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《菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件說明書》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件用戶使用手冊(cè)53Contents目錄GUIDE:概要介紹5系統(tǒng)介紹6本書的閱讀方法6軟件使用圖標(biāo)介紹6登陸界面71:個(gè)人模塊81.1個(gè)人辦公91.2工作計(jì)劃111.3輔助辦公122:協(xié)同模塊132.1公用信息142.2知識(shí)管理142.3學(xué)校計(jì)劃142.4信息交流153:教學(xué)模塊163.1預(yù)警提醒173.2課程管理183.3班級(jí)管理193.4教室管理213.5補(bǔ)課管理223.6考試管理224:學(xué)生模塊234.1學(xué)生管理242.2非在籍學(xué)生265:行政模塊285.1行政管理295.2庫(kù)存管理316:人事模塊346.1人事管理357:財(cái)務(wù)模塊377.1收入管理387.2
2、費(fèi)用管理407.3資產(chǎn)管理417.4負(fù)債管理417.5所有者權(quán)益418:領(lǐng)導(dǎo)模塊428.1工作任務(wù)43538.2財(cái)務(wù)信息438.3決策分析449:市場(chǎng)模塊469.1活動(dòng)管理479.2派發(fā)管理479.3決策分析4910:設(shè)置模塊5110.1員工管理5210.2系統(tǒng)設(shè)置5253GUIDE:概要介紹【系統(tǒng)介紹】【本書的閱讀方法】【軟件使用圖標(biāo)介紹】【登陸界面】53系統(tǒng)介紹菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件是信息化協(xié)同辦公平臺(tái),將最先進(jìn)的管理理念和開發(fā)技術(shù)集于一身,以人為中心,致力于幫助客戶實(shí)現(xiàn)資源共享、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。菲爾培訓(xùn)學(xué)校管理軟件采用B/S架構(gòu)開發(fā),是真正的協(xié)同辦公平臺(tái),能輕松實(shí)現(xiàn)跨平
3、臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)、跨架構(gòu)的使用,擁有魔方般的靈活性、易用性和整合性,允許客戶隨意組合不同的功能模塊,提供技術(shù)支持,讓客戶構(gòu)建適合自己的管理信息平臺(tái)。創(chuàng)造學(xué)校發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境,取得競(jìng)爭(zhēng)中的最大優(yōu)勢(shì)。本書的閱讀方法本書每個(gè)章節(jié)的大概內(nèi)容可以在CONTENTS(目錄)中進(jìn)行瀏覽,也可以在每章節(jié)的第一頁(yè)看到這一章節(jié)具體的內(nèi)容。軟件使用圖標(biāo)介紹圖標(biāo)含義圖標(biāo)出現(xiàn)位置舉例回到首頁(yè)首頁(yè)上方功能欄右側(cè)在線員工首頁(yè)上方功能欄右側(cè)刷新首頁(yè)上方功能欄右側(cè)返回首頁(yè)上方功能欄右側(cè)關(guān)閉軟件首頁(yè)上方功能欄右側(cè)選擇人員舉例:增加班級(jí)時(shí)選擇任課老師查看舉例:管理班級(jí)列表右側(cè)修改舉例:管理班級(jí)列表右側(cè)刪除舉例:管理班級(jí)列表右
