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1、數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作的演變探析 (西安文理學院圖書館,陜西西安710065)
摘要:文章從編目對象、編目方式、編目者及職能、結果幾個方面對數(shù)字環(huán)境下圖書館的編目工作進行了探索性思考。
關鍵詞:圖書館;數(shù)字環(huán)境;編目工作;歷史演變
中圖分類號:G254文獻標識碼:A文章編號:1007—6921(XX)12—0142—02
1編目工作概述
人類在社會實踐活動中產(chǎn)生了大量的信息,信息中的知識是人類認識客觀世界的成果,將知識或信息記錄于一定載體之上,就產(chǎn)生了文獻。隨著社會的發(fā)展與技術的進步,尤
2、其是造紙術、印刷術的發(fā)明與普及,使文獻的數(shù)量與日俱增。文獻的增長與無序化同人們利用文獻的矛盾日益突出,這樣就產(chǎn)生了專門收集、整理文獻并向社會提供文獻服務的機構——圖書館。文獻編目工作,將文獻有序的組織以利于查找是圖書館的一項重要職能。
文獻編目工作,又稱文獻的描述與組織,是將文獻的形式與內容按一定規(guī)則從不同角度進行記錄,并按照一定的次序編制成目錄(用以揭示與報導文獻的工具)的過程,它包括兩個環(huán)節(jié),①對文獻的各種特征進行分析、選擇和記錄,②將記錄的結果按一定的順序集合在一起,即文獻著錄和目錄組織[1],這是使圖
3、書館發(fā)揮職能作用的基礎性工作。
圖書館是一個發(fā)展的有機體,做為圖書館重要組成部分的圖書編目工作必須隨文獻的變化與讀者的需求而改變。從編目工作初期類似“一個財產(chǎn)登記簿”的簡單的按類編目,到按一定規(guī)則對館藏文獻的內容形式特征,如題名、責任者、版本、出版機構、載體形態(tài)等進行著錄并依照一定法則進行基于內容的分類、主題標引,形成款目,再將款目按一定順序集合在一起,進行目錄組織形成各種類型各種功能的卡片式目錄的標準化編目[2]。編目工作的準則、方式、流程日趨成熟。
2編目工作面臨的數(shù)字環(huán)境
社會環(huán)境決定圖書館的
4、性質、職能和作用大小。這是由于社會環(huán)境決定人的社會實踐,社會實踐決定人的信息需求,信息需求決定人的文獻需求,文獻需求決定圖書館的性質、職能和作用大小,當然也決定著圖書館的各個要素,其中包括圖書館編目工作的對象、方法、作用等。
20世紀以來,社會飛速發(fā)展,尤其是科學技術發(fā)生了翻天覆地的變化。這一階段產(chǎn)生的科技成果超過了以往科技成果的總和,最引人矚目的成就就是以計算機技術和現(xiàn)代通信技術為代表的信息技術的飛速發(fā)展。信息技術使文字、圖像、聲音、影視都可用二進制表示,用計算機處理。二進制成為通用的信息表達符號。這標志著信息時
5、代的到來,計算機及互聯(lián)網(wǎng)普及到各行各業(yè)、千家萬戶,“數(shù)字化生存”成為人們的切身感受。這也就是說我們現(xiàn)在身處的環(huán)境是一個數(shù)字化環(huán)境。
數(shù)字化環(huán)境對圖書館的主要影響是數(shù)字文獻的大量產(chǎn)生和迅速普及,和它所形成的文獻載體形態(tài)的多元化。將二進制信息存儲于磁光介質,形成了電子文獻。二進制信息可依靠網(wǎng)絡傳播,形成了基于網(wǎng)絡的虛擬文獻。二進制信息統(tǒng)一用二進制代碼表示,因此統(tǒng)稱為數(shù)字化文獻。
數(shù)字化文獻無論從種類、數(shù)量及表現(xiàn)形式都呈現(xiàn)出前所未有的爆炸性發(fā)展。傳統(tǒng)的專門針對紙質文獻的編目規(guī)則與方式已不能適應當今豐富多彩的文獻形
6、式與內容的組織與揭示。數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作如何演變?這是圖書館從業(yè)人員應當關注的一個重點問題。
3數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作的演變
當今的數(shù)字化環(huán)境可說是日新月異,異彩紛呈。但無論怎么復雜,有一點是肯定的,哪就是知識量越來越豐富,知識與知識有序化利用之間的矛盾越來越突出,社會越來越需要對知識、信息及知識、信息的各類型載體的科學組織與高效利用。
社會大環(huán)境的改變引起圖書館的改變,網(wǎng)絡化與數(shù)字化的發(fā)展及圖書館發(fā)展的困境,使有些學者曾預言圖書館將走向消亡。皮之不存,毛將焉附,那么,圖書館編目工作的職能作用也將
7、會被其他社會分工所取代。但時代的發(fā)展使這一預測得到否定,數(shù)字化文獻不會成為信息載體的惟一形式,網(wǎng)絡化與數(shù)字化只是手段,不會成為文獻信息服務的惟一方式。關于圖書館的發(fā)展,復合型圖書館模式受到圖書館界越來越多的關注與認同。復合圖書館不是傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館的臨時性過渡,而是圖書館存在的基本形態(tài)。對各類文獻的科學組織與揭示依然是復合圖書館的基本職能之一,編目工作依然是復合圖書館的工作重心[3]。
社會越來越需要對知識、信息及知識、信息的各類型載體的科學組織與高效利用。對包含知識、信息的文獻的組織、描述并提供發(fā)現(xiàn)的途
8、徑正是圖書館編目工作的核心價值所在,這就是說在數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作不會弱化、消失,反而應積極求變,在信息化浪潮中發(fā)揮其更大的價值。
以下筆者從復合圖書館編目工作的對象、方式、編目者三個角度對數(shù)字環(huán)境下的編目工作做一簡單陳述。
就圖書館編目工作的對象而言,①圖書館的編目對象是有限的,而不