用友erp操作規(guī)范指導(dǎo)手冊(cè)-pmc部

《用友erp操作規(guī)范指導(dǎo)手冊(cè)-pmc部》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、ERP系統(tǒng)規(guī)范指導(dǎo)-PMC部(試用版)制定人/日期:審核人/日期:核準(zhǔn)人/日期:81ERP系統(tǒng)規(guī)范指導(dǎo)-PMC部(試用版)制定人/日期:審核人/日期:核準(zhǔn)人/日期:81一、總體流程3。二、系統(tǒng)登錄8。三、業(yè)務(wù)流程10。1銷售管理10。2銷售訂貨流程10。3銷售發(fā)貨流程13。4銷售退貨流程18。5生產(chǎn)計(jì)劃及物料需求規(guī)劃27。6主生產(chǎn)計(jì)劃操作流程，27。7MRP需求規(guī)劃操作流程31。8生產(chǎn)訂單下達(dá)、處理流程33。9采購(gòu)管理36。10工序委外流程55。11委外流程67。12序列號(hào)管理76。81總體上公司的新ERP的流程業(yè)務(wù)圖基本參照如下模式進(jìn)行運(yùn)作。81總體流程說(shuō)明：1、特別說(shuō)明：企業(yè)自已的研

2、制生產(chǎn)的產(chǎn)品或部件、客戶訂制半成品和訂制組裝部件“供需政策”均采用“LP”方式，跟蹤方式為分為兩種方式，即“需求分類號(hào)”“銷售訂單行號(hào)”，兩種分類方式的選擇在存貨檔案建立時(shí)選擇不同的需求跟蹤方式區(qū)分，主要考慮日系銷售訂單中有類似于“制造番號(hào)”或“注文番號(hào)”以及“客戶指番”的選擇需求跟蹤號(hào)為“需求分類號(hào)”，國(guó)內(nèi)銷售及其他國(guó)外銷售客戶則選擇客戶需求分類以“生產(chǎn)訂單行號(hào)”進(jìn)行定義，一般通用外購(gòu)半成品、通用外購(gòu)部件，標(biāo)準(zhǔn)件“供需政策”采用“PE”件，而對(duì)FTU，F(xiàn)TUK的外購(gòu)部件也采用“LP”件，產(chǎn)成品，自制件作MPS件，其他做MRP件，設(shè)置最低安全庫(kù)存量預(yù)警，每周至少兩次運(yùn)行MPS/MRP計(jì)劃

3、，生成計(jì)劃建議。為了保證計(jì)劃的提前性，所有存貨都必須要設(shè)置“提前期”，其中外購(gòu)件固定提前期為采購(gòu)周期，自制件固定提前期是從材料領(lǐng)出到加工完成的加工周期時(shí)間。。2、企業(yè)總體流程：從【BOM】、【銷售訂單】開(kāi)始，通過(guò)MPS運(yùn)算后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生“主生產(chǎn)計(jì)劃”，主生產(chǎn)計(jì)劃生成后運(yùn)行能力計(jì)算可查詢關(guān)鍵資源能力可用量，調(diào)整、平衡后的主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生效，生效后的主生產(chǎn)計(jì)劃可下達(dá)產(chǎn)成品級(jí)的組立【生產(chǎn)訂單】，并作為MRP計(jì)算的需求來(lái)源，再運(yùn)行MRP運(yùn)算，系統(tǒng)自動(dòng)生成部件（如自制件全部為MPS件，生計(jì)計(jì)劃將全部在MPS計(jì)劃中生成）“生產(chǎn)計(jì)劃”和“采購(gòu)計(jì)劃”“委外計(jì)劃”，然后根據(jù)“生產(chǎn)計(jì)劃”和“采購(gòu)計(jì)劃”分別

