鶴崗師專(zhuān)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理?xiàng)l例.doc

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1、鶴崗師專(zhuān)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理?xiàng)l例（一）活動(dòng)申請(qǐng)要求1、社團(tuán)的活動(dòng)基本分為三類(lèi)：學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)、精品社團(tuán)建設(shè)活動(dòng)、普通活動(dòng)。社團(tuán)在學(xué)期初提交本學(xué)期社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃表，經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審議、團(tuán)委批準(zhǔn)后將活動(dòng)分為不同等級(jí)，根據(jù)等級(jí)劃分為不同活動(dòng)類(lèi)型。學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)支持力度最大，要求有一定創(chuàng)新性，切實(shí)體現(xiàn)社團(tuán)特色，符合社團(tuán)發(fā)展宗旨，影響力較大，可實(shí)施性較強(qiáng)，該類(lèi)活動(dòng)需要經(jīng)過(guò)提名、答辯競(jìng)爭(zhēng)最終確定。精品社團(tuán)建設(shè)活動(dòng)部分經(jīng)費(fèi)由團(tuán)委提供專(zhuān)項(xiàng)資金支持，支持力度弱于文化節(jié)活動(dòng)；普通活動(dòng)一般無(wú)經(jīng)費(fèi)支持，特殊情況下學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將動(dòng)用社團(tuán)管理費(fèi)給予適當(dāng)補(bǔ)貼。2、策劃書(shū)的要求（1）封面要包括活動(dòng)的主題

2、、主辦單位、承辦單位及日期。（2）內(nèi)容要包括活動(dòng)背景、目的、活動(dòng)時(shí)間（精確至分）、地點(diǎn)、參加人員、內(nèi)容、具體流程、負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式、經(jīng)費(fèi)、器材等內(nèi)容。（3）策劃書(shū)要求是電子版，內(nèi)容盡量詳細(xì)，特別是活動(dòng)流程部分。注：經(jīng)費(fèi)和器材可在遵從相關(guān)條款的情況下酌情考慮。3、活動(dòng)的基本要求各社團(tuán)所申請(qǐng)的活動(dòng)務(wù)必注重質(zhì)量與實(shí)效，立足客觀實(shí)際，發(fā)揮會(huì)員的創(chuàng)造力，集思廣益，爭(zhēng)取打創(chuàng)出自己社團(tuán)的品牌活動(dòng)。活動(dòng)的宗旨應(yīng)該是：服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于會(huì)員，服務(wù)于社團(tuán)；讓會(huì)員切實(shí)受益，同時(shí)擴(kuò)大本社團(tuán)的影響力。注：一般情況下，今后對(duì)于社團(tuán)內(nèi)部的會(huì)議、聚會(huì)之類(lèi)的活動(dòng)算作內(nèi)部交流，不予審批。但可根據(jù)其主題、規(guī)模、質(zhì)量給予適

3、當(dāng)?shù)目紤]，盡量多舉行有關(guān)學(xué)習(xí)方面的活動(dòng)。4、系列活動(dòng)的申請(qǐng)對(duì)于各社團(tuán)所展開(kāi)的系列活動(dòng)（不是一次性的，周期性的的或分期舉行的）需一次性提交策劃，但一定要在策劃書(shū)及計(jì)劃表中寫(xiě)清活動(dòng)的周期和總活動(dòng)的起末時(shí)間，并要分期提交總結(jié)。5、活動(dòng)的主題要立足于社團(tuán)的性質(zhì)和方向。商業(yè)性的社團(tuán)在舉行活動(dòng)時(shí)需謹(jǐn)慎，不可落入外界的商業(yè)圈套，被其利用，并且活動(dòng)不可以營(yíng)利為目的。6、活動(dòng)的安全工作在活動(dòng)中希望各社團(tuán)切實(shí)做好安全工作，尤其是舉辦的校外活動(dòng)。校外活動(dòng)必須得到團(tuán)委老師的批準(zhǔn)且填寫(xiě)安全保障書(shū)方可舉行。7、活動(dòng)的相關(guān)申請(qǐng)需按流程進(jìn)行活動(dòng)審批需按流程進(jìn)行，沒(méi)有特殊情況不得直接找老師，否則學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)其活動(dòng)不

