出入公司管理規(guī)定

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1、編號(hào):OLOHR—FW—zd077一、本規(guī)定自2007年6月12日起正式試行;二、違反本規(guī)定者,第一次處罰個(gè)人50元;態(tài)度惡劣拒不改正者處罰個(gè)人100元;第二次處罰個(gè)人100元,上一級(jí)主管連帶處罰50元。感謝您的支持與配合!行政部2007-06-09出入公司管理規(guī)定一、總則1.門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全,規(guī)范保安人員值勤行為,使出入公司的人員、車輛、物品管理有序,特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品。3.本規(guī)定中所指“廠區(qū)”指江寧工廠所有區(qū)域(包含車間、辦公室

2、等),“車間”特指“生產(chǎn)車間”。二、人員出入管理1.公司員工1)所有進(jìn)出廠區(qū)員工必須佩戴公司的胸牌,并自覺(jué)接受門衛(wèi)檢查。所有工廠員工必須穿著公司工作服方可進(jìn)出車間。嚴(yán)禁衣冠不整、穿短褲、背心或赤裸上身等不雅著裝者進(jìn)入廠區(qū)。2)工廠員工上班時(shí)間外出(包括公事外出、請(qǐng)假、離職),應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后離開(kāi),出門時(shí)須有持人事部主管批準(zhǔn)的《員工放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后并上交胸牌后予以放行,《員工放行條》存于保安隊(duì)。3)工廠員工正常上下班離廠必須上交胸牌,回廠時(shí)取回。2.外來(lái)人員1)外來(lái)人員到公司洽談事務(wù),先由保安員打電話詢問(wèn)接待人是否在公司內(nèi)及是否接待,如接待人同意接待,

3、來(lái)賓須填寫《來(lái)賓登記表》并領(lǐng)《來(lái)賓證》,保安員簽注進(jìn)公司時(shí)間后并指引客人到相關(guān)部門,事畢后來(lái)賓須把經(jīng)接待人簽字的《來(lái)賓登記表》交保安員核對(duì)簽注出公司時(shí)間,同時(shí)交回《來(lái)賓證》。2)工程承包商及其雇用人員應(yīng)由承包商填寫“承包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書”編號(hào):OLOHR—FW—zd077一份,經(jīng)基建項(xiàng)目部主管核準(zhǔn)填寫“出入證”,“承包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書”由保安隊(duì)存查。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。1)參觀人員a)此類人員進(jìn)入公司先填寫《來(lái)賓登記表》。由相關(guān)部門接待,按接待程序安排好陪同人員和參觀路線。備注:1、所有外來(lái)人員參觀車間必須由公司部門主管級(jí)(含以上)同意方可;車間內(nèi)禁

4、止拍攝、錄像。2、參觀非經(jīng)準(zhǔn)許區(qū)域(如原材料庫(kù)),須總監(jiān)級(jí)以上批準(zhǔn)。2.胸牌管理1)公司員工a)員工胸牌統(tǒng)一由人事部負(fù)責(zé)制作并向新進(jìn)員工發(fā)放。b)出入公司應(yīng)佩帶胸卡,對(duì)未按規(guī)定佩帶胸卡者保安員有權(quán)糾正;如不配合保安檢查者保安員將有權(quán)要求其出廠,同時(shí)通知相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。c)遺失胸卡者,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失當(dāng)天內(nèi)向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)(補(bǔ)發(fā)期間可由人事部發(fā)放臨時(shí)工卡)。d)使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),2人均罰款50元,同時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。2)來(lái)賓a)來(lái)賓到公司洽談事務(wù)的過(guò)程中需佩《來(lái)賓證》。b)來(lái)賓在公司內(nèi)應(yīng)佩帶《來(lái)賓證》,對(duì)未按規(guī)定佩帶者保安員有權(quán)糾正;如

5、不配合保安檢查者保安員將有權(quán)要求其出廠;c)來(lái)賓遺失《來(lái)賓證》者,應(yīng)及時(shí)告知接待人,由接待人通知保安員登記補(bǔ)發(fā)新證3)工程承包商及雇用人員對(duì)于《出入證》的管理同上《來(lái)賓證》二、車輛出入管理1.外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛1)進(jìn)公司:a)外來(lái)商務(wù)(含小車)車輛一律不允許進(jìn)廠;特殊情況必須由總監(jiān)級(jí)以上批準(zhǔn)。b)送貨車輛和物流公司車輛只能由公司后門進(jìn)入公司,由安保員電話通知接待人核實(shí),核實(shí)后由保安員填寫《外來(lái)車輛出入登記簿》,車輛駕駛員將行車證放于保安處后換取《廠內(nèi)通行證》進(jìn)入廠區(qū)。如攜帶其他貨物,須事先聲明,并經(jīng)安保員查驗(yàn)后,方可進(jìn)入。2)出公司:a)編號(hào):OLOHR—FW—zd0

6、77送貨車輛卸貨后出公司憑接收部門簽收的《送貨單》或開(kāi)具的《收貨單》,經(jīng)安保員核對(duì),將行車證歸還給司機(jī),取回《廠內(nèi)通行證》后放行。如攜帶其他貨物,須經(jīng)安保員查驗(yàn),與帶入貨物一致,方可放行。a)提貨公司車輛憑物流部門開(kāi)具的《發(fā)貨單》和《廠內(nèi)通行證》,安保員核對(duì)簽注時(shí)間將行車證歸還給司機(jī),取回《廠內(nèi)通行證》后放行。備注:各外來(lái)車輛進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守以下規(guī)則:e廠區(qū)內(nèi)行使限速5公里/小時(shí);、e車輛必須停靠指定位置;不得隨意占用公共道路;否則保安有權(quán)糾正。e廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙。1.公司自用車輛1)公司所有自用車輛攜帶的乘客(包括來(lái)賓及公司員工,本車駕駛員除外)必須在廠門口上下

7、車,一律步行進(jìn)出入廠區(qū);特殊情況由總監(jiān)級(jí)以上書面批準(zhǔn)。2)公司所有自用車進(jìn)公司時(shí),應(yīng)向當(dāng)班保安員鳴笛示意,經(jīng)保安員確認(rèn)后開(kāi)門放行,由保安登記。3)公司車輛外出送貨應(yīng)有相應(yīng)《發(fā)貨單》,保安檢查無(wú)誤后放行。4)公司商務(wù)車輛出廠,司機(jī)持行政主管批準(zhǔn)的《派車單》交門衛(wèi)后放行(如有攜帶貨物應(yīng)有相應(yīng)發(fā)貨單)。5)出公司時(shí),由保安員填寫《車輛出入登記簿》后放行。6)摩托車、自行車等代步工具:?jiǎn)T工上下班的代步工具停放在指定區(qū)域,整齊規(guī)則排放,保安員負(fù)責(zé)檢查;如不按要求停放且勒令不改,保安員有權(quán)將車清理到指定位置。7)摩托車、自行車等代步工具必須經(jīng)公司指定路線進(jìn)出廠區(qū),否則保安有

8、權(quán)糾正,嚴(yán)重可暫時(shí)扣車。

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