資源描述:
《關(guān)于研究生學(xué)位論文答辯程序及答辯材料整理的有關(guān)說(shuō)明》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、關(guān)于研究生學(xué)位論文答辯程序及答辯材料整理的有關(guān)說(shuō)明各位導(dǎo)師、答辯秘書(shū)、研究生:現(xiàn)將申請(qǐng)答辯及答辯后學(xué)位材料整理的有關(guān)事項(xiàng)、要求作幾點(diǎn)說(shuō)明,請(qǐng)擬申請(qǐng)學(xué)位的研究生,按以下步驟辦理:一、辦理學(xué)位論文答辯的條件:已按培養(yǎng)計(jì)劃修滿規(guī)定課程、學(xué)分,完成規(guī)定必修環(huán)節(jié);學(xué)位論文已按規(guī)定格式定稿打??;已按時(shí)足額繳納學(xué)雜費(fèi);經(jīng)導(dǎo)師同意。二、申請(qǐng)工作流程:1、?全日制碩士、博士生請(qǐng)登錄教學(xué)管理信息系統(tǒng)查詢成績(jī),核對(duì)是否修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程及學(xué)分,是否符合本專業(yè)培養(yǎng)方案的要求。2、?登錄校學(xué)科建設(shè)辦公室進(jìn)入學(xué)位管理信息系統(tǒng),上傳本人完整申請(qǐng)信息(
2、基本信息、論文信息、成績(jī)信息等)。3、?在本年級(jí)群共享中下載研究生申請(qǐng)畢業(yè)答辯審批表,相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整后交至學(xué)院研究生教學(xué)辦公室審核。4、?在學(xué)位管理信息系統(tǒng)中相關(guān)表格打印處下載本人畢業(yè)答辯手續(xù)進(jìn)程表。5、?由研究生秘書(shū)登錄學(xué)位論文答辯管理系統(tǒng),對(duì)該生成績(jī)審核無(wú)誤后進(jìn)行確認(rèn)。6、?查重:學(xué)生將經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)的學(xué)位論文紙質(zhì)版交至科技樓513,學(xué)位論文電子版及查重登記表QQ離線至QQ(3273358502),查重結(jié)果學(xué)生群里公布。學(xué)位論文電子版命名方式為:計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院_學(xué)歷碩士_學(xué)號(hào)_姓名.doc,如“計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院_學(xué)歷
3、碩士_20060106022_張三.doc”(一定要是.doc或.pdf格式,不能為.docx等其它格式);查重登記表電子版命名方式為:學(xué)號(hào)_姓名_查重登記表.xls,如“20060106022_張三_查重登記表.xls”;7、?研究生本人打印確認(rèn)過(guò)的學(xué)位檔案材料之一(研究生課程學(xué)習(xí)和學(xué)位論文審查意見(jiàn)表)一式兩份,由系所負(fù)責(zé)人簽署審查意見(jiàn)。8、?由導(dǎo)師上傳學(xué)術(shù)評(píng)語(yǔ),并打印簽名。(材料二:研究生指導(dǎo)教師學(xué)術(shù)評(píng)語(yǔ))。9、?由導(dǎo)師上傳論文評(píng)閱專家名單,等待學(xué)院研究生秘書(shū)和學(xué)位辦審核。學(xué)院及學(xué)校審核同意后,研究生本人在相關(guān)表格打印處
