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1、談高校圖書館流通排架檢查的做法 (黑龍江科技學(xué)院，黑龍江**150027)
摘要：文章通過(guò)介紹黑龍江科技學(xué)院圖書館的“圖書排架檢查”工作，就高校圖書館流通排架檢查的做法作一探討，從而給讀者提供一個(gè)良好的圖書檢索和閱讀環(huán)境，節(jié)約讀者時(shí)間，最大限度地提高文獻(xiàn)資源利用率。
關(guān)鍵詞：圖書館；索取號(hào)；圖書排架；檢查標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007—6921(XX)04—0117—01
黑龍江科技學(xué)院于2003年從雞西搬遷到**，經(jīng)過(guò)近5年的發(fā)展建設(shè)，讀者服務(wù)工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階?，F(xiàn)有教職工2000余人，在校學(xué)生20500人，
2、圖書館職工也是由原來(lái)的28人增加到現(xiàn)在69人，藏書由2003年的42萬(wàn)冊(cè)增加到XX年的120萬(wàn)冊(cè)，電子圖書從XX年起步，至XX年達(dá)到86萬(wàn)冊(cè)。盡管技術(shù)的發(fā)展使圖書館服務(wù)模式發(fā)生了重大改變，但是，圖書流通工作仍然在服務(wù)中起著不可替代的作用。那么如何做好流通工作呢？我們認(rèn)為，必須從基礎(chǔ)工作抓起，從排架工作抓起。
1崗位設(shè)置
黑龍江科技學(xué)院圖書館舍面積2.7萬(wàn)m2，由于黑龍江科技學(xué)院圖書館的規(guī)模不斷擴(kuò)大，館員的不斷增多，館內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置也發(fā)生了很大變化，經(jīng)過(guò)多次人力資源整合，現(xiàn)在為“五部一辦”，即流通部、閱覽部、信息部、技術(shù)部、采編部和辦公室。幾年來(lái)的工作實(shí)踐證明，這種機(jī)構(gòu)
3、設(shè)置還是很合理的，充分利用了人力資源。
2文獻(xiàn)資源設(shè)置
根據(jù)黑龍江科技學(xué)院圖書館的建筑結(jié)構(gòu)及“方便讀者，提高文獻(xiàn)資源利用率”的宗旨，按黑龍江科技學(xué)院學(xué)科專業(yè)劃分文獻(xiàn)布局，現(xiàn)共設(shè)文獻(xiàn)室12個(gè)，每個(gè)文獻(xiàn)室集圖書、現(xiàn)刊、過(guò)刊、閱覽于一體，圖書管理采用ILASⅡ2.0系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)。
3如何做好流通工作
由于黑龍江科技學(xué)院圖書館是按學(xué)科專業(yè)劃分文獻(xiàn)布局的，采用“一站式”服務(wù)，所以圖書館的大部分館員和主要工作都體現(xiàn)在流通部，流通工作的好壞將直接影響整個(gè)圖書館的工作。
3.1規(guī)范圖書排架標(biāo)準(zhǔn)
圖書分類嚴(yán)格按著《中圖法》進(jìn)行，索取號(hào)由兩部分組成
4、：圖書分類號(hào)/著者號(hào)，例如：O172-43/KXX。
其中KXX是本館給定的作者號(hào)碼。圖書排架就有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，就是圖書架位排到什么程度？本館的標(biāo)準(zhǔn)是排到著者號(hào)的最后一位。如以下5種書的排列順序：
O172/DJDX→O172/LGD→O172/LWU→O172-43/KXX→O172.1/CWD
3.2規(guī)范圖書排架的意義
黑龍江科技學(xué)院圖書館共有12個(gè)文獻(xiàn)室，每個(gè)文獻(xiàn)室都有數(shù)萬(wàn)冊(cè)圖書，如果沒(méi)有一個(gè)排架標(biāo)準(zhǔn)的話，即使是開(kāi)架借閱，別說(shuō)是讀者找書，就是館員查找某一文獻(xiàn)也無(wú)從下手，所以必須規(guī)范圖書排架，為讀者提供了一個(gè)規(guī)范化的圖書架位，同時(shí)期刊也及時(shí)分類上
5、架，為讀者提供整潔、舒適的借閱的環(huán)境，節(jié)約讀者時(shí)間，最大限度地提高文獻(xiàn)資源利用率，也完全符合阮崗納贊的五定律。
3.3制定和完善圖書排架檢查方案
為了更好地規(guī)范圖書排架和督促檢查每個(gè)文獻(xiàn)室的排架工作，黑龍江科技學(xué)院圖書館進(jìn)行了幾次全館規(guī)模的“圖書排架檢查”工作，現(xiàn)把黑龍江科技學(xué)院圖書館的“圖書排架檢查”方案簡(jiǎn)介如下，就教于同仁。首先由館領(lǐng)導(dǎo)制訂“圖書排架檢查方案”草案，然后在館務(wù)會(huì)上討論并通過(guò)，形成館內(nèi)文件并按照要求實(shí)施檢查。在歷次的檢查中逐步修改和完善。檢查方案確定5個(gè)事項(xiàng)。
3.3.1確定檢查時(shí)間。每次檢查之前先根據(jù)工作確定具體的檢查時(shí)間。
3.3
6、.2確定檢查人員及檢查地點(diǎn)。每次參加檢查的人員不固定，分幾個(gè)檢查小組分別檢查。檢查地點(diǎn)也由館里臨時(shí)決定。
3.3.3確定檢查標(biāo)準(zhǔn)：①遵守前到后、左到右、上到下順序，禁止逆行；②遵守“號(hào)、杠、點(diǎn)”順序，如：O13；O13-；O13，不得穿插；③圖書排到作者號(hào)碼的最后一個(gè)字母；④叢書、手冊(cè)可以集中排架也可以分散排架；⑤復(fù)本必須在一處。
3.3.4確定檢查記錄方法：①預(yù)先確定檢查位置坐標(biāo)。坐標(biāo)舉例：4-2-3-2，第四排、第二面、第三行、第二格。每室檢查50格(每格2分)，檢查整格位置及格內(nèi)圖書排架，記錄對(duì)錯(cuò)，錯(cuò)的格注明什么錯(cuò)誤，如作者號(hào)錯(cuò)誤或復(fù)本未在一處；②在格內(nèi)，
7、1處錯(cuò)即扣2分；③兩名檢查員同時(shí)檢查1格，不得分別檢查；④各文獻(xiàn)室工作人員要配合檢查員的工作，服從檢查員的檢查。
3.3.5結(jié)果公布：①各文獻(xiàn)室總分100分，錯(cuò)一處扣2分；②100～90分為優(yōu)秀；90～80分為良好；少于80分為不合格，結(jié)果在全館公布；③不合格的文獻(xiàn)室，限期整改，整改后重新檢查。
3.4嚴(yán)格實(shí)施檢查
為了體現(xiàn)“圖書排架檢查”工作的公平性、合理性，檢查人員就必須嚴(yán)格遵守事先制定的檢查要求，經(jīng)過(guò)幾次的人員選定，覺(jué)得還是選一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、為人正直的館員進(jìn)行這項(xiàng)工作的效果比較好。這樣即能查出
