公司往來公函模板說明

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1、文件編號ZD-XZ-002-2010性質(zhì)重要版本/版次A/0等級一般制定日期2010-5-31生效日期2010-6-1頁????數(shù)1/1跟進(jìn)情況已落實InterofficeCorrespondence內(nèi)部公函To呈:總經(jīng)理From由:行政辦Cc:抄送:公司各部Date日期:2010-05-31Sub.事宜:公司對外、內(nèi)部行文標(biāo)準(zhǔn)格式說明公司對外、內(nèi)部行文標(biāo)準(zhǔn)格式說明1、文件標(biāo)題為三號黑體字；2、文件編輯字體為宋體，字號為小四號，行距約在23磅左右；3、文件及部門編號：部門名稱文件編號文件編號說明采購部CG-001-2010ZD-制度BB-

2、報表TZ-通知JH-工作計劃與工作總結(jié)FA-營銷方案SB-社保SQ-申請SM-說明財務(wù)部CW-001-2010行政辦XZ-001-2010工程部GC-001-2010銷售部XS-001-2010新增部門以行政辦另出部門編號為準(zhǔn)。4、文件的編號原則：①ZD-XZ-003-2010其中ZD表示制度，XZ表示部門，003表示文件連號，2010表示制定年號。②若本文件內(nèi)容需發(fā)生修訂時，則該文件版本版次應(yīng)更改為A/1或A/2……./5，經(jīng)5次變更后，需將版本版次變更為B/0，關(guān)依此類推。第2頁③各大部門的分管部門文件編號在部門編號后加注分部門的拼音

3、代碼：如財務(wù)部分管的采購部，文件編號為：CW-CG-001-2010。5、內(nèi)部行為標(biāo)題一律用“InterofficeCorrespondence內(nèi)部公函”，對外文件用“Correspondence往來函件”。6、各部對外往來函件復(fù)印件及電子版一律在行政辦備案存檔。7、文檔性質(zhì)填寫為秘密、重要、普通。8、文檔等級填寫為加急、急、一般。9、跟進(jìn)情況填寫為未落實、繼續(xù)跟進(jìn)、已落實。PreparedbyApprovedBy行政辦副主任副總經(jīng)理ApprovedBy總經(jīng)理簽收部門：采購部工程部銷售部財務(wù)部行政辦簽收人：簽收時間：第2頁