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1、信息簡報怎么寫信息簡報怎么寫信息簡報怎么寫信息簡報怎么寫息簡報編寫是辦公室的一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作,也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最大特征,就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫(包括采集、加工、編寫、印制、報送等)工作也有著“真實、適用,簡明、準確,及時、迅速”及“新、實、短,小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作,深感茲事雖“小”,然司之不易,做好更難??梢哉f,它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”,也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效
2、途徑?,F(xiàn)試結(jié)合工作實踐,就其編寫的幾個要領(lǐng)和注意事項談點粗淺看法。一、明確編寫宗旨“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息簡報雖“小”,但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態(tài),提出新問題、新做法,交流新經(jīng)驗、新成效等,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動工作服務(wù)的,在實際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進部門交流、指導(dǎo)基層實踐、推動全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大(大事)、要(要事)、新(新情況、新問題、新做法、新成效)、急(突發(fā)性公共事件)、難(難事)、疑(苗頭性、傾向性)、內(nèi)(不宜公開報道,
3、但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及關(guān)注的問題)等來進行,在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見性、典型性、代表性、針對性和指導(dǎo)性,在加工編寫上要開門見山、直奔主題,不穿鞋、不戴帽;“一事一議”,直陳其事,不繞彎子、不兜圈子;語句凝煉,文從字順,不疲軟、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存異(保留與眾不同的內(nèi)容,突出事實特色特點)、“不講理”(不空發(fā)議論),堅持“五快”(快采、快編、快簽、快印、快發(fā))、“五不”(不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報)制度。同時,還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。二、熟悉采編渠道一般來講,
4、基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)(主要是建立相對固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信息員信息報送制度及聯(lián)席會議制度等,實行定期、定向、定性的互動交流)。二是預(yù)約采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見,提前給基層信息員出題目、擬觀點、定要求,讓他們有的放矢地編寫上報。三是熱點跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題,密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動態(tài)、新進展,及時予以捕捉、跟進、了解、采編。四是重點“求索”。對綜合性強、工作性質(zhì)比較
5、重要、“敏感”的部門或單位,采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問的辦法,從中索取更多的信息點、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時留心觀察經(jīng)濟社會生活中的動態(tài)動向,悉心體會身邊的社情民意,及時從中獲取有利用價值的各類動態(tài)、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關(guān)會議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的分析、判斷、提煉,從信息簡報工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外,還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。但無論采取何種渠道和辦法,我個人認為從事這項工作的同志最重要的是要有“三心
6、”。一是要“有心”。就是要自覺培養(yǎng)和提高信息意識和工作理念,在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求,切實做到“五勤”(即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”?!坝行摹笔歉荆坝眯摹笔顷P(guān)鍵?!坝眯摹本褪遣煌A粲诒粍印⒈砻娴男畔⑹占c編發(fā),而是要本著積極、主動的態(tài)度,養(yǎng)成及時、準確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習(xí)慣,提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運用信息簡報素材的工作能力?!坝眯摹彪x不開“細心”。“細心”貴在責(zé)任,貴在具體。只有養(yǎng)成“心細如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng),才能在編寫工作中應(yīng)付自
7、如、應(yīng)對得體,減少失誤率,實現(xiàn)”無差錯”。三是要“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等,都有賴于實踐經(jīng)驗的積累,這種積累往往有個從“量變”到“質(zhì)變”的過程,需要極大的耐心,因為有時候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”(平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責(zé)任感)精神,兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實做好本職工作。通過堅持推進一個時段,必能漸入佳境,收到實效,得成“正果”。三、注重編寫方法一是平中尋“亮”。就是對于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”,要通過仔細閱讀、分析
8、和判斷,找出其中的亮點,施以“去粗存精