4、打印致評(píng)閱專家意見(jiàn)書(shū),并送審論文(材料四:合肥工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文意見(jiàn)書(shū)),等評(píng)閱結(jié)果返回后,由本組答辯秘書(shū)持全部評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)到學(xué)院研究生秘書(shū)處錄入評(píng)審結(jié)果(答辯秘書(shū)由學(xué)院統(tǒng)一安排指定)。并將每一份評(píng)審意見(jiàn)單獨(dú)裝訂。參加盲審的同學(xué)待評(píng)閱意見(jiàn)返回后由校學(xué)位辦上傳結(jié)果。10、評(píng)閱結(jié)果錄入完畢后,準(zhǔn)備參加由學(xué)院組織的集中答辯,(具體答辯時(shí)間、地點(diǎn)另行通知)校學(xué)位辦審核通過(guò)后即可打印材料三。(材料三:碩士學(xué)位論文評(píng)閱人及答辯委員推薦審核表)。11、答辯秘書(shū)打印表決票,到院行政辦公室(科技樓507室)加蓋公章。12、答辯完畢后,由答辯
5、秘書(shū)上傳答辯記錄,打印材料五。(材料五:研究生學(xué)位論文答辯會(huì)及答辯委員會(huì)會(huì)議記錄),按照會(huì)議記錄后說(shuō)明附上《研究生學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議(草案)》,及《答辯委員會(huì)表決票》,草案上需由答辯委員會(huì)主席簽名,表決票需加蓋學(xué)院公章。將會(huì)議記錄及草案,表決票裝訂在一起。13、材料六:研究生學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議,根據(jù)答辯主席修訂的決議草案修改、上傳后打印。14、材料七:科研成果及獲獎(jiǎng)證明材料復(fù)印件。學(xué)生本人將該頁(yè)表格填寫(xiě)完整后打印,并附上論文清樣。若文章已發(fā)表,請(qǐng)復(fù)印完整的小論文封面、目錄、版權(quán)頁(yè)及小論文清樣,并由導(dǎo)師簽名。若論文已錄
6、用尚未發(fā)表,請(qǐng)打印論文錄用發(fā)表證明填寫(xiě)完整,由導(dǎo)師簽名,蓋上學(xué)院公章。并在論文錄用發(fā)表證明后附上錄用通知原稿,及投稿的小論文清樣(導(dǎo)師簽名核實(shí))。將材料七裝訂在一起。注意:編排目錄編號(hào)時(shí),在材料六和材料七之間應(yīng)空兩個(gè)號(hào)。如材料6最后一頁(yè)編號(hào)為40,則材料七第一頁(yè)為43.15、材料八:合肥工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位申請(qǐng)表。由學(xué)生本人網(wǎng)上點(diǎn)擊提交學(xué)位申請(qǐng)(請(qǐng)注意:一旦正式提交學(xué)位申請(qǐng)后,將不能修改任何學(xué)位申請(qǐng)信息),打印學(xué)位申請(qǐng)表并簽名。16、打印卷內(nèi)目錄,在日期處選擇相應(yīng)材料上的日期填寫(xiě),頁(yè)號(hào)處先用鉛筆在檔案材料上給每一份材料編上頁(yè)號(hào),
7、然后在卷內(nèi)目錄上填寫(xiě)。編號(hào)按照卷內(nèi)目錄的順序流水號(hào)編寫(xiě)(即:材料一編1,材料二編2,材料三編3,材料四后自4開(kāi)始順延,整套答辯材料有多少頁(yè)就編多少頁(yè))。材料1、3一式兩份,只編寫(xiě)各一份,另各一份放入培養(yǎng)工作檔案袋。17、將上述材料一起裝入學(xué)位申請(qǐng)材料檔案袋,附上大論文,其中博士生交5本,平裝3本、精裝3本;學(xué)術(shù)型碩士生5本;專業(yè)型工程碩士生2本;以及pdf格式論文電子版。(注意:工程碩士論文封面除導(dǎo)師外還須有工程實(shí)踐領(lǐng)域的第二導(dǎo)師姓名及職稱冠名),須簽署答辯委員工作單位,職稱。版權(quán)頁(yè)處須由本人和導(dǎo)師簽名,近期免冠彩色二寸照片
8、二張。同時(shí)將《學(xué)位申請(qǐng)材料檔案袋》、《研究生培養(yǎng)工作檔案袋》由本組答辯秘書(shū)一并交至學(xué)院研究生辦公室。至此,學(xué)位申請(qǐng)材料完整,由學(xué)院研究生秘書(shū)審核并在答辯手續(xù)進(jìn)程表上簽字并收取。同時(shí)發(fā)放學(xué)生畢業(yè)生登記表。18、由學(xué)院研究生秘書(shū)確認(rèn)論文信息后,在系統(tǒng)中確定是否受理學(xué)位申請(qǐng)。19、全日制碩士、博