在工具菜單→文件位置→用戶模板，將其中的模板文件刪除后，將改名為“normal”的文件放在此處即可。第三節(jié)、文本的編輯一、輸入文本：1、輸入中文：A、輸入法的逐一切換：Ct

7、rl+Shift。B、中英輸入法的切換：Ctrl+空格鍵。C、中英文符號(hào)的切換：Ctrl+.。D、全角與半角的切換：Shift+空格鍵。2、輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：A、鍵盤輸入。（頓號(hào)：退格鍵左側(cè)的那一顆雙字符鍵；省略號(hào)：Shift+6（雙字符鍵）;破折號(hào)：Shift+-（雙字符鍵）書名號(hào)：Shift+<、Shift+>;）B、軟鍵盤輸入：在軟鍵盤上右擊，在菜單中選擇符號(hào)類型，……。C、符號(hào)工具欄D、插入菜單中的符號(hào)或者特殊符號(hào)。3、選定文本:A、任何數(shù)量的文本：將“I”字形指針移動(dòng)到文本的左側(cè)，按住左鍵拖過(guò)這些文本。B、一行文本：……。C、一大塊文本

8、：首先選中開頭的部分文字，再按下Shift鍵，文本末尾處單擊左鍵。D、一塊垂直文本：將“I”字形指針?lè)旁谖谋镜钠鹗继帲聪翧lt鍵，按住左鍵拖過(guò)這些文本。E、全選：