word 文檔排版技巧

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1、Word排版技巧1.頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整問：要對Word進(jìn)行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請問有沒有更快速方便的方法呢？答：有，如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。2.Word中巧選文本內(nèi)容問：在Word文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理，請問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定？答：在Word中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：（1）字或詞的選取：將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵

2、即可選定。（2）任意連續(xù)的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。（3）一行文字的選?。簩⒅羔樢频皆撔械男惺祝诠鈽?biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；（4）一段文字的選取：將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。（5）整個(gè)文件內(nèi)容的選?。喊阎羔?/p>

3、移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時(shí)），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定）。另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選?。篠hift+Home：使光標(biāo)處選至該行開頭處。Shift+End：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。Ctrl+Shift+Home：從光標(biāo)處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+End：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。Shift+移動光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。Shift+Alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。小提示：在選取時(shí)還可利用“F8

4、”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“F8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會由灰變成黑色），然后按“F8”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“F8”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“Home”鍵或“End”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整

5、篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”鍵或“PageDown”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“Esc”鍵即可。3.Word中合并文件問：在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。（1）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一

6、起，同時(shí)若要合并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行。4.快速定位光標(biāo)問：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動，那肯定會節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，請問怎樣進(jìn)行快速定位呢？答：對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。Ctrl+Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。Ctrl+End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。5.字號快速調(diào)整問：在Word中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法

7、快速完成字號調(diào)整？答：可以，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+[”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小一磅；而利用“Ctrl+]”組合鍵可擴(kuò)大字號，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速縮小文字。6.快速對齊段落問：在Word中要設(shè)置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進(jìn)行，請問有沒有更方便快速的方法呢？答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左對