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1、住宅物業(yè)建設(shè)單位采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)許可制度一、責(zé)任單位行政審批辦、物業(yè)管理中心二、責(zé)任人分管局長、審批辦主任、物業(yè)管理中心主任、承辦崗位工作人員三、權(quán)力行使依據(jù)《物業(yè)管理條例》（國務(wù)院令第379號）第二十四條四、受理（適用）范圍擬采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的住宅建設(shè)單位五、辦理（許可）條件：（一）住宅小區(qū)及物業(yè)區(qū)域總建筑面積在二萬平方米以下；（二）投標(biāo)人少于三人。六、申報材料：1、申請采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的報告；2、土地使用證；3、建設(shè)項目立項批文；4、規(guī)劃許可證；5、建筑施工許可證。七、辦理程序和時限：（一）受理1、崗位責(zé)
2、任人：市房地產(chǎn)管理局各分局工作人員2、崗位職責(zé)及權(quán)限：對申請人提出的行政許可申請，應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情況分別作出處理：（1）申請事項依法不需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)即時告知申請人不予受理；（2）申請事項依法不屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)即時作出不予受理的決定，并告知申請人向有關(guān)行政機(jī)關(guān)申請；（3）申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤，應(yīng)當(dāng)允許申請人當(dāng)場更正；（4）申請材料不齊全或者不符合法定形式的，當(dāng)場一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理；（5）申請事項屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人
3、按照本行政機(jī)關(guān)的要求提交全部補(bǔ)正申請材料的，應(yīng)當(dāng)受理行政許可申請；（6）受理或者不予受理行政許可申請，應(yīng)當(dāng)出具加蓋本行政機(jī)關(guān)專用印章和注明日期的書面憑證。3、時限：1個工作日（二）審查A、初審1、崗位責(zé)任人：市房地產(chǎn)管理局各分局分管領(lǐng)導(dǎo)2、崗位職責(zé)及權(quán)限：（1）對申請人提交的材料內(nèi)容進(jìn)行合法性、真實(shí)性審查。（2）對符合條件的，提出初審意見，交市房地產(chǎn)管理局物業(yè)管理中心復(fù)審。3、時限：5個工作日B、復(fù)審1、崗位責(zé)任人：行政審批辦、物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)人。2、崗位職責(zé)及權(quán)限：按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，對符合標(biāo)準(zhǔn)的，提出同意意見，報主管局領(lǐng)導(dǎo)審定；對不符合許
4、可條件的，提出不同意意見及理由，發(fā)現(xiàn)行政許可事項直接關(guān)系他人重大利益的，應(yīng)當(dāng)告知利害關(guān)系人有進(jìn)行陳述和申辯的權(quán)利。3、時限：4個工作日（三）決定1、崗位責(zé)任人：主管物業(yè)管理的局領(lǐng)導(dǎo)2、崗位職責(zé)及權(quán)限：對符合法定條件的，簽發(fā)予以許可意見，作出行政許可決定。不符合法定條件的，不予許可，并以書面形式說明理由。3、時限：6個工作日。（四）告知與公示1、崗位責(zé)任人：物業(yè)管理中心工作人員2、崗位職責(zé)及權(quán)限：（1）許可項目承辦人制作許可文書后，通知申請人辦理有關(guān)手續(xù)；（2）告知申請人享有依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟的權(quán)利；（3）由市房地產(chǎn)信息管理中心將許可
5、情況進(jìn)行公示。3、時限：4個工作日八、監(jiān)督檢查按照《中華人民共和國行政許可法》第六章規(guī)定執(zhí)行。九、責(zé)任追究按照按照《中華人民共和國行政許可法》及岳陽市房地產(chǎn)管理局《有錯與無為問責(zé)實(shí)施細(xì)則》（岳房發(fā)[2005]27號）執(zhí)行。十、崗位風(fēng)險表現(xiàn)（1）、業(yè)務(wù)不熟練，對申請材料是否齊全，是否符合法定形式?jīng)]有進(jìn)行認(rèn)真審查。（★★★★）（2）、申請人在申報時辦事人員沒有當(dāng)時把缺少的資料告知申請人及時補(bǔ)齊。（★★）（3）、沒有在規(guī)定的時間內(nèi)及時辦結(jié)。（★★）（4）、對于辦公場所現(xiàn)場核實(shí)要有三人以上，是否有產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、制度健全。（★★）（5）、對于是否符合
6、標(biāo)準(zhǔn)把關(guān)不嚴(yán)，輕易在核查表上簽字同意。（★★★★）十一、風(fēng)險防范措施1、嚴(yán)格按照《物業(yè)管理條例》辦理登記。2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核，通過考核促學(xué)習(xí)，從而提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，落實(shí)首辦責(zé)任制。3、加強(qiáng)紀(jì)委監(jiān)督管理。十二、審批流程圖符合許可條件在法定期限告知申請人對審查意見做出決定受理部門對申請材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行審查審查申請材料決定是否受理提交申請表和相關(guān)文字材料領(lǐng)取許可事項格式文本申請人提出行政許可申請
