12屆08級畢業(yè)論文答辯時間及程序安排

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1、12屆08級畢業(yè)論文答辯時間及程序安排序號內容程序細節(jié)操作1指導教師評閱階段（截止時間：5月30日）（1）5月15日前完成相關實驗，5月20日左右學生提交畢業(yè)論文給指導教師（2）指導教師對學生畢業(yè)論文（設計）進行指導、修改。(3)指導教師收齊學生的論文資料袋，送交給學生所在的答辯組的答辯秘書。指導教師提交的論文資料袋中包含：①供評閱教師評閱論文紙質檔1份；②指導教師評分及評語表1份（指導教師必須有明確表態(tài)是否同意學生參加論文答辯）③任務書1份④開題報告1份⑤中期檢查表1份⑥指導記錄本1份⑦中英文翻譯1份（中文在前，英文

2、在后裝訂在一起）⑧論文封皮2份（由學生向教材科購買）以上表格中指導教師簽字必須完善，指導教師自己負責。請大家特別注意：以上所有項目資料中論文（設計）題目必須前后一致；各資料簽字時間必須與各資料產(chǎn)生的前后時間和實際時間相符！2評閱教師評閱階段（5月31日至6月5日）(1)由答辯組秘書向指導教師和畢業(yè)生收取學生的論文資料袋，答辯組學生秘書協(xié)助；(2)答辯組長安排評閱教師；(3)答辯秘書將論文資料袋送交給評閱教師評閱（送評閱時，將指導教師評分及評語表從資料袋中抽出，不作為評閱教師評分依據(jù)）。評閱教師對論文若有修改意見，請直接

3、在論文上寫修改意見或者另附紙張。(4)根據(jù)評閱結果，答辯秘書將評閱教師提出來的修改意見及時反饋給指導教師（6月5日前），由指導教師聯(lián)系學生，指導和督促其修改，并在答辯前將修改后的論文紙質檔2份重新送交答辯組。截止時間6月6日.3論文答辯（6月7日至6月8（1）答辯秘書在答辯組長的領導下，答辯秘書在論文資料袋中添加裝入以下資料項目：（1）指導教師評分及評語表1份；日）完成通知、答辯資料分發(fā)、制作、整理等工作；（2）答辯秘書答辯結束當天或次日上午，出具“畢業(yè)設計（論文）成績表”，供確定參加二次答辯學生名單參考（2）評閱教師

4、評分及評語表1份；（3）答辯專家組評分及評語表打印一式2份，1份裝入資料袋，1份按學號排序移交給教學辦；建議答辯秘書在處理“答辯專家組評分及評語表”時，整體操作。以答辯組為單位整體打印答辯專家組評語表，一式2份，讓答辯組長集中簽字。答辯組長簽字完成后，1份放入論文袋裝訂，1份按學號排序移交給教學辦。（4）答辯記錄表1份；（5）答辯組成員各教師的答辯評分依據(jù)表，每成員1份。4召開教學委員會和畢業(yè)論文答辯組長聯(lián)席會議（6月12日）討論不合格論文處理、優(yōu)秀論文推薦、畢業(yè)論文成績評定或修訂等相關事宜注：學生就業(yè)情況和學生畢業(yè)論

5、文（設計）期間綜合表現(xiàn)（分別來自輔導員、實驗室教師、指導教師、教研室主任、教學辦、系領導）作為上述討論事宜的重要參考因素。5二次答辯（6月14日）不合格論文學生和推薦校優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）學生第二次答辯。推薦參加校優(yōu)秀畢業(yè)論文評選的論文，參考“論文推優(yōu)規(guī)定1-優(yōu)秀畢業(yè)論文需交資料”、“論文推優(yōu)規(guī)定2-優(yōu)秀論文概要格式”、“論文推優(yōu)規(guī)定3-優(yōu)秀論文推薦表”，進行論文修改，于6月19日前交至系教學辦。6答辯后論文修改及成績錄入（截止時間：6月19日）（1）指導老師主動聯(lián)系答辯秘書和學生，根據(jù)答辯修改意見，指導學生對論文進行

6、修改和最終定稿；（2）指導收齊學生最終定稿后的論文紙質檔1份、電子檔1份，送交學生所在的答辯組答辯秘書存檔。答辯秘書應檢查學生是否按答辯要求修改畢業(yè)論文（設計），直至按要求完成修改；（3）此時如因論文題目修改（應提前將“論文題目修改申請表交至系教學辦”），論文過程資料如封皮、任務書、開題報告等需要修改的論文，請指導教師直接找答辯秘書修改或置換；（4）答辯秘書將“畢業(yè)設計（論文）成績表”定稿后發(fā)給教學辦，并經(jīng)系教學秘書審核、系教學主任審批；（5）指導教師將自己指導學生的論文成績錄入教務系統(tǒng)。（注：學生應上交就業(yè)協(xié)議和完成

7、畢業(yè)論文（設計）修改。）7論文定稿和裝訂（截止時間：6月26日）（1）由答辯教師秘書向指導教師收齊修改后的論文紙質檔1份，電子檔1份；（2）答辯秘書將論文袋中資料按照裝訂順序裝訂，答辯學生秘書協(xié)助。（3）答辯秘書收集相應畢業(yè)論文（設計說明書）電子檔并拷貝至教學辦。存檔的論文資料中包含：（1）答辯前資料袋中收齊的2份封皮，1份抽出按學號排序移交給教學辦；另1份由答辯秘書將封皮與答辯后教師提交的修改后定稿論文版本裝訂在一起（建議用膠水將封皮貼在論文外面）放入論文資料袋。（2）答辯秘書將以下8種資料按照順序裝訂后并放入論文袋

8、：①任務書1份②開題報告1份③中期檢查表1份④指導教師評語表1份⑤評閱教師評語表1份⑥答辯專家組評語表2份中抽出1份裝訂，1份按學號排序移交給教學辦⑦答辯提問錄1份⑧答辯組專家成員評分依據(jù)表每成員1份（3）指導記錄冊1份直接放入論文袋（4）中英文翻譯1份（中文在前，英文在后）放入論文袋8完善相關簽字手續(xù)（1）（截止時間：6月26日