醫(yī)院貫徹執(zhí)行檔案法情況匯報

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1、醫(yī)院貫徹執(zhí)行檔案法情況匯報各位領(lǐng)導(dǎo)：隨著社會發(fā)展的不斷進步，檔案工作越來越受到社會各界的關(guān)注和重視，檔案作為一種特殊的財富，其“存史鑒今”的作用也逐漸得到了發(fā)揮。我院一直對檔案管理工作高度重視，將其列入重要議事日程和工作計劃中。最近，根據(jù)縣檔案局“大檔（XX）12號”文件要求，我們對檔案管理的各項工作又進行了認真細致地自查，現(xiàn)將工作情況簡要匯報如下，不妥之處請批評指正。一、醫(yī)院檔案室一般情況：院檔案室占地近100㎡，分有綜合檔案室、陳列室、病案室和檔案管理人員辦公室等。檔案室歸屬院辦公室，由院辦主任負責(zé)管理，一名工作人員專門對每季度、每年的文書、會計、基建、照片、病

2、歷等檔案進行整理、歸檔和利用等。至目前，室藏檔案卷宗共計3060卷。其中：文書檔案584卷、會計檔案1843卷、基建檔案50卷、照片462張5冊、設(shè)備檔案78卷、榮譽檔案43件。XX年醫(yī)院自籌資金10萬元，購置了新檔案柜65套和部分辦公用品，同時還配有滅火器、溫濕度計及防鼠、防蟲、防潮藥劑，保證了檔案資料的安全。二、認真貫徹實施《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《××省實施<檔案法>辦法》和《×市檔案管理辦法》。1994年醫(yī)院進行過一次大規(guī)模檔案整理，1998年又對文書檔案進行了整理，但存放、歸檔和管理工作不規(guī)范，檔案存放庫房、管理、利用沒有引起足夠重視。

3、自XX年起，我院將檔案建設(shè)工作列入醫(yī)院工作要點，認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《×省實施<檔案法>辦法》和《×市檔案管理辦法》，并按照《×省機關(guān)檔案工作目標管理辦法》等有關(guān)文件要求，把綜合檔案管理工作納入了具體工作計劃中。XX年，為進一步認真貫徹檔案管理法規(guī)和辦法，加強醫(yī)院檔案建設(shè)和管理工作，根據(jù)縣檔案局的要求和我院業(yè)務(wù)需求，我單位專門成立了以院長為組長，分管院長為副組長、院辦主任、幾位職能科室主任、檔案管理員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)檔案管理工作。XX年，在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的幫助指導(dǎo)下，由院辦組織抽調(diào)8人對1968年以來的文書檔

4、案、1966以來的會計檔案以及1980年以來的病歷檔案等進行了認真細致、嚴格的整理。先后三次召開檔案工作會議，解決檔案整理過程中遇到的突出問題，院領(lǐng)導(dǎo)每周過問一次整檔進展情況，辦公室主任隨時參與整檔具體工作，并及時對抽調(diào)的工作人員進行了檔案法規(guī)、檔案建設(shè)規(guī)范和要求的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強了責(zé)任感。XX年、XX年我們又及時對當年的各類檔案進行了整理歸檔。整理過程中，我們嚴格按照業(yè)務(wù)規(guī)范要求，根據(jù)醫(yī)院的實際工作情況，制定工作計劃，確定個人的工作任務(wù)。一方面，邀請檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場培訓(xùn)指導(dǎo)，邊整理、邊學(xué)習(xí)、邊提高；一方面，根據(jù)實際情況到縣檔案局、農(nóng)業(yè)局等學(xué)習(xí)建檔經(jīng)驗。工作人員不怕

5、苦、不怕累，較好地完成了檔案整理工作任務(wù)。整理中未發(fā)現(xiàn)丟失、損毀、涂改和偽造檔案現(xiàn)象。為加強檔案管理，防止檔案資料流失或損毀，我院從管理制度入手，制定了《檔案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《綜合檔案庫房制度》等七項制度。檔案管理工作已基本邁入了規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、標準化的軌道。XX年經(jīng)×市、縣檔案局聯(lián)合驗收認定我院綜合檔案室達到省一級標準。三、檔案的開發(fā)利用情況。1994年編制了《醫(yī)院管理文件匯編》，1999年、XX年編寫了《全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《醫(yī)院大事記》，XX年還編寫了《歷年處

6、理醫(yī)患糾紛專卷》、《歷年違紀職工處理決定專卷》和《發(fā)文匯集》等。配合縣志編委會，積極實施了1986年至2000年縣志·衛(wèi)生志的編寫工作。這些，為服務(wù)和推動醫(yī)療衛(wèi)生工作的發(fā)展起到了重要的作用。四、存在的不足和今后的打算。我院的檔案工作和文書整理工作雖取得了一些成效，但距省、市、縣檔案局的要求還有一定的差距，如：檔案現(xiàn)代化管理水平低，檔案資源開發(fā)利用不夠等。今后，將進一步學(xué)習(xí)貫徹實施《檔案法》等法律法規(guī)，科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化地進行檔案管理和建設(shè)，使我們的檔案管理工作水平更上一層樓，更好地為醫(yī)療工作服務(wù)。