年度總結表彰大會籌備工作安排

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1、年度總結表彰大會籌備工作安排年度總結表彰大會籌備工作安排一、會場布置:1.主席臺:音響、臺布、水杯(負責人:朱華、邱東、羅和)2.水牌:會場請進(負責人:利)3.會場主席臺就座人員:李總、法安、劉峰、王華4.會場服務人員:肖碧、孫冰飛、吳珍5.各單位按座位牌就坐:座位牌準備(負責人:利、羅和)6.會議記錄及獎狀證證書、獎金準備:(表彰決定)(負責人:陳德、劉霞)7.頒獎時及大會開始時音樂播放:(負責人:陳德)8.給先進個人(優(yōu)秀管理者及優(yōu)秀員工)頒獎安排:優(yōu)秀管理者頒獎:(李總)優(yōu)秀員工頒獎:(李總、法小安、劉峰、王錫華)9.攝影:(負責:)10.會議結束后物品回收及環(huán)境衛(wèi)生:(

2、負責人:陳德、邱東茂)二、要求:(負責人:陳德)1.各單位按座位安排就坐;2.會場禁止吸煙、小聲說話、交頭接耳三、會議通知:劉海霞1.時間:1月21日下午2:30整時開會2.地點:新城廣場培訓中心(一樓)3.參加人員公司除值班人員以外,員工均需參加四、車輛安排(負責人:胡敏)1.21日上午:12:00蔡、鐘二位司機先去工業(yè)城接人;13:00蔡司機再去工業(yè)城接人;13:00鐘司機去科技館接人;14:00蔡、鐘二位司機再去湖景居接人2.會議結束后按以上順序送員工返崗。春節(jié)聯(lián)歡晚會籌備工作安排一、會場籌備:第3頁1.會場布置:21日上午;汽球、花籃、橫幅、彩紙(碎紙屑)、鮮花擺放、音響

3、燈光、坐臺、坐椅、環(huán)境衛(wèi)生、治安秩序、燈籠負責人:陳德、羅和、敏2.人員通知及車輛安排(1)通知:晚會開始時間1月21日晚8:00,結束時間11:00(2)車輛接送安排:1月21日下午蔡華、鐘啟接新城廣場人員到俱樂部第1批;下午6:00蔡華、鐘啟按新城廣場人員到俱樂部第2批;晚上7:00蔡華、鐘啟接湖景居人員到俱樂部第1批;晚上7:50蔡華、鐘啟接湖景居、科技館人員到俱樂部第2批;負責人:敏3.會場水果準備:(1)1月21日上午購水果,并送到俱樂部;(2)1月21日上午水果清洗擺放到位;負責人:德、王繼、利、孫飛、肖碧4.會場工作人員及分工:(1)會場總體協(xié)調:法安、德(2)獎品

4、發(fā)放:敏、林芬(3)會場服務:孫冰飛、肖碧涵、湖景居保潔員、科技館保潔員6人(女同志)二、會場主持:葉瓊王君三、以上安排所涉及工作人員1月21日下午表彰會結束后立即到俱樂部,晚上7:00工作到現(xiàn)場點名;四、晚會治安:劉華、游克五、1月21日上午貼出公司舉辦活動,不對外營業(yè)通知(負責人:陳德)六、獎票發(fā)放:1.1月20日上午各管理處按員工人數(shù)領取獎票,并于20日下午下班前將獎票持有人名單與號碼一一對應,以書面形式上報辦公室,因故未能及時上報名單者,責任由部門負責;2.辦公室負責在抽獎時,按部門及號碼確認號碼及人名、獎品負責人:陳德、劉海霞、胡敏、林芬3.第3頁獎票右聯(lián)交員工保存?zhèn)洳?/p>

5、,左聯(lián)用于抽獎,辦公室提前準備好抽查箱并刻字;4.準備好抽查箱并刻字。負責人:陳德、劉海霞七、抽獎人員安排:六等獎抽獎人:20**年度優(yōu)秀員工五等獎抽獎人:20**年度優(yōu)秀管理者四等獎抽獎人:主持人及觀眾員工三等獎抽獎人:各管理處經理二等獎抽獎人:各部門經理一等獎抽獎人:李總八、晚上彩排第3頁

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