4、側(cè)編輯舉例:排完課程后課表右側(cè)自動(dòng)順延舉例:排完課程后課表右側(cè)查看教學(xué)進(jìn)度舉例:為學(xué)生選課時(shí)查看班級(jí)教學(xué)進(jìn)度擴(kuò)展編輯器相反收縮編輯器舉例:發(fā)布通知時(shí)可擴(kuò)展正文界面與非在籍學(xué)生庫(kù)重復(fù)增加補(bǔ)課信息舉例:預(yù)警提醒課程提醒列表增加補(bǔ)課學(xué)生53登陸界面進(jìn)入登錄界面如圖所示。圖系統(tǒng)登陸小貼士:輸入管理員所給的用戶名和密碼,點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面531:個(gè)人模塊【個(gè)人辦公】【工作計(jì)劃】【輔助辦公】531.1個(gè)人辦公1.1.1【問班記錄】點(diǎn)擊左側(cè)菜單【個(gè)人辦公】à【問班記錄】à右側(cè)界面【增加記錄】,根據(jù)實(shí)際情況增加來電或來訪咨詢的人員信息【確認(rèn)】即可,右側(cè)主頁(yè)面將顯示問班列表,在任意問班
5、列表右側(cè)點(diǎn)擊【】圖標(biāo)進(jìn)入,可【增加公開課記錄】或【增加回訪記錄】并可以設(shè)置下次回訪日期和開啟回訪提醒,到期后會(huì)在左側(cè)【個(gè)人辦公】à【每日提醒】里顯示需要電話回訪的客戶名單,與學(xué)生模塊4.2.1非在籍學(xué)生功能相關(guān)聯(lián)?;卦L達(dá)成意向可馬上增加參加公開課信息對(duì)潛在學(xué)生進(jìn)行定期電話溝通,及時(shí)掌握潛在學(xué)生情況需要開啟提醒才能有提醒功能圖增加回訪記錄小貼士:?jiǎn)柊嘤涗浥c學(xué)生模塊非在籍學(xué)生功能相關(guān)聯(lián)1.1.2【電子郵件】可在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行郵件的收發(fā),收到新郵件系統(tǒng)在桌面會(huì)自動(dòng)提醒或者有語(yǔ)音提醒。1)【新郵件】:顯示未讀新郵件列表,郵件閱讀后點(diǎn)擊【刪除】可保存在【垃圾箱】中。2)【發(fā)郵件】:在【收件人】右
6、側(cè)點(diǎn)擊【】圖標(biāo)可單選或者多選收件人發(fā)送郵件,如郵件編輯完畢后暫時(shí)不發(fā)送給收件人,可點(diǎn)擊【保存草稿】郵件則保存至【發(fā)件箱】以便再次發(fā)送。3)【收件箱】:顯示所有已收到郵件列表。4)【發(fā)件箱】:顯示所有已發(fā)送郵件及暫時(shí)不發(fā)送郵件列表。5)【垃圾箱】:顯示所有刪除郵件列表。1.1.3【內(nèi)部短信】點(diǎn)擊左側(cè)菜單【個(gè)人辦公】à【內(nèi)部短信】,右側(cè)主頁(yè)面將顯示所有內(nèi)部在線及離線人員,雙擊人名可進(jìn)行即時(shí)聊天及發(fā)送郵件操作,如所選人員不在線也可留言,對(duì)方上線即彈出留言短信窗口。53點(diǎn)擊可直接進(jìn)入郵件功能可給此人發(fā)送郵件圖內(nèi)部聊天系統(tǒng)1.1.4【工作總結(jié)】點(diǎn)擊左側(cè)菜單【個(gè)人辦公】à【工作總結(jié)】à右側(cè)界面【
7、增加記錄】,根據(jù)實(shí)際工作情況完成個(gè)人工作總結(jié),點(diǎn)擊【】圖標(biāo)選擇接收人,若不選擇接收人,工作總結(jié)將保存至【未提審總結(jié)】可進(jìn)行再編輯操作【確認(rèn)】即可,接收人桌面會(huì)顯示【未讀工作總結(jié)】提醒??蛇x用文本編輯器編輯文字內(nèi)容選擇接收人圖編輯工作總結(jié)1.1.5【個(gè)人通訊方式】點(diǎn)擊左側(cè)菜單【個(gè)人辦公】à【人個(gè)通訊方式】à右側(cè)界面【增加記錄】,根據(jù)個(gè)人聯(lián)系情況完整的填寫信息【確認(rèn)】即可。1.1.6【個(gè)人檔案】點(diǎn)擊左側(cè)菜單【個(gè)人辦公】à【人個(gè)檔案】à右側(cè)界面【增加記錄】,根據(jù)