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1、華南理工大學第二屆學院杯排球賽策劃書主辦方：華南理工大學體育部制作單位：華南理工大學排球愛好者協(xié)會一、活動概述1、活動名稱：華南理工大學學院排球賽2、承辦方：華南理工大學排球愛好者協(xié)會3、活動對象：華南理工大學南校區(qū)各學院組隊參加4、比賽地點：C5~C6之間的橡膠排球場5、比賽時間：4月14日開始6、比賽形式：先小組循環(huán)賽后淘汰賽7、獎項設(shè)置：冠、亞、季軍隊伍各一名，最具風采隊伍一名，MVP一名8、比賽宗旨和意義：發(fā)揚重在參與的體育精神，豐富學生課余生活，加強校園的體育氛圍，推廣排球文化。二、前期準
2、備時間內(nèi)容負責人或部門備注4月2日20：00全體排協(xié)工作人員開會，分配工作任務賴夢琳印制策劃書，并通知開會4月3日起財政預算，物資核對（列表二）；秘書部；結(jié)果分別告知副會長和會長;宣傳部最遲4號將海報、橫幅電子版發(fā)到社聯(lián)郵箱海報、橫幅、報名表設(shè)計；宣傳部裁判（主裁、邊裁、記錄員）培訓技術(shù)部4月5日交本次活動的申請表格（活動申、物資、海報、橫幅、會費使用、周末場地使用）；策劃部；4月6日完成各個項目的申請工作策劃部；技術(shù)部；4月9日A3海報張貼在每個宿舍樓的入口；以及制作A0海報和橫幅宣傳部；貼海報時
3、帶上海報張貼申請書；將報名表提交校體育部并由體育部下發(fā)各學院，報名工作開始；秘書部4月10日張貼海報和橫幅在排球場外宣傳部秘書部買東西記得開發(fā)票購買本次活動的獎品或者需要購買的物資秘書部4月11日將申請的物資拿到自己宿舍；策劃部；；所有結(jié)果分別告訴會長和副會長制作比賽計分表；宣傳部制作比賽流程表、每場比賽的工作人員安排；技術(shù)部4月12日召集所有隊的負責人開會，負責人抽簽，告知比賽流程以及14號的開幕式要求技術(shù)部通知負責人12：30開會，地點可選在排球場4月14日所有工作人員8：00到場，布置會場（詳
4、情見列表一）；開幕式；正式開始比賽，現(xiàn)場調(diào)度賴夢琳（注意：請每個部門的負責人與每天晚上12點前匯報當天的工作進度！）三、4月14日開幕式流程（列表一）時刻內(nèi)容負責人備注8：00前所有工作人員簽到張紅霞請盡量克服困難，希望所有工作人員準時到場8：30前所有物資就緒雷華輝（男生負責搬運，女生負責擺放）物資包括：排球、膠凳、水、旗子、標志桿、記分牌；把橫幅轉(zhuǎn)移掛至一、二號排球場之間的鐵絲網(wǎng)8：30~~8：40詹國榮同組比賽的裁判員、記錄員、翻牌員之間溝通協(xié)調(diào)如果有工作人員缺席請啟用備用人員8：30~~9：
5、00接待到場的球隊及嘉賓張紅霞、龐瑞珍簽到：球隊名稱和到場時間，帶領(lǐng)球隊去他們的比賽場地練球，提供一個練習球8：40~~9：00準備開幕式，在已到的球隊中找一名做運動員代表發(fā)言；在工作人員中找一名做裁判代表發(fā)言歐陽永安請事先準備好發(fā)言稿件，要求簡短、正式，現(xiàn)場提前交給發(fā)言人8：50~~9：00召集所有到場的球隊及工作人員在一、二號排球場列隊，準備開幕式孫凌雪、楊琪各隊成一列，站在中間，工作人員成列站兩邊9：00~~9：15開幕式正式開始主持人：余玉霞發(fā)言人及順序：副會長、運動員代表、裁判代表、嘉賓，
6、會長宣布比賽開始余玉霞會長宣布開始后莊鴻飛、黃寶樂立即拉響禮炮，請事先各自帶一掃把9：15~~~最后開幕式結(jié)束，比賽正式開始賴夢琳參賽隊員及工作人員各就各位，五分鐘內(nèi)主裁吹哨比賽開始；莊鴻飛、黃寶樂清掃散落的紙屑注意：成立應急小組：賴夢琳雷華輝歐陽永安以及比賽當天沒有裁判工作的工作人員，負責處理一切意外情況。四、賽事安排1、賽程安排：第一輪：分為2個小組進行小組循環(huán)賽，決出每組的前兩名。（14號~15號）第二輪：小組第一名VS小組第二名，勝出的兩隊決冠亞軍，負的兩隊決出季軍（19號）第三輪：決賽（2
7、1號）2、每場安排主裁判一名、邊裁兩名、翻牌員一名、記分員一名3、比賽前15分鐘，負責當場比賽物資的同學將物資搬運到場地，比賽后由負責同學搬回或歸還。4、如遇下雨等特殊情況，有應急小組決定繼續(xù)比賽或推遲比賽五、4月21日學院杯排球決賽暨閉幕式時刻安排負責人備注4月20日邀請體育部老師、嘉賓和各隊伍觀看總決賽及參加閉幕式宣傳部（總決賽后15分鐘）由主持人宣布閉幕式開始；會長作總結(jié)講話，并宣布獲獎名單；由體育部老師為獲得獎項的隊伍和個人頒獎；體育部老師講話；主持人宣布閉幕式結(jié)束余玉霞（主持）（閉幕式結(jié)束
8、后）比賽人員、工作人員合影宣傳部8：30前所有工作人員簽到張紅霞9：00所有物資就緒雷華輝（男生負責搬運，女生負責擺放）物資包括：排球、膠凳、水、旗子、標志桿、記分牌；把橫幅轉(zhuǎn)移掛至一、二號排球場之間的鐵絲網(wǎng)9：00～9:30接待到場的球隊及嘉賓張紅霞、龐瑞珍9：45各工作人員各就各位，會長宣布比賽開始賴夢琳六、各部門工作分配秘書部：1、財政預算，物資購買2、與學校、各學院的體育部聯(lián)系3、負責報名工作及最后統(tǒng)計工作4、每次比賽完后再賽程表上登記比賽結(jié)果5、開幕式及閉幕