4、生成【生產(chǎn)訂單】和【采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單】，這里委外計(jì)劃由于定義為支給材料且由外協(xié)全加工且材料切斷視作工序，系統(tǒng)中的委外將主要以“工序委外”的形式開(kāi)展，物流匯總請(qǐng)購(gòu)單生成【采購(gòu)訂單】．采購(gòu)部門根據(jù)【采購(gòu)訂單】進(jìn)行跟蹤到貨，倉(cāng)庫(kù)按【采購(gòu)訂單】辦理收貨、報(bào)檢以及入庫(kù)；物流與倉(cāng)庫(kù)分別錄入【采購(gòu)發(fā)票】，財(cái)務(wù)根據(jù)【入庫(kù)單】、【采購(gòu)發(fā)票】做應(yīng)付賬款，生產(chǎn)部門根據(jù)【生產(chǎn)訂單】進(jìn)行領(lǐng)料及安排生產(chǎn)轉(zhuǎn)車間工序管理、完工報(bào)檢，外協(xié)部門按照車間生成的【工序計(jì)劃】作工序委外加工處理，倉(cāng)庫(kù)按【生產(chǎn)訂單】及收貨實(shí)際進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)。銷售發(fā)貨由公司開(kāi)發(fā)的模塊實(shí)現(xiàn)出荷指示的制作，產(chǎn)品入庫(kù)后業(yè)務(wù)部門根據(jù)【銷售訂單】發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨，倉(cāng)庫(kù)

5、根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)據(jù)填制【發(fā)貨單】，倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)無(wú)誤后審核【發(fā)貨單】，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)發(fā)貨單生成【銷售出庫(kù)單】，銷售部（國(guó)內(nèi)）與國(guó)外（物流部）根據(jù)【銷售出庫(kù)單】形成【銷售發(fā)票】、將其作為【開(kāi)票請(qǐng)求單】作為財(cái)政務(wù)開(kāi)票的依據(jù)。818181系統(tǒng)登錄作業(yè)流程：遠(yuǎn)程聯(lián)接----進(jìn)入程序-----用戶登錄-----完成作業(yè)步驟：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，依次從“程序”進(jìn)入“通迅”再進(jìn)入“遠(yuǎn)程桌面連接”。在遠(yuǎn)程桌面連接向?qū)е休斎雽?duì)應(yīng)的IP地址，點(diǎn)連接---輸入域帳號(hào)與密碼，點(diǎn)確定。點(diǎn)圖標(biāo)，進(jìn)入81用友帳套登錄界面，輸入用戶名與密碼，選擇合適的帳套與登錄時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng)。81業(yè)務(wù)流程銷售管理流程銷售訂貨流程：作業(yè)流程：銷售

6、訂單錄入---審核銷售訂單的錄入國(guó)內(nèi)部分由銷售部完成，國(guó)外部分由生產(chǎn)管理課完成，訂單審核統(tǒng)一由生產(chǎn)管理部或以上領(lǐng)導(dǎo)審核。作業(yè)步驟：1，點(diǎn)，在左側(cè)業(yè)務(wù)導(dǎo)向圖按下圖選擇點(diǎn)供應(yīng)鏈，點(diǎn)銷售管理，點(diǎn)銷售訂貨，雙擊銷售訂單。2，系統(tǒng)右側(cè)窗體出現(xiàn)銷售訂單界面，點(diǎn)左上角，在銷售訂單表單右上角顯示模板點(diǎn)下接鍵，選擇合適的訂單模板后錄入訂單信息。說(shuō)明：【FTP】為日本方向需要用需求跟蹤號(hào)作為跟蹤方式的訂單，【FTU】，【其他】分別為需求跟蹤方式為生產(chǎn)訂單行號(hào)的訂單，【銷售訂單顯示模板】則為通用模板。銷售訂單也可以通過(guò)預(yù)訂單或報(bào)價(jià)生成，合同由于相關(guān)模塊沒(méi)有列入此次用友開(kāi)發(fā)，不使用。表頭輸入介紹：81日本銷售自

7、編連續(xù)號(hào)，手動(dòng)輸入，其他他訂單根據(jù)實(shí)際號(hào)碼一般以普通銷售原始訂單的輸入日期選擇關(guān)聯(lián)與國(guó)內(nèi)外銷售屬性根據(jù)開(kāi)票時(shí)的稅率輸入帶百分?jǐn)?shù)分子付款條件參照對(duì)應(yīng)客戶的設(shè)置自動(dòng)帶出參照客戶檔案可選。選擇與原訂單同幣種參照選擇部門選擇合同或訂單記載交付方式+運(yùn)輸方式表體輸入說(shuō)明：打折銷售時(shí)輸入實(shí)際折扣85即表示85折銷售可輸或通過(guò)其他金額金額自動(dòng)推算參照已有存貨檔案的編碼81預(yù)定要發(fā)貨的日期，也是系統(tǒng)生成計(jì)劃參照的日期。報(bào)價(jià)相當(dāng)于原價(jià)，需求分類代碼需