大型展會活動策劃方案

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1、大型展會活動策劃方案大型展會活動策劃方案 一、參展時間： 2017年7月14日-16日 二、地點： 上海新國際博覽中心 三、參展背景分析： 1.大會分析： 專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 2.參展商構(gòu)成： 四、參展目的： 1.國內(nèi)銷售渠道拓展 2.公司品牌宣傳 3.國內(nèi)終端客戶拓展 4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣 　　5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握 五、參展安排： (一)、展前： 1、展位準(zhǔn)備： ①參展主題的確定;(美亞新品推廣) ②展位的確定;(W2D001) 　?、壅刮坏牟贾?包括展臺總體設(shè)計和物料準(zhǔn)備。

2、 2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略： 　?、儆墒袌鋈藛T提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。 　　②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，譬如：把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商和準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 　?、燮┤纾褐谱饔∮泄緲?biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場 　　證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。 　　④代理商和準(zhǔn)客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數(shù)碼攝

3、像機和手機等獎品。 (二)、展中： 1.產(chǎn)品促銷活動： 　?、俅黉N政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 　　②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機、數(shù)碼相機等贈品。 2.媒體報導(dǎo)： ①公司網(wǎng)站進行同步報道。 ②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。 3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 　　活動之一：免費樣品檢測(詳細(xì)活動方案見“附件一”) 　　活動之二：有獎知識問答(詳細(xì)活動方案見“附件二”) (三)、展后： 1.代理商的

4、追蹤跟進。 　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。 六、參展物料： 1.宣傳資料： ①代理商邀請函√ ②公司簡介 ③產(chǎn)品宣傳冊√ ④海報√ ⑤贈品 2、洽談資料： ①名片√ ②相關(guān)合同書 3.現(xiàn)場用品： ①客戶資料統(tǒng)計表 ②嘉賓簽到簿 　　③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 七、參展預(yù)算(略) 1.參展費用78200元 2.展示廳的搭建費125000元 3.宣傳物品的制作費用35000元+ 4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5.媒體費用 6.參展人員的住宿飲食費用 八、溫馨

5、提示： 　　1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。 　　2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。 　　3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。 　　4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。 　　5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。 大型展會活動策劃方案 一、活動背景 　　xx師范附屬小學(xué)、xx縣xx特長教育學(xué)校是xx縣小學(xué)教育的品牌，

6、是xx省、xx市知名學(xué)校。為進一步豐富學(xué)校文化,展現(xiàn)師生的書畫藝術(shù)才能和學(xué)校深厚的文化底蘊，展示xx省藝術(shù)教育特色學(xué)校成果，促進學(xué)校師生在書畫方面與名家的學(xué)習(xí)交流，提高師生的書畫水平和藝術(shù)修養(yǎng)，同時，也為進一步傳承和弘揚中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，全面推行素質(zhì)教育和深化品質(zhì)辦學(xué)，開門辦學(xué)的目標(biāo)，兩所學(xué)校攜手聯(lián)合舉辦首屆大型書畫展活動。 　　xx縣景圣景房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司，一直致力于弘揚企業(yè)文化、鑄造企業(yè)品牌。短短5年內(nèi)，該公司迅速崛起，不僅成為xx縣房地產(chǎn)界的龍頭企業(yè)、明星企業(yè)，更是愛心企業(yè)、慈善企業(yè)，在xx縣業(yè)內(nèi)極富盛名。為進一

7、步感恩回饋社會、支持反哺教育，xx縣景圣景房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司積極與學(xué)校聯(lián)姻，主動承辦“景圣景房產(chǎn)”杯大型書畫展活動，大氣魄展示出一個成功企業(yè)強烈的社會責(zé)任感和良好的公益形象。 　　此次“學(xué)校搭臺、企業(yè)參與、名家獻藝”大型書畫展，將組織省內(nèi)外70余名現(xiàn)代著名書畫家、xx縣中老年書畫研究會20多名會員和xx師范附屬小學(xué)、xx縣xx特長教育學(xué)校近xx名師生的優(yōu)秀書法、繪畫作品，以展出、現(xiàn)場作畫、拍賣、捐贈等多種形式參與，竭力展示當(dāng)代書畫大家的風(fēng)采和中國精湛的傳統(tǒng)文化魅力，展現(xiàn)以仁師附小、xx特長教育學(xué)校為代表的xx縣小學(xué)教育界蓬勃

8、發(fā)展的書畫生命力和令人驚嘆的藝術(shù)創(chuàng)造力。旨在動員和鼓勵全縣中小學(xué)乃至全縣民眾以各種方式積極宣傳傳統(tǒng)文化，弘揚中華文明。我們有信心，將此次活動辦成xx市、xx縣教育界有史以來規(guī)模最大、水平最高、影響最深遠(yuǎn)的藝術(shù)盛會。 二、組織架構(gòu) 主辦單位：xx師范附屬小學(xué) xx