向演示文稿添加旁白

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1、PowerPoint>添加聲音或影片>添加聲音向演示文稿添加旁白全部顯示全部隱藏旁白可增強基于Web或自動運行的演示文稿的效果。還可以使用旁白將會議存檔，以便演示者或缺席者以后可以觀看演示文稿，聽取別人在演示過程中做出的評論。本文內(nèi)容關(guān)于演示文稿中的旁白在進行演示前錄制旁白預(yù)覽旁白重新錄制部分旁白在演示過程中錄制旁白在幻燈片上錄制評語手動設(shè)置幻燈片排練時間關(guān)閉幻燈片排練時間關(guān)于演示文稿中的旁白您可以在進行演示前錄制旁白或者在演示過程中錄制旁白，并可以同時錄制觀眾的評語。如果不想在整個演示文稿中使用旁白，可以僅在選定的幻燈片上錄制評語或者關(guān)閉旁白，只在需要時才播放旁白。向幻燈片添加旁白時，

2、幻燈片上會出現(xiàn)一個聲音圖標。與操作任何其他聲音一樣，可以單擊此圖標來播放聲音，或者將聲音設(shè)置為自動播放。語音旁白優(yōu)先于其他聲音，并且演示期間一次只能播放一種聲音。因此，旁白會覆蓋演示文稿中設(shè)置為自動播放的其他聲音，從而不會播放這些聲音。但是，對于設(shè)置為在單擊時播放的聲音，單擊時仍會播放這種聲音。若要錄制和收聽旁白，計算機必須配備聲卡、話筒和揚聲器。自動設(shè)置幻燈片排練時間和旁白錄制旁白時，MicrosoftOfficePowerPoint2007會自動記錄每個幻燈片的播放時間。當系統(tǒng)提示是否將這些幻燈片排練時間與旁白一起保存時，可以選擇一起保存，也可以手動設(shè)置幻燈片排練時間。如果希望演示文

3、稿與旁白一起自動運行，幻燈片排練時間會特別有用。如果不希望演示文稿使用排練時間，可以關(guān)閉排練時間。嵌入或鏈接旁白可以鏈接或嵌入?（嵌入對象：包含在源文件中并且插入目標文件中的信息（對象）。一旦嵌入，該對象成為目標文件的一部分。對嵌入對象所做的更改反映在目標文件中。）旁白?！烊绻乔度肱园?，旁白聲音文件就會成為演示文稿的一部分并隨演示文稿一起移動；這樣會增加演示文稿的文件大小?！烊绻擎溄优园?，演示文稿的文件大小會比較??；這是因為，聲音文件存儲在演示文稿外部。只需指定旁白在硬盤驅(qū)動器上的位置，這些聲音文件便會與演示文稿一同播放。如果在另一臺計算機上進行演示，則必須將鏈接的聲音文件同時移動到

4、該計算機上。移動演示文稿及其鏈接文件最好的方式是使用“打包成CD”功能?；蛘撸部梢栽谶M行演示前，在另一臺計算機上手動更新鏈接，方法是：先刪除旁白，然后重新添加旁白聲音文件。另外，當旁白為鏈接形式時，可以在以后的時間返回并使用聲音編輯程序編輯聲音文件。提示??可以同時使用旁白和幻燈片備注。因為觀眾的需求各異而且計算機設(shè)備也不盡相同，所以請考慮同時使用旁白和備注。對于聽力有障礙或計算機未配備聲卡的用戶，備注會給他們帶來很大的方便。如果將演示文稿另存為網(wǎng)頁(.htm)文件，顯示演示文稿時，會在每個幻燈片下方顯示備注。如果在保存演示文稿時將其另存為演示文稿(.pptx)文件，則觀眾可以打印備注

5、，或者您也可以為他們打印備注。?返回頁首在進行演示前錄制旁白錄制旁白時，可以排演整個演示文稿并為每張幻燈片單獨錄制旁白。錄制過程中可以暫停錄制和繼續(xù)錄制。1.在“普通”視圖中，選擇要開始錄制的幻燈片。2.在“幻燈片放映”選項卡上的“設(shè)置”組中，單擊“錄制旁白”。1.單擊“設(shè)置話筒級別”，按照說明設(shè)置話筒級別，然后單擊“確定”。2.請執(zhí)行下列操作之一：§若要嵌入?（嵌入對象：包含在源文件中并且插入目標文件中的信息（對象）。一旦嵌入，該對象成為目標文件的一部分。對嵌入對象所做的更改反映在目標文件中。）旁白，則單擊“確定”?！烊粢溄优园祝堖x中“鏈接旁白”復(fù)選框，單擊“瀏覽”，在列表中單擊一

6、個文件夾，然后單擊“選擇”。提示??為防止可能出現(xiàn)的問題，請使用演示文稿所在的文件夾。3.如果選擇在第一張幻燈片上開始錄制，請轉(zhuǎn)至步驟6。如果選擇在其他幻燈片上開始錄制，將顯示“錄制旁白”對話框。請執(zhí)行下列操作之一：§若要在演示文稿的第一張幻燈片上開始錄制旁白，請單擊“第一張幻燈片”?！烊粢诋斍斑x擇的幻燈片上開始錄制旁白，請單擊“當前幻燈片”。4.在“幻燈片放映”視圖中，對著話筒講出旁白的內(nèi)容，然后單擊幻燈片以轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。對要添加旁白的每張幻燈片重復(fù)執(zhí)行此過程。提示??若要暫停錄制或繼續(xù)錄制旁白，請右鍵單擊幻燈片，然后在快捷菜單?（快捷菜單：顯示與特定項目相關(guān)的一列命令的菜單。要

7、顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項目或按下Shift+F10。）中，單擊“暫停旁白”或“繼續(xù)旁白”。5.單擊黑色的“退出”屏幕。6.旁白會自動保存，并顯示一條消息，詢問是否同時保存演示文稿的排練時間。請執(zhí)行下列操作之一：§若要保存排練時間，請單擊“保存”?；脽羝瑢@示在“幻燈片瀏覽”視圖中，并在每張幻燈片下方顯示幻燈片排練時間?！烊粢∠啪殨r間，請單擊“不保存”。（可以單獨記錄排練時間。）?注釋???語音旁白優(yōu)先于其他聲音，并且演示