用友軟件倉管員操作基本流程

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1、用友軟件倉管員操作基礎(chǔ)流程1、增加存貨進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置模塊→存貨→存貨檔案，設(shè)置存貨卡片，"基本":存貨代碼，存貨名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位和存貨屬性；“控制”點(diǎn)擊是否批次管理、是否保質(zhì)期管理（注：包材類不點(diǎn)擊保質(zhì)期管理）2、采購單據(jù)（1）采購入庫單的錄入采購入庫單由倉庫保管員錄入，錄入方法為直接錄入法：進(jìn)入采購管理模塊貨到時：點(diǎn)擊“增加”→選擇“采購入庫單”→選擇“供應(yīng)商單位”→錄入“日期、倉庫、產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”→點(diǎn)擊“保存”。（注：單價為不含稅單價）退貨時：點(diǎn)擊“增加”→選擇“采購入庫單（紅字）”→選擇“供應(yīng)商單位”→錄入“日期、倉

2、庫、產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”→點(diǎn)擊“保存”。（注：退貨時必須注明退貨原因）（2）采購入庫單的審核：審核人進(jìn)入庫存管理模塊→“采購入庫單審核”→復(fù)核入庫單后，點(diǎn)擊“審核”。3、銷售發(fā)貨成品發(fā)貨單的錄入在銷售管理模塊發(fā)貨時，點(diǎn)擊“增加”→選擇“發(fā)貨單”→選擇“客戶名稱”→錄入“倉庫、產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”→點(diǎn)擊“保存”。退貨時：點(diǎn)擊“增加”→選擇“退貨單”→選擇“客戶名稱”→錄入“倉庫、產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量、單價、金額”→點(diǎn)擊“保存”。發(fā)貨單或退貨單錄好后，由財務(wù)部出納審核，審核后→進(jìn)入庫存管理“銷售出庫單生成/審核”→點(diǎn)擊“生成

3、”→選擇“刷新”→選擇“相應(yīng)的發(fā)貨單”→點(diǎn)擊“確認(rèn)”→點(diǎn)擊“復(fù)核”，發(fā)貨單或退貨單的程序才完成。4、庫存管理模塊的使用（1）產(chǎn)成品入庫單(要在紙質(zhì)的出庫單上標(biāo)出電腦的單據(jù)編號）成品入庫時：點(diǎn)擊“產(chǎn)成品入庫單”→選擇“入庫日期”→選擇“入庫類別（102產(chǎn)成品入庫）→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨編碼、數(shù)量、批號”→點(diǎn)擊“保存”→點(diǎn)擊“復(fù)核“。（2）材料出庫單(要在紙質(zhì)的出庫單上標(biāo)出電腦的單據(jù)編號）車間領(lǐng)用原料、包材時：點(diǎn)擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別（202材料出庫）”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱

4、”→選擇“批號”→錄入“數(shù)量”→選擇“項(xiàng)目大類編碼”→選擇“項(xiàng)目編碼”→點(diǎn)擊“保存”→點(diǎn)擊“復(fù)核“。車間領(lǐng)用低耗時：點(diǎn)擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→錄入“數(shù)量”→選擇“項(xiàng)目大類編碼”→選擇“項(xiàng)目編碼”→點(diǎn)擊“保存”→點(diǎn)擊“復(fù)核“。車間領(lǐng)用原輔料、包材，項(xiàng)目大類是生產(chǎn)成本（00），項(xiàng)目編碼按領(lǐng)料單所列產(chǎn)品填寫；車間領(lǐng)用低耗，項(xiàng)目大類為車間領(lǐng)用低耗（03），項(xiàng)目編碼如下(0101)外用制劑車間低耗攤銷（0201）原料要車間低耗攤銷（0301）固體車間低耗攤銷車間退原輔料、包

5、材時：點(diǎn)擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“紅字”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別（207材料退庫）”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→選擇“批號”→錄入“數(shù)量”→選擇“項(xiàng)目大類編碼”→選擇“項(xiàng)目編碼”→點(diǎn)擊“保存”→點(diǎn)擊“復(fù)核“。退料的項(xiàng)目要與當(dāng)時領(lǐng)用的項(xiàng)目一一對應(yīng)。管理部門（行政部、財務(wù)部、質(zhì)量部、開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部、供銷部、工程部）領(lǐng)料時：點(diǎn)擊“材料出庫單”→“增加”→選擇“出庫日期”→選擇“出庫類別”→選擇“倉庫”→選擇“部門”→錄入“存貨名稱”→選擇“批號”→錄入“數(shù)量”→選擇“項(xiàng)目大類編碼”→選擇“項(xiàng)目編碼”。（注：領(lǐng)用低

6、耗品不需要輸入批號；退料照參車間退料流程）行政部、財務(wù)部領(lǐng)料，項(xiàng)目大類為（01）管理部門領(lǐng)用存貨，項(xiàng)目編碼為低耗攤銷（0101）質(zhì)量部領(lǐng)料，項(xiàng)目大類為（01）管理部門領(lǐng)用存貨，項(xiàng)目編碼為（0201）質(zhì)量部化驗(yàn)檢測和（0202）對照品領(lǐng)用。另外注意：物料取樣，須在備注上注明：“取樣”，項(xiàng)目編碼為（0201）供銷部領(lǐng)料，項(xiàng)目大類為（01）管理部門領(lǐng)用存貨，項(xiàng)目編碼如下：（0401）供銷部領(lǐng)用樣品招商（只限于領(lǐng)用成品寄樣）（0402）供銷部領(lǐng)用物料（0403）供銷部發(fā)貨領(lǐng)用包裝物（包含領(lǐng)用包裝物寄樣）工程部領(lǐng)料，項(xiàng)目大類為（02）工程部領(lǐng)用，項(xiàng)目編碼如下

7、：（01）用于原料藥車間（02）用于外用制劑車間（03）用于固體車間（04）用于管理部門（行政部、財務(wù)部、質(zhì)量部、開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部、供銷部）（05）用于污水處理站（06）用于鍋爐（10）用于公共系統(tǒng)（工程部）開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部領(lǐng)料，項(xiàng)目大類為（06）研發(fā)支出領(lǐng)料，項(xiàng)目編碼見用友項(xiàng)目明細(xì)表所列各項(xiàng)產(chǎn)品名稱（3）調(diào)撥單物料報廢或是轉(zhuǎn)庫，發(fā)生調(diào)撥時：點(diǎn)擊“調(diào)撥單”→“增加”→選擇“調(diào)撥日期”→“轉(zhuǎn)出部門（供銷部）”→“轉(zhuǎn)入部門（供銷部）”→“轉(zhuǎn)出倉庫（原材料庫、包材庫）”→“轉(zhuǎn)入倉庫（呆料庫）或是要轉(zhuǎn)入的倉庫”→“出庫類別（203）調(diào)撥出庫”→“入庫類

8、別（105）調(diào)撥入庫”→錄入“存貨名稱、數(shù)量、單價、金額”→點(diǎn)擊“保存”→“復(fù)核”從永信退回的成品，發(fā)生的調(diào)撥：點(diǎn)擊“調(diào)撥