區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)貨作業(yè)規(guī)范

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1、壹、目的：明確規(guī)范各店可銷售商品之移轉(zhuǎn)作業(yè)，以管理轉(zhuǎn)貨物流。貳、適用范圍：各分店。叁、店間的轉(zhuǎn)貨耗費(fèi)人力、成本，除非必要，應(yīng)盡量避免。肆、店間的轉(zhuǎn)貨由采購以傳真通知轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出分店，或轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出分店互相協(xié)調(diào)同意，經(jīng)轉(zhuǎn)出入雙方店經(jīng)理同意始可辦理。伍、店間的轉(zhuǎn)貨運(yùn)費(fèi)由需求方支付，采購調(diào)貨由采購協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出店議定。陸、轉(zhuǎn)出店倉管作業(yè)：一、轉(zhuǎn)出店之營運(yùn)課長，依店總經(jīng)理核準(zhǔn)之書面資料填外倉（店間）轉(zhuǎn)貨單（如附表一，一式四聯(lián)），辦理轉(zhuǎn)貨。二、營運(yùn)部門將待轉(zhuǎn)商品裝箱送至收貨區(qū)。三、倉管課人員、營運(yùn)部門人員及收貨區(qū)防損人員共同會點無誤后,于外箱貼庫存單注明品

2、名、貨號、數(shù)量，使用公司膠帶封箱，在紙箱上編號。四、倉管課依營運(yùn)部門轉(zhuǎn)來的商品及外倉（店間）轉(zhuǎn)貨單，輸入轉(zhuǎn)出訂單。五、轉(zhuǎn)出店倉管課輸入轉(zhuǎn)出訂單時，于廠商編號欄輸入轉(zhuǎn)入店代碼，然后輸入貨號、品名、數(shù)量與日期。食品、百貨應(yīng)使用不同收貨號碼分開處理。六、于外倉（店間）轉(zhuǎn)貨單之第二、三、四聯(lián)上填入收貨號碼，（第一聯(lián)營運(yùn)部門留存，第二、三聯(lián)由司機(jī)帶至轉(zhuǎn)入店，第三聯(lián)由轉(zhuǎn)入店倉管課簽收后，由司機(jī)帶回交轉(zhuǎn)出店，第四聯(lián)倉管課留存），并請司機(jī)簽名留下身份證號碼（簽於送貨司機(jī)簽字欄上）。柒、轉(zhuǎn)入店倉管作業(yè)：一、倉管課收到貨運(yùn)公司送來的轉(zhuǎn)入商品及外倉（店間）轉(zhuǎn)貨單

3、二聯(lián)，檢查紙箱及封箱膠帶是否完整，于外倉（店間）轉(zhuǎn)貨單上貼上收貨號碼的供應(yīng)商聯(lián)，與防損人員共同會點無誤后，于收貨人欄位中簽名，同時通知使用單位，使用單位收貨人在使用單位欄位簽名，同時將轉(zhuǎn)貨單傳真至轉(zhuǎn)出店。二、轉(zhuǎn)出訂單由總公司電腦自動產(chǎn)生，于轉(zhuǎn)出訂單產(chǎn)生次日傳至轉(zhuǎn)入店。轉(zhuǎn)入店倉管課僅可作收貨確認(rèn)，不能直接更改收貨數(shù)量。三、根據(jù)轉(zhuǎn)出店送來的商品、外倉（店間）轉(zhuǎn)貨單及轉(zhuǎn)入訂單做收貨動作。四、7天內(nèi)，倉管課應(yīng)作收貨確認(rèn)。3天以上未作確認(rèn)，每日會有S105轉(zhuǎn)入訂單通知及催收報表，提醒轉(zhuǎn)入店作收貨。捌、轉(zhuǎn)貨差異：一、轉(zhuǎn)入店如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)入訂單數(shù)量與實際驗收數(shù)

4、量有差異時，須負(fù)責(zé)追查。二、若在7天內(nèi)查出差異為轉(zhuǎn)出店作業(yè)錯誤，則由轉(zhuǎn)出店更正轉(zhuǎn)出訂單之收貨數(shù)量。更正后，電腦會于次日自動更正轉(zhuǎn)入店的轉(zhuǎn)入訂單的收貨數(shù)量，轉(zhuǎn)入店可利用S101-1轉(zhuǎn)入訂單收貨更正明細(xì)報表檢查。三、若超過7天才查出差異為轉(zhuǎn)出店作業(yè)錯誤，則由轉(zhuǎn)出店填寫收貨數(shù)量更正單，交由物流管理部利用庫存調(diào)整代碼"倉管更正"做庫存調(diào)整，并傳真收貨數(shù)量更正單至轉(zhuǎn)入店，轉(zhuǎn)入店同樣作"倉管更正"（需附上轉(zhuǎn)出店的收貨數(shù)量更正單為證），以求庫存一致，并可使用S122庫存調(diào)整明細(xì)報表檢查。四、如追查無結(jié)果，差異部分視為轉(zhuǎn)入店之損耗，轉(zhuǎn)入店填寫收貨數(shù)量更正單

5、交由物流管理部利用庫存調(diào)整代碼“倉管更正”作庫存調(diào)整。玖、使用表單：一、外倉（店間）轉(zhuǎn)貨單。二、S105轉(zhuǎn)入訂單通知及催單報表。