社團(tuán)會(huì)員交流會(huì)活動(dòng)策劃書

社團(tuán)會(huì)員交流會(huì)活動(dòng)策劃書

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1、社團(tuán)會(huì)員交流會(huì)活動(dòng)策劃書引言:無論是消息靈通的你,還是經(jīng)驗(yàn)豐富的你,面對(duì)新團(tuán)體、新工作,你又有什么想法呢?為了使廣州志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作,為志愿者活動(dòng)服務(wù),我社決定召開全體交流會(huì)。一、活動(dòng)待定二、活動(dòng)地點(diǎn):小白樓前的小草坪三、活動(dòng)對(duì)象:廣州志愿者通訊社全體社員四、活動(dòng)目的:促進(jìn)社員之間的相互交流,加深彼此的感情,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,方便以后工作的開展。五、活動(dòng)流程:前期工作:1)布置會(huì)場(chǎng);30min2)簽到;10min節(jié)目安排:1)主持人介紹此次交流會(huì)的目的、流程等;(要求:主持人注重調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛,提高社員參與的積極性;

2、設(shè)計(jì)好主持稿)3min2)副社長(zhǎng)講話3min3)自由交流各社員可走動(dòng),找到各自對(duì)應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人,互相溝通、交流、了解;也可以不同部門社員之間交流。20min5)2個(gè)部門風(fēng)采展示15min6)游戲1:猜字游戲30min每部門選出10人參與,主持人將內(nèi)容(字、動(dòng)物、成語等)寫在紙上,(后勤人員開始計(jì)時(shí))讓第一個(gè)人用肢體語言描述紙上的內(nèi)容,但不可以說話,下一個(gè)人猜測(cè)他的意思,然后也用肢體語言描述給再下一個(gè)人,這樣一直做到最后一個(gè)人時(shí),最后一個(gè)人說出紙上內(nèi)容。第3頁最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的部門將獲勝,部門全體將獲得精美獎(jiǎng)品。7)另外2個(gè)部門風(fēng)采展示15min8)游戲

3、2:找東西10min每部門派出一個(gè)人傳遞物品,當(dāng)主持人說出幾件物品時(shí),傳遞物品者將從其部門成員中尋找這些物品,并以最快速度送到后勤人手中。最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的部門將獲勝,部門全體將獲得精美獎(jiǎng)品。9)由副社長(zhǎng)帶領(lǐng)全體社員一起唱一起走5min10)主持人致結(jié)束語,活動(dòng)結(jié)束。3min六、工作安排:外聯(lián)部:1)策劃交流會(huì);2)準(zhǔn)備活動(dòng)所需精美獎(jiǎng)品,準(zhǔn)備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會(huì)場(chǎng)布置和活動(dòng)用品;3)活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置、后勤工作和活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)收拾。會(huì)員管理部:1)及時(shí)通知通訊社成員參與交流會(huì);2)通知各部門的部長(zhǎng)組織其成員表演節(jié)目,展示其部門風(fēng)采;2)制作簽到

4、表,并負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天簽到;3)活動(dòng)當(dāng)天幫忙布置會(huì)場(chǎng)和活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)收拾。文字記者部:1)主持搞編寫;2)記錄當(dāng)天活動(dòng)情況;3)活動(dòng)當(dāng)天幫忙布置會(huì)場(chǎng)和活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)收拾。攝影攝像部:1)負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的音響、燈光、話筒的準(zhǔn)備;2)活動(dòng)當(dāng)天的音樂;3)攝影、攝像記錄活動(dòng)當(dāng)天的情況;4)活動(dòng)當(dāng)天幫忙布置會(huì)場(chǎng)和活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)收拾。七、應(yīng)急措施1、交流會(huì)時(shí)間沒處理好,與預(yù)測(cè)時(shí)間相差過大:后勤幫忙把握時(shí)間,在一些交流游戲環(huán)節(jié)提示主持人;第3頁2、如果時(shí)間有剩余,可適當(dāng)增加一些游戲環(huán)節(jié),如成語接龍等;3、注意當(dāng)天天氣,如果天氣不好,無法進(jìn)行活動(dòng)時(shí),會(huì)管部及時(shí)通知社員活動(dòng)取消;4、如果當(dāng)

5、日小白樓前小草坪沒有空位,可更換到一教前的草坪或?qū)嶒?yàn)樓前的草坪。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、氣球1包20元2、繩子2卷3元3、簽到表、策劃書等打印2元4、獎(jiǎng)品(糖果、餅干、飲料)50元第3頁

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