河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則

河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則

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1、河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則(修訂)第一章總則第一條為規(guī)范義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)行為,加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《河北省實(shí)施<中華人民共和國義務(wù)教育法>辦法(2009年修正本)》等有關(guān)法律、法規(guī),按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,結(jié)合我省義務(wù)教育實(shí)際,制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校及其他招收適齡兒童

2、、少年的學(xué)校(含完全中學(xué)的初中部,以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等事項(xiàng)的管理。第三條本細(xì)則所稱適齡兒童、少年,是指依法依規(guī)應(yīng)當(dāng)在我省入學(xué)直至受完九年義務(wù)教育的兒童、少年。第四條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行省級教育行政部門統(tǒng)籌,市、縣兩級教育行政部門分級負(fù)責(zé),縣級教育行政部門為主管理,學(xué)校具體實(shí)施的管理體制。25省級教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校按照國家和省有關(guān)

3、要求建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度;統(tǒng)籌安排全省學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問題學(xué)籍處理;按照國家要求建設(shè)學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng))運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換?! ≡O(shè)區(qū)的市級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促和檢查縣級教育行政部門落實(shí)國家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定要求,制訂本市學(xué)籍管理具體操作細(xì)則;統(tǒng)籌安排本市學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問題學(xué)籍處理;作為學(xué)籍主管教育行政部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;定期向省級教育行政部門上報(bào)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校

4、的學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況??h(市、區(qū))教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校認(rèn)真落實(shí)國家、省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求,做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作;具體安排本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問題學(xué)籍處理工作;通過電子學(xué)籍系統(tǒng)核辦轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;定期向市級教育行政部門上報(bào)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息變動(dòng)情況。25學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào),應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊、招生、問題學(xué)籍處

5、理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評價(jià)、檔案管理、學(xué)生照片更新;根據(jù)實(shí)際情況對學(xué)校的年級、班級、班主任、學(xué)籍管理員、校長及其聯(lián)系電話等信息和學(xué)生的各項(xiàng)基本信息實(shí)時(shí)更新。確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)與電子學(xué)籍系統(tǒng)中錄入人數(shù)一致,并相對應(yīng)。校長是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍工作的副校長是主管責(zé)任人,承擔(dān)組織、核辦和監(jiān)管責(zé)任;學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人,承擔(dān)具體實(shí)施工作,負(fù)責(zé)學(xué)籍信息分班采集安排、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)、信息更新和學(xué)籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作;學(xué)校各有關(guān)

6、部門和班主任協(xié)助提供和核實(shí)學(xué)生學(xué)籍信息。第五條全面實(shí)施學(xué)生學(xué)籍電子化管理。建立省、市、縣、校四級學(xué)生學(xué)籍電子化管理網(wǎng)絡(luò)。學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)按照“學(xué)校收錄、屬地監(jiān)控、分級核辦、全國聯(lián)網(wǎng)”和“小學(xué)入學(xué)建檔,各學(xué)段隨轉(zhuǎn)”的原則進(jìn)行管理,保證學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、唯一性、連續(xù)性。學(xué)校須嚴(yán)格按照省、市有關(guān)規(guī)定為本校學(xué)生建立學(xué)籍檔案,對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行規(guī)范管理。25學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。在應(yīng)用電子檔案同時(shí)保留必要的原始紙質(zhì)檔案。第二章招生

7、、入學(xué)、注冊第六條小學(xué)、初中均實(shí)行每年秋季招生、入學(xué)。小學(xué)、初中招生范圍(片區(qū))、招生計(jì)劃及其它招生要求,由縣級教育行政部門按屬地原則確定,并報(bào)設(shè)區(qū)的市級教育行政部門備案。設(shè)區(qū)的市級教育行政部門對直屬學(xué)校合理劃定招生范圍,也可以委托直屬學(xué)校所在縣(市、區(qū))的教育行政部門實(shí)施這些工作。各學(xué)校要嚴(yán)格按計(jì)劃招生。第七條凡年滿六周歲的兒童,應(yīng)當(dāng)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人依法送入小學(xué)接受義務(wù)教育;完成小學(xué)教育的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)由父母或其它法定監(jiān)護(hù)人送入初中繼續(xù)接受并完成義務(wù)教育。其戶籍所在地的縣級教育行政部門應(yīng)當(dāng)按照“免試、就近

8、”的原則,就近安排其進(jìn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校就讀。條件不具備的地區(qū)的兒童,可以推遲到七周歲入學(xué)。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的,其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請,提供縣級及以上醫(yī)療單位出具的身體狀況證明,由縣級教育行政部門批準(zhǔn)。殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當(dāng)放寬,具體由設(shè)區(qū)的市級教育行政部門確定。25殘疾兒童、少年可進(jìn)入特殊教育學(xué)校學(xué)習(xí),具有接受普通教育能力的可申請進(jìn)入普通中小學(xué)校隨班就讀

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