4、予批準(zhǔn)，并且活動(dòng)舉行前必須以活動(dòng)申批通過(guò)為前提，活動(dòng)后再補(bǔ)策劃者，本次活動(dòng)不記入學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)（二）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)及開(kāi)展1、活動(dòng)審批流程（1）提交策劃書(shū)活動(dòng)前3-4天務(wù)必把策劃發(fā)送至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)郵箱（hgszst@163.com）。（2）審批并填表及辦理相關(guān)手續(xù)審批通過(guò)后需填寫(xiě)計(jì)劃表兩份（一份由社團(tuán)妥善保管，另一份與活動(dòng)策劃一起交予學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)）；如果有經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、器材等需要?jiǎng)t要寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)。備注：已經(jīng)被評(píng)為學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)或精品社團(tuán)建設(shè)活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)依據(jù)學(xué)期初的總體資金分配給予資金支持。2、社團(tuán)活動(dòng)策劃的幾個(gè)原則：（1）活動(dòng)要在服務(wù)于會(huì)員的基礎(chǔ)上進(jìn)行策劃，并且要具有合理性和

5、可操作性；（2）活動(dòng)要盡量本著倡導(dǎo)節(jié)約與資源合理利用的原則；（3）最初倡議者構(gòu)思完畢并給出合理的策劃初稿后，對(duì)于較為重要、參與人數(shù)較多、影響力較大的活動(dòng)，會(huì)長(zhǎng)應(yīng)召集社團(tuán)日常事務(wù)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人召開(kāi)會(huì)議，對(duì)整體情況進(jìn)行順向虛擬實(shí)施，對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的種種情況應(yīng)有物質(zhì)和思想上的準(zhǔn)備，不應(yīng)該在活動(dòng)出現(xiàn)突發(fā)性的意外時(shí)不知所措，影響活動(dòng)的進(jìn)程，帶來(lái)負(fù)面的影響；（4）活動(dòng)策劃時(shí)要做出科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算，并向社團(tuán)進(jìn)行通報(bào)；（5）對(duì)于社團(tuán)承辦校團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所交給的活動(dòng)，社團(tuán)應(yīng)提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)送預(yù)算表；3、活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)需注重質(zhì)量，注意安全，并基本符合策劃書(shū)中所述。如活動(dòng)時(shí)間有所調(diào)整需及時(shí)通知學(xué)生社

6、團(tuán)聯(lián)合會(huì)以免影響活動(dòng)評(píng)估。如果社團(tuán)需要學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)助采集照片，請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)前一天與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)系。4、活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)總結(jié)的目的在于督促協(xié)會(huì)及時(shí)反思，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)識(shí)不足，促進(jìn)社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的傳承，促進(jìn)協(xié)會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展?；顒?dòng)結(jié)束后的兩天內(nèi)完成相關(guān)的活動(dòng)總結(jié)，以電子版的形式連同活動(dòng)照片傳到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)郵箱；寫(xiě)一份活動(dòng)報(bào)導(dǎo)（須在活動(dòng)次日前完成，過(guò)期作廢）傳到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)郵箱，上傳學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站?？偨Y(jié)一定要注意質(zhì)量，能真正反映活動(dòng)的效果、不足之處和所得經(jīng)驗(yàn)。如需學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)幫忙修改，請(qǐng)于活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日內(nèi)將初稿發(fā)送到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)郵箱。（三）學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)流程活動(dòng)通過(guò)審批——填寫(xiě)經(jīng)

7、費(fèi)申請(qǐng)表——經(jīng)費(fèi)審核——學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核——團(tuán)委審核協(xié)調(diào)——下?lián)芙?jīng)費(fèi)注：學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)、精品社團(tuán)建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)根據(jù)學(xué)期初學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總體資金分配決定，普通活動(dòng)根據(jù)活動(dòng)的質(zhì)量及相關(guān)實(shí)際情況審度，但以下經(jīng)費(fèi)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)概不負(fù)責(zé)：（1）在活動(dòng)過(guò)程中所需的食宿費(fèi)用及路費(fèi)（2）在宣傳過(guò)程中所需的筆、紙、顏料等（公益社團(tuán)除外）（3）在舉行報(bào)告會(huì)過(guò)程中所需物品及請(qǐng)老師的費(fèi)用（4）照片的沖洗費(fèi)用（四）場(chǎng)地的申請(qǐng)社團(tuán)提交申請(qǐng)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)初審，團(tuán)委