監(jiān)理資料歸檔要求

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1、監(jiān)理資料歸檔整理要求一、監(jiān)理資料的分類（一）分類整理原則分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)（二）監(jiān)理資料的分類要求1.監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊(cè)十二卷，如下：第一冊(cè)（1）基礎(chǔ)卷（2）綜合卷第二冊(cè)（1）進(jìn)度卷（2）材料報(bào)驗(yàn)卷（3）施工報(bào)驗(yàn)卷（4）付款卷第三冊(cè)（1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷（3）監(jiān)理工程師原件卷（4）月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷（5）C類表卷第四冊(cè)（1）監(jiān)理日記卷二、各類資料內(nèi)容（一）基礎(chǔ)卷1.按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料：①建設(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料②工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件③施工承包合同、分包合

2、同④施工總包單位資質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。2.按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門的材料（副本）①監(jiān)理招投標(biāo)文件（含監(jiān)理大綱）②監(jiān)理合同③監(jiān)理單位資質(zhì)證書④監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表）⑤監(jiān)理人員項(xiàng)目手冊(cè)⑥主要監(jiān)理設(shè)備資料（含設(shè)備明細(xì)表）（二）綜合卷①監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告②A1工程開工報(bào)審表（附件）③A3.4分包單位資格報(bào)審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績(jī)證明）④B10監(jiān)理工作總結(jié)（三）進(jìn)度卷①A2.1工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附件

3、)②A2.2延長(zhǎng)工期報(bào)審表(附書面證據(jù)材料)（四）材料驗(yàn)收卷①A3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單（附清單和質(zhì)量證明文件）（五）施工驗(yàn)收卷①A3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表（附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查意見）②A3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)③A3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)④A3.5施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單(附測(cè)量記錄、測(cè)量復(fù)核、計(jì)算書（圖）等)⑤A3.6混凝土澆筑報(bào)

4、審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查意見)⑥B11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）⑦A7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評(píng)報(bào)告)（六）付款卷①A4.1工程計(jì)量報(bào)審表（附工程計(jì)量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單）②A4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表（附證據(jù)文件和說明、索賠計(jì)算書和清單）③B8工程款支付證書（附完審計(jì)量清單和說明，A4.3工程款支付申請(qǐng)及審查意見書）（七）施工單位聯(lián)系單卷①A8承包單位通用報(bào)審表（附報(bào)審資料）（八）B表卷1.工程資料①圖紙會(huì)審記錄②A9工程變更單③B9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告2.監(jiān)理

5、管理資料④B12監(jiān)理規(guī)劃⑤B13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（九）監(jiān)理工程師函件卷①C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對(duì)應(yīng)回復(fù)單）②B2監(jiān)理工程師通知單（類）（及對(duì)應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（類）》A5）③B3工程暫停令（《工程復(fù)工報(bào)審表》A6）④B4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對(duì)應(yīng)回復(fù)單）（十）月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷①B5監(jiān)理月報(bào)②B6________會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄③來文登記表④發(fā)文登記表⑤資料管理臺(tái)帳⑥其他（含上級(jí)及外部來文、內(nèi)部性文件）（十一）C類表卷①C1建設(shè)單位通知單②C2建設(shè)單位聯(lián)系第四冊(cè)13、監(jiān)理日記卷（十二）B

6、7監(jiān)理日記（）3.各卷資料整理要求（1）應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）應(yīng)建立封面、目錄（或管理臺(tái)帳）（3）分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號(hào)排列。（4）卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí)，應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。（5）對(duì)于無歸檔要求的資料，原件應(yīng)返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復(fù)印件，但應(yīng)對(duì)復(fù)印件與原件核實(shí)一致，并加蓋紅章后，簡(jiǎn)裝成附卷移交公司檔案室暫存。（6）各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡(jiǎn)裝原則不受此限。4.資料管理期限要求（1）暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2）短

7、期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長(zhǎng)期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。（4）永久：是指需永久保存的。工程監(jiān)理資料編制內(nèi)容及說明序號(hào)組卷內(nèi)容編制說明盒裝號(hào)第一部分工程監(jiān)理管理手冊(cè)（修訂版）第一盒屬統(tǒng)計(jì)式資料，按公司制定的范本表格如實(shí)按時(shí)填寫第二部分工程綜合資料2.1工程法定程序資料1、施工許可證；2、質(zhì)量安全監(jiān)督登記表；3、施工合同；（找甲方或施工單位復(fù)?。?、監(jiān)理合同。第二盒2.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)1、監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件；2、總監(jiān)任命通知書；3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書；4、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章使用授權(quán)書；5

8、、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖；6、項(xiàng)目安全監(jiān)理組織架構(gòu)圖；7、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)整通知書；8、質(zhì)量監(jiān)理工作流程圖；9、安全監(jiān)理工作流程圖；10、項(xiàng)目監(jiān)理人員資格證復(fù)印件；11、材料試驗(yàn)見證卡；12、監(jiān)理業(yè)務(wù)承攬記錄表及業(yè)務(wù)登記信息變更對(duì)照表。（相關(guān)表格見附表）2.3施工單位及人員資格審查1、施工單位（總包）資質(zhì)及人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表；2、分包單位資質(zhì)報(bào)審表（《監(jiān)理規(guī)范》表A3）；3、分包單位資質(zhì)及人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表；4、特種作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格審