多倉系統(tǒng)輔助說明

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1、多倉系統(tǒng)輔助說明如何上線參數(shù)設(shè)定特殊參數(shù)設(shè)定基本資料設(shè)定部門人員倉庫工作單位採購廠商產(chǎn)品開帳作業(yè)日常作業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)調(diào)撥耗用除帳整批處理作業(yè)安全存量資料分析異動(dòng)查詢系統(tǒng)除錯(cuò)常見問題特殊參數(shù)設(shè)定作業(yè)說明：設(shè)定系統(tǒng)間可通用的作業(yè)設(shè)定參數(shù)。進(jìn)入方式：『系統(tǒng)功能表』中『設(shè)定』：『特殊參數(shù)設(shè)定』。作業(yè)限制：使用者等級為2級以下者。資料編輯權(quán)限：使用者等級為1級以下者才能編輯參數(shù)內(nèi)容。參數(shù)說明：『盤點(diǎn)單號』：指盤點(diǎn)單編號編碼方式，可選擇[不跳號、最後一號加一、年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據(jù)跳號字首。勾選自動(dòng)序號表單據(jù)明細(xì)自動(dòng)出現(xiàn)序號?！罕P點(diǎn)

2、卡基數(shù)』：指盤點(diǎn)卡編碼基本號。『盤點(diǎn)卡起始序號』：指盤點(diǎn)卡起始編號。『調(diào)撥單號』：指調(diào)撥單編號編碼方式，可選擇[不跳號、最後一號加一、年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據(jù)跳號字首。勾選自動(dòng)序號表單據(jù)明細(xì)自動(dòng)出現(xiàn)序號?！赫{(diào)撥單據(jù)筆數(shù)』：指每張單據(jù)明細(xì)筆數(shù)限制。通常為了套印單據(jù)之用?！汉挠脝翁枴唬褐负挠脝尉幪柧幋a方式，可選擇[不跳號、最後一號加一、年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據(jù)跳號字首。勾選自動(dòng)序號表單據(jù)明細(xì)自動(dòng)出現(xiàn)序號?！汉挠脝螕?jù)筆數(shù)』：指每張單據(jù)明細(xì)筆數(shù)限制。通常為了套印單據(jù)之用?！撼龓翁枴唬褐赋龓尉?/p>

3、號編碼方式，可選擇[不跳號、最後一號加一、年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據(jù)跳號字首。勾選自動(dòng)序號表單據(jù)明細(xì)自動(dòng)出現(xiàn)序號?！撼龓螕?jù)筆數(shù)』：指每張單據(jù)明細(xì)筆數(shù)限制。通常為了套印單據(jù)之用?！罕P點(diǎn)值是否包含借入借出』：勾選表示盤點(diǎn)單的盤點(diǎn)值包含借入數(shù)量及扣除借出數(shù)量。開帳作業(yè)作業(yè)說明：請參考盤點(diǎn)作業(yè)說明開帳說明：z輸入一張啟用本系統(tǒng)前一日的盤點(diǎn)單，將啟用前所有產(chǎn)品庫存值盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)單，可勾選『不存在的產(chǎn)品自動(dòng)盤為零』，選擇調(diào)整無盈虧的方式調(diào)整庫存。z因本系統(tǒng)的期初庫存是以回朔的方式計(jì)算，故不需要在系統(tǒng)啟用前即設(shè)定完成。盤點(diǎn)作業(yè)作

4、業(yè)說明：查詢及編輯庫存盤點(diǎn)單相關(guān)資料及盤點(diǎn)單調(diào)整庫存作業(yè)。進(jìn)入方式：『系統(tǒng)功能表』中『檔案』：『日常資料』→『盤點(diǎn)作業(yè)』或作業(yè)子視窗快速鍵面版→『日常資料』→『盤點(diǎn)作業(yè)』。資料編輯權(quán)限：依使用者作業(yè)權(quán)限。欄位說明：主資料『盤點(diǎn)日期』：新增資料時(shí)自動(dòng)跳出系統(tǒng)日期。盤點(diǎn)日期為指實(shí)際盤點(diǎn)日期前一日，而非盤點(diǎn)當(dāng)日。盤點(diǎn)單內(nèi)盤點(diǎn)數(shù)量，指盤點(diǎn)日期最後異動(dòng)交易所結(jié)餘的帳面庫存?！罕P點(diǎn)單號』：不可空白或重覆。特殊參數(shù)若設(shè)定跳號方式，在輸畢盤點(diǎn)日期後，會(huì)依跳號方式跳號?！喝藛T編號』：資料由『人員』設(shè)定而來。單點(diǎn)右邊快速鍵可開啟關(guān)聯(lián)編號查詢視窗?！簜}庫類別』：可選[倉庫

