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《區(qū)移民開(kāi)發(fā)局移民檔案管理專項(xiàng)檢查自查報(bào)告》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、區(qū)移民開(kāi)發(fā)局移民檔案管理專項(xiàng)檢查自查報(bào)告區(qū)移民開(kāi)發(fā)局移民檔案管理專項(xiàng)檢查自查報(bào)告
根據(jù)云移發(fā)〔XX〕122號(hào)文件通知精神,我局高度重視,明確任務(wù)責(zé)任,按照檢查內(nèi)容逐項(xiàng)開(kāi)展自查,自查報(bào)告如下:
一、移民檔案收集、整理和歸檔管理情況
移民檔案準(zhǔn)確記錄著移民搬遷工作的整個(gè)過(guò)程,是移民前期補(bǔ)償、后期扶持和移民管理最原始、最直接的憑證和依據(jù)。XX區(qū)從移民的根本利益出發(fā),采取強(qiáng)有力的措施,切實(shí)抓好移民檔案工作。一是根據(jù)XX區(qū)移民工作實(shí)際情況,制定移民檔案保管保密、查閱、傳遞、移交等制度,明確檔案收集
2、范圍和職責(zé),保證檔案資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確及時(shí)的收集,做到機(jī)構(gòu)健全、人員落實(shí)、制度保證。二是加強(qiáng)移民檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為確保收集資料完整規(guī)范,區(qū)移民局組織相關(guān)人員多次參加省、市、區(qū)移民檔案培訓(xùn)。同時(shí),專職檔案人員深入相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),從紙張、書(shū)寫(xiě)、內(nèi)業(yè)整理、編號(hào)建檔等進(jìn)行了比較系統(tǒng)的培訓(xùn)。此外還特別印發(fā)了一份移民檔案收集整理歸檔流程到每個(gè)工作隊(duì)員手中備查。三是嚴(yán)把移民檔案資料收集關(guān),堅(jiān)持把移民檔案資料的收集作為移民資金撥付的前提條件,做到檔案資料真實(shí)齊全,資料填寫(xiě)規(guī)范。截至目前,全區(qū)收集整理、歸檔
3、糯扎渡、景洪移民專戶檔案3324戶,工程項(xiàng)目建設(shè)檔案資料收集132盒,照片20000余張,刻錄光盤(pán)106盒。
二、移民檔案移民交情況
按照《水利水電工程移民檔案管理辦法》的要求,XX區(qū)移民專戶檔案移交接受3127戶,其余197戶正整理歸檔完善中。
三、移民檔案信息化建設(shè)情況
近年來(lái),XX區(qū)積極探索移民檔案信息化建設(shè),根據(jù)移民專戶檔案“一戶一檔”的原則,將紙質(zhì)檔案和電子原件掃描檔案同時(shí)歸檔,按不同載體和種類(lèi)有序排列,逐步錄入檔案管理系統(tǒng)專業(yè)項(xiàng)目建立數(shù)據(jù)庫(kù),為以后移民檔案有效利用打下了良好的
4、基礎(chǔ)。
四、移民檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配備及管理經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況
為確保移民后扶項(xiàng)目檔案管理工作正常開(kāi)展,發(fā)揮其保存原始資料、服務(wù)項(xiàng)目建設(shè),保障項(xiàng)目后期運(yùn)行的重要作用,區(qū)移民局堅(jiān)持項(xiàng)目檔案工作“統(tǒng)一管理、完整維護(hù)、高效利用”的基本原則,XX區(qū)多方籌措資金,加大檔案設(shè)施投入力度,建設(shè)規(guī)范化的檔案室。先后投入8萬(wàn)余元,購(gòu)置檔案柜40余個(gè),檔案盒5000余個(gè),加強(qiáng)了硬件設(shè)施。同時(shí)購(gòu)置數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀、除濕機(jī)等檔案設(shè)備,優(yōu)先保障檔案室基礎(chǔ)建設(shè)。
五、移民檔案保管情況
按照檔案管理要求,我局嚴(yán)
5、格實(shí)行庫(kù)房、閱覽室、辦公室三分離;檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔。認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)。庫(kù)房配有除濕機(jī)、防磁柜、溫度表等。并定期對(duì)檔案室進(jìn)行隱患排查,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門(mén)的檢查,消除檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫度、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防
6、霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全。