word2000中文字處理講義

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1、Word2000中文字處理講義一．啟動word1.雙擊word圖標(biāo):(要點)(1)圖標(biāo)在桌面上（2）從快捷工具欄啟動：單擊“W”圖標(biāo)(3)開始—>程序——>“MicrosoftWord”新建office文檔:(要點)(1)“開始”—>“新建office文檔”（考試）(2)“開始”—>程序－>“MicrosoftWord”->文件－>新建(N)…打開office文檔:(1)“開始”—>“打開office文檔”（考試）（2）“office工具欄”的“打開office文檔”（3）打開資源管理器－>雙擊要打開的word文檔二．word窗口1.最大化和最小化:(1

2、)ALT+空格鍵－>按下相應(yīng)菜單命令括號里的按鍵(1)單擊標(biāo)題欄右上角的相應(yīng)按鈕2.關(guān)閉窗口：（1）標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕（注意區(qū)分當(dāng)前文檔窗口和word主窗口）（2）關(guān)閉整個程序（word主窗口）：ALT+F43.打開文檔（1）啟動word－“文件”－>打開….（2）單擊工具欄上的“打開”圖標(biāo)三．word文檔操作1．建立空文檔：單擊工具欄上的“新建”圖標(biāo)2．用模板建立：“文件”菜單—>“新建…”—選擇相應(yīng)的文檔模板1．用向?qū)Ы⑽臋n：（非常重要）“文件”菜單—>“新建…”命令—>選擇“中文報告”里的“公文向?qū)А?，然后逐步依?jù)向?qū)瓿上鄳?yīng)的工作2．保

3、存文檔：（1）保存新文檔：“文件”—“保存”命令/單擊工具欄上的“保存”小磁盤圖標(biāo)。（2）保存修改過的文檔：除去（1）中方法外還可以用：A)快捷鍵：Ctrl+SB)Shift+F12(3)另存文檔(將當(dāng)前文檔換名存盤)：“文件’菜單---“另存為…”(4)發(fā)送到軟盤：“文件”菜單—“打開…”—找到相應(yīng)文檔—在文檔上單擊右鍵從快捷菜單中選擇—“發(fā)送到”命令——單擊“3.5寸軟盤”即可。四．制作文本1.常用操作：（1）選中字符：雙擊鼠標(biāo)或shift+左、右光標(biāo)鍵（選中一個字符或漢字）（2）選中短語：拖拽或雙擊（3）選中文本行：移動鼠標(biāo)指針到最左側(cè)空白處（選定

4、欄）單擊即可自此基礎(chǔ)上拖拽可選中多行（4）選中段落：三擊鼠標(biāo)左鍵可以選擇一個自然段或者移動鼠標(biāo)指針到左側(cè)的選定欄（空白處）可以（5）選中全文：在“選定欄”單擊鼠標(biāo)三次或者將鼠標(biāo)移動到“選定欄處”按下ctl鍵并且單擊鼠標(biāo)左鍵（6）拖動所選對象：選中相應(yīng)對象，然后按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽鼠標(biāo)就可以移動對象到其他位置。（7）移動插入點：通過光標(biāo)或上下鍵盤鍵或者通過鼠標(biāo)單擊動作完成。（8）撤銷/恢復(fù)操作：單擊工具欄上的撤銷和恢復(fù)按鈕或者用快捷鍵Ctl+Z(撤銷)/Ctl+Y（恢復(fù)）。2.輸入技術(shù)：（1）插入和改寫:區(qū)別/切換辦法（1.使用鍵盤上的Ins鍵2.用鼠標(biāo)雙擊

5、狀態(tài)欄上的“改寫”按鈕即可）（2）特殊符號：操作步驟①定位插入點②單擊“插入”菜單的“符號”命令，顯示“符號”對話框。③在“字體”框中選擇字體的符號集。④在子集框中選擇不同得子符號集。⑤單擊所要的符號，或者按tab健使符號突出顯示。⑥單擊“插入”按鈕或雙擊符號。⑦單擊“關(guān)閉”按鈕或按ESC鍵（3）日期時間使用：移動插入點選擇“插入”菜單的“日期和時間”命令在彈出的對話框中選擇“有效格式”中的時間格式。選定自動更新選項可以使文檔顯示時間隨著文檔更新而變化。（4）頁碼操作：“插入”菜單---“頁碼…”選項在出現(xiàn)的對話框中選擇“位置”和“對齊方式“若修改頁碼樣

6、式可以使用“格式”按鈕打開“頁碼格式”對話框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計。（5）復(fù)制和粘貼:復(fù)制文本對象：選定文本單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕或者按下鍵盤上的“Ctrl+C”組合鍵。粘貼文本對象：將鼠標(biāo)定位到目的地；單擊工具欄上的“粘貼”按鈕或者按下組合鍵“Ctrl+V”執(zhí)行粘貼命令。（6）選擇性粘貼：選擇性粘貼可以對帶格式的被粘貼對象進(jìn)行有選擇的粘貼（格式方面）。（1）自動圖文集：自動圖文集合可以保存經(jīng)常重復(fù)使用的文字或圖形插入自動圖文集詞條：定位插入點單擊“插入”菜單選擇“自動圖文集合”命令選擇需要的詞條。2.編輯文本:（1）顯示段落標(biāo)記：單擊“視圖”菜單選擇“顯示段落

7、標(biāo)記”命令（出現(xiàn)‘√’標(biāo)記的表示顯示否則表示隱藏）。（2）顯示/隱藏非打印字符：單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕（3）段落的劃分與合并：段落劃分：在分段處設(shè)置插入點然后敲入“Enter”鍵即可。合并段落：將要合并的兩個段落間的回車符刪除即可。（4）移動文本：選定要移動文本單擊工具欄上的“剪切”按鈕（或Ctrl+X）定位光標(biāo)到目的地，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕（或Ctrl+V）（5）刪除文本：選中文本按下鍵盤上的Delet鍵或者單擊“編輯”菜單選擇“清除”命令。（6）查找/替換：“編輯”菜單—“查找”/“替換”頁：4注意查找和替換方式：（1）全文查

8、找和替換（2）部分內(nèi)容的查找和替換。3.查看文本（1）普通視圖（切換到普通視圖）