5、、工作單位、外包廠商]。『倉庫編號』：若『倉庫類別』為倉庫，則資料由『倉庫』設(shè)定而來。若『倉庫類別』為工作單位，則資料由『工作單位』設(shè)定而來。若『倉庫類別』為外包廠商，則資料由『採購廠商』設(shè)定而來。單點(diǎn)右邊快速鍵可開啟關(guān)聯(lián)編號查詢視窗?！翰淮嬖诘漠a(chǎn)品自動(dòng)盤為零』：若勾選，則不存在於此單據(jù)內(nèi)的產(chǎn)品自動(dòng)將視為盤點(diǎn)數(shù)量為零。此選項(xiàng)可以減少單據(jù)明細(xì)輸入的筆數(shù)。明細(xì)資料『產(chǎn)品編號』：資料由『產(chǎn)品』設(shè)定而來。雙點(diǎn)可開啟關(guān)聯(lián)編號查詢視窗?！寒a(chǎn)品批號』：若在『通用參數(shù)設(shè)定』中『產(chǎn)品參數(shù)』勾選『使用產(chǎn)品批號』才會(huì)顯示。『盤點(diǎn)數(shù)量』：指盤點(diǎn)日期最後異動(dòng)交易所結(jié)餘的帳面庫

6、存?！罕P點(diǎn)卡號』：需要列印盤點(diǎn)卡時(shí)記錄每一張盤點(diǎn)卡的號碼。相關(guān)異動(dòng)說明：『產(chǎn)品庫存』部份：執(zhí)行盤點(diǎn)調(diào)整時(shí)，才會(huì)造成產(chǎn)品庫存的異動(dòng)。產(chǎn)品庫存所記錄的是產(chǎn)品最後結(jié)餘的庫存?！罕P點(diǎn)調(diào)整』若為調(diào)整有盈虧，則會(huì)在盤點(diǎn)日期產(chǎn)生一筆盤虧的異動(dòng)明細(xì)。盤虧的計(jì)算，是系統(tǒng)先計(jì)算出盤點(diǎn)日期當(dāng)日最後交易應(yīng)結(jié)餘的帳面庫存，與盤點(diǎn)數(shù)量比較，若帳面庫存量大於等於盤點(diǎn)數(shù)量，則產(chǎn)生一筆正值的盤虧。若帳面庫存量小於盤點(diǎn)數(shù)量，則產(chǎn)生一筆負(fù)值的盤虧(盤盈)。盤虧數(shù)量＝帳面庫存－盤點(diǎn)數(shù)量。不論是否有盈虧，系統(tǒng)以單據(jù)內(nèi)的盤點(diǎn)數(shù)量，加上盤點(diǎn)日期之後(不包含盤點(diǎn)日期)所有異動(dòng)交易的入庫量，扣除盤點(diǎn)

7、日期之後(不包含盤點(diǎn)日期)所有異動(dòng)交易的出庫量計(jì)算並異動(dòng)最後結(jié)餘的庫存。若勾選『不存在的產(chǎn)品自動(dòng)盤為零』，則盤點(diǎn)範(fàn)圍包括所有的產(chǎn)品資料，不存在單據(jù)明細(xì)的產(chǎn)品，盤點(diǎn)數(shù)量視為零，故盤點(diǎn)調(diào)整費(fèi)時(shí)較久。功能鍵權(quán)限及說明：『覆核』或『取消覆核』：使用者權(quán)限開放覆核者。覆核過的盤點(diǎn)單才能執(zhí)行盤點(diǎn)調(diào)整。『整批轉(zhuǎn)入』：使用者權(quán)限開放權(quán)一者。使用者設(shè)定轉(zhuǎn)入的產(chǎn)品條件、轉(zhuǎn)入數(shù)量、轉(zhuǎn)入條件、盤點(diǎn)卡號是否產(chǎn)生及盤點(diǎn)卡號規(guī)則等整批將產(chǎn)品轉(zhuǎn)入單據(jù)明細(xì)?！罕P點(diǎn)調(diào)整』：使用者權(quán)限開放權(quán)二且單據(jù)已執(zhí)行覆核者?？蛇x擇[調(diào)整無盈虧、調(diào)整有盈虧]。若勾選『不存在的產(chǎn)品自動(dòng)盤為零』，系統(tǒng)會(huì)顯

8、示盤點(diǎn)期間異動(dòng)產(chǎn)品視窗，設(shè)定是否僅調(diào)整期間有異動(dòng)的產(chǎn)品庫存。若選擇調(diào)整有盈虧，則會(huì)在盤點(diǎn)日期產(chǎn)生一筆盈虧的異