分包項目管理辦法

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1、對外項目(工程)管理辦法第一章總?則第一條為了加強公司對外承包項目(工程)協(xié)作施工管理,規(guī)范對外結(jié)算管理程序,提高企業(yè)綜合盈利水平,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。第二條公司主體項目、總包工程,總包合同中明確及未明確的分包項目(工程),其他零星工程都要遵循本管理辦法。第二章承包管理第三條公司總經(jīng)辦是公司對外承包項目(工程)的歸口管理部門。第四條新開發(fā)項目確定后,工程部根據(jù)公司的開發(fā)設(shè)計及施工圖紙要求,書面提出對外承包項目預(yù)案;工程部下設(shè)的項目部組建后或在施工過程中,項目部根據(jù)施工能力和工期安排,確定需要分包的部分或分項工程,將該工程預(yù)案書面報工程部。第五條工程部提出的對外承包項目預(yù)案或收到

2、分包項目(工程)的預(yù)案書后,應(yīng)及時報總經(jīng)辦。經(jīng)公司研究同意后,方可確定總(分)包項目(工程)。第六條對外承包的項目(工程)的施工安全、質(zhì)量由工程部監(jiān)管。日常管理由下設(shè)的相關(guān)項目部負責實施。第三章承包商的選定第七條項目承包商必須具備相關(guān)行業(yè)規(guī)定資質(zhì),各種證件齊全。在確定合格分包商時,承包商必須提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證等證書原件,總經(jīng)辦保留復印件一套;特殊工種必須提供特殊工種原件及復印件,工程部保留復印件一套。承包商應(yīng)按公司體系文件要求的程序進行選定。第八條承包商進入施工現(xiàn)場的相關(guān)手續(xù),由工程部確定,承包商自行辦理。第九條承包商的選擇原則上采用招投標的辦法,每次招投標不得少于3家

3、施工單位,尤其鼓勵與資質(zhì)等級高、信譽良好、業(yè)績優(yōu)良的承包商建立長期的合作關(guān)系。第四章承包項目(工程)的確定程序第十條承包項目預(yù)案由總經(jīng)辦報總經(jīng)理,經(jīng)公司研究確定。第十一條承包項目確定后,工程部應(yīng)及時組織材料員進行市場材料價格摸排,并交給預(yù)算部。由預(yù)算部確定工程預(yù)算造價,財務(wù)部確定承包工程款項計劃。由總經(jīng)辦負責組織工程部、預(yù)算部、財務(wù)部等部門共同參加,確定合格承包商。第十二條需要招標的承包工程應(yīng)事先通知公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦負責組織評標小組,并負責工程招標日常工作。由總經(jīng)辦、工程部、預(yù)算部共同參與開標、評標工作。第十三條經(jīng)過評標后,確定分包商優(yōu)選順序,報公司總經(jīng)理批準并形成書面文件由總經(jīng)辦備案

4、。第十四條公司總經(jīng)辦與中標承包商簽訂合同。合同原件由總經(jīng)辦歸檔,副本(或復印件)由工程部、預(yù)算部、財務(wù)部各保管一份。第十五條合同簽訂后的項目由工程部負責組織施工。第十六條同等條件下公司控股企業(yè)優(yōu)先。第十七條各部門及各項目部(工地)不允許自行確定承包商,更不允許私自分包。第五章工程承包方式第十八條建筑工程:對比較完整的土建工程,可采用甲供主材的承包方式,主材范圍可適當擴大(如:木材、鋼材、水泥、沙石骨料、玻璃、防水材料、涂料等),具體承包方式有以下兩種:1.投標總價加變更簽證:對一些圖紙設(shè)計深度、工期能滿足要求,在短期內(nèi)可比較準確計算出工程造價的工程,宜采用投標總價加變更簽證的辦法,由公司預(yù)

5、算部編制標書、確定標底,由評標小組評標。2.對一些專業(yè)分包工程,可采用完全清包的方式(如:門窗、砌磚、抹灰、涂料等),即單價包干。對一些圖紙設(shè)計深度不夠,工期較緊,沒有足夠時間編制施工圖預(yù)算的工程,可采用費率招標。第十九條安裝工程:可采用單價承包、總價承包或完全清包的方式。主要材料原則上應(yīng)由甲方提供,有條件、分包工程量比較大的應(yīng)采用招標方式選擇隊伍。第六章材料供應(yīng)第二十條甲供材料應(yīng)嚴格履行工料審批制度,由預(yù)算部審批材料量,工程部材料員應(yīng)嚴格按公司預(yù)算審批的材料計劃供應(yīng)材料。材料價格原則上不計入分包工程價款。第二十一條對承包工程的節(jié)余材料要嚴格登記,嚴禁出場。對一些變更減少的材料,要及時沖減

6、甲供材料數(shù)量。第二十二條包工包料工程,材料品牌及價格應(yīng)以公司預(yù)算書為指導,嚴格遵循分包合同預(yù)定。超出預(yù)算或合同約定的部分,工程結(jié)算時財務(wù)部不予支付。有適合用于此工程的甲供材料,工程部應(yīng)積極協(xié)商安排使用。結(jié)算時均按審批的材料計劃數(shù)量及金額由財務(wù)在結(jié)算中全部扣回。第二十三條承包方領(lǐng)用的材料數(shù)量超過審批的材料量,結(jié)算時應(yīng)按市場價格計取并記取相應(yīng)的采保費后扣減乙方工程款。第二十四條工程部材料員應(yīng)嚴格執(zhí)行材料詢價制度。定期、及時的將詢價結(jié)果按照《工程材料詢價表》的格式填報預(yù)算部。第七章進度結(jié)算及決算第二十五條對外承包工程的進度結(jié)算及決算,由公司總經(jīng)辦及工程、預(yù)算、財務(wù)部門共同負責。工程部負責工程質(zhì)量

7、的鑒定,實際形象、工程量及材料實際供應(yīng)量的確定;由預(yù)算部負責實際工程量的核定、甲供材料的核定;財務(wù)部負責該工程前期預(yù)付,支借的等費用的核定及該筆工程價款結(jié)算??偨?jīng)辦負責施工中設(shè)備租賃等其他費用的核定和最終費用的審批;公司各部門應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場了解工程情況,認真核對工程量,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)予以糾正。第二十六條結(jié)算程序:1.承包商按照與公司簽訂協(xié)議合同規(guī)定的結(jié)算日期辦理結(jié)算。2.承包商工程結(jié)算書編制完畢,首先報工程部、預(yù)算部、財務(wù)

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