建通科技參展方案

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1、建通科技參展流程方案一、展會(huì)名稱：2012年上海第八屆室內(nèi)供暖系統(tǒng)展會(huì)二、參加時(shí)間：2012年8月15日——8月17日三、參加地點(diǎn)：上海新國際博覽中心龍陽路2345號(hào)展位號(hào)E2A21四、參展背景分析：上海室內(nèi)供暖系統(tǒng)展會(huì)在行業(yè)中是一個(gè)專業(yè)性、權(quán)威性非常強(qiáng)的展會(huì)。2011年的展會(huì)參觀人數(shù)國內(nèi)達(dá)到33152人次，國際達(dá)到2770人次。其中華東地區(qū)占88.6%，觀眾的工作性質(zhì)中市場(chǎng)銷售、采購、管理占72.3%。因此這次展會(huì)的目標(biāo)客戶就非常明顯，同時(shí)我司對(duì)品牌推廣、產(chǎn)品宣傳力度一直非常弱，市場(chǎng)知名度也非常低

2、。五、建通科技參加展會(huì)的目的：我司今年對(duì)碳晶板的研發(fā)、銷售進(jìn)行了整體戰(zhàn)略定位，那就是要做碳晶行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌，做全球最專業(yè)的碳晶發(fā)熱板。從而使公司能高速發(fā)展，員工能增加收入。此參加展覽會(huì)的目的就是：1.公司品牌宣傳2.國內(nèi)銷售渠道的拓展3.國內(nèi)終端客戶的拓展4.對(duì)我司碳晶板推向市場(chǎng)進(jìn)行造勢(shì)和推廣5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求的深度把握六、展會(huì)安排（一）展前1.成立參展會(huì)務(wù)處（詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)查閱附件）2.展位準(zhǔn)備①參展主題的確認(rèn)——由會(huì)務(wù)處總指揮確認(rèn)②展位的確認(rèn)——由營銷業(yè)務(wù)組確認(rèn)③展位的布置，包括展臺(tái)總體

3、設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備——由宣傳組、營銷、技術(shù)業(yè)務(wù)組確認(rèn)3.工廠迎接展會(huì)布置①廠容廠貌完善——技術(shù)業(yè)務(wù)組完成②車間內(nèi)部整理——技術(shù)業(yè)務(wù)組完成③參展樣品準(zhǔn)備——技術(shù)業(yè)務(wù)組完成④工廠人員培訓(xùn)——總指揮、總調(diào)度、營銷、接待、技術(shù)業(yè)務(wù)組完成⑤工廠會(huì)議室展廳布置——營銷、技術(shù)業(yè)務(wù)組完成4.參展人員安排①參展人員食宿安排——接待組、財(cái)務(wù)組完成②客戶食宿安排——接待組、財(cái)務(wù)組完成③參展車輛安排——接待組完成④客戶一日游人員名單落實(shí)——營銷業(yè)務(wù)組完成⑤客戶一日游前期準(zhǔn)備工作——接待組完成（二）展中產(chǎn)品促銷活動(dòng)策劃——營銷業(yè)

4、務(wù)組完成客戶洽談活動(dòng)策劃——營銷業(yè)務(wù)組完成技術(shù)交流活動(dòng)策劃——技術(shù)業(yè)務(wù)組完成媒體宣傳活動(dòng)策劃——宣傳組完成現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)策劃——宣傳組、接待組完成展位人氣活動(dòng)策劃——宣傳組、接待組完成（一）展后1.客戶的跟蹤跟進(jìn)——營銷中心2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合再包裝——營銷中心3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道——營銷中心4.展后客戶一日游——接待組、營銷業(yè)務(wù)組完成一、參展物料（一）宣傳資料①公司簡(jiǎn)介——營銷、技術(shù)業(yè)務(wù)組完成②產(chǎn)品宣傳冊(cè)——營銷、技術(shù)業(yè)務(wù)組完成③客戶邀請(qǐng)函——營銷業(yè)務(wù)組完成④海報(bào)——宣傳組完

5、成⑤檢測(cè)儀器——技術(shù)業(yè)務(wù)組完成⑥行業(yè)各種板材收集——技術(shù)業(yè)務(wù)組完成⑦電視光盤——營銷、技術(shù)組完成（二）洽談資料①名片——營銷業(yè)務(wù)組完成②相關(guān)合同書——營銷業(yè)務(wù)組完成（三）現(xiàn)場(chǎng)用品①客戶資料統(tǒng)計(jì)表——接待組、營銷業(yè)務(wù)組完成②嘉賓簽到薄——接待組完成③名片夾一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片——接待組完成二、參展預(yù)算1.參展費(fèi)用——營銷業(yè)務(wù)組、財(cái)務(wù)組2.展廳的搭建費(fèi)——營銷業(yè)務(wù)組、財(cái)務(wù)組3.宣傳物品的制作費(fèi)用——營銷業(yè)務(wù)組、財(cái)務(wù)組4.媒體費(fèi)用——營銷業(yè)務(wù)組、財(cái)務(wù)組5.參展人員的住宿、飲食費(fèi)

6、用——接待組、財(cái)務(wù)組6.客戶接待費(fèi)用——接待組、財(cái)務(wù)組三、溫馨提示1.展會(huì)期間關(guān)注貴重物品及現(xiàn)場(chǎng)人流情況，防止被人偷竊?！山哟M完成2.關(guān)注客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待?！山哟M完成3.展會(huì)期間，參展人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)形象水平要素，保持展廳干凈整潔?！山哟M完成4.每天閉館后要及時(shí)開會(huì)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題，整理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見?！蔂I銷業(yè)務(wù)組完成5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司良好的精神面貌和品牌的操作要求?！山哟M完成注：

7、會(huì)務(wù)處總指揮、總調(diào)度參與展會(huì)所有事宜的策劃、實(shí)施、落實(shí)及執(zhí)行情況。昆山建通電子科技有限公司2012-7-28