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計算機科學(xué)學(xué)院一倡百“盒”“盒”浦還珠回收快遞盒子活動尺$策劃書(2016-2017-1青8號)主辦單位:計算機科學(xué)學(xué)院協(xié)辦單位:計算機科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會
1目錄一、活動背景1二、活動主題2三、活動目的及意義2四、活動時間及地點2五、活動對象2六、活動主辦方、協(xié)辦方2七、活動安排2八、注意事項4九、附錄一5十、附錄二7一、活動背景隨著網(wǎng)絡(luò)購物的飛速發(fā)展,快遞業(yè)越來越火爆。但是有一個現(xiàn)象不容忽視,那就是快遞盒子隨處亂扔的現(xiàn)象。者中行為不僅破壞環(huán)境整潔,更重要的是浪費大量社會資源。希望通過本次活動,幫助同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)約資源,重復(fù)利用可循環(huán)利用的物品。
2二、活動主題一倡百“盒”“盒”浦還珠三、活動目的及意義1收集廢棄的快遞盒子,廢物回收利用,美化校園環(huán)境,循環(huán)利用社會資源;2.通過對廢棄快遞盒子的回收這件事情喚起同學(xué)環(huán)保意識;3.培養(yǎng)學(xué)生關(guān)注身邊環(huán)保小事,讓學(xué)生理解環(huán)保無小事的概念:四、活動時間及地點時間:2016年12月12日——13日地點:一食堂主干道五、活動對象武漢東湖學(xué)院全校學(xué)生六、活動主辦方、協(xié)辦方主辦方:計算機科學(xué)學(xué)院協(xié)辦方:計算機科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會七、活動安排活動概述讓學(xué)生帶著快遞盒子自行到帳篷處領(lǐng)取小獎品,并組織登記個數(shù);于12月12日開展,在一食堂主干道擺帳篷,在上下課高峰期進行大力宣傳,以其自愿方式參與,每組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)各組成員有條不紊
3的開展活動。(一)活動的前期準(zhǔn)備1.由會長組織各部門召開會議討論相關(guān)事宜2.策劃部:7號前結(jié)合實際情況完成本次活動策劃書,通知安排各部門的相關(guān)工作,并協(xié)助各部門完成相關(guān)工作;3.宣傳部:制作宣傳海報(兩張),負(fù)責(zé)活動的拍照(每組一人),活動開展前2天在我院青協(xié)QC公眾號、微博進行宣傳;4.外聯(lián)部:根據(jù)本次活動物資需求拉取贊助,購買本次活動所需物品和獎品(見附錄一),并配合其他部門完成相關(guān)工作;5.秘書部:根據(jù)課表情況安排當(dāng)天活動值班表(每次不少于4人,1人負(fù)責(zé)拍照,2人負(fù)責(zé)登記,其他負(fù)責(zé)接待及宣傳,組長負(fù)責(zé)簽到),制作人員捐贈情況登記表(見附錄二),在活動開展前一天對所有值班人員進行通知并提醒帶工作證;6.活動部:活動提前兩天借好兩塊展板,并準(zhǔn)備好橫幅和會旗?;顒赢?dāng)天早上八點之前把2頂帳篷搭建好,同時把兩幅桌椅擺放好,掛好會旗,對帳篷進行裝飾,掛好橫幅,并配合其他部門完成相關(guān)工作。(二)活動正式開展1.活動開展具體:(1)第一組值班人員8:20之前必須全部到位,組長進行簽到,對參加活動的同學(xué)做好登記工作,拍照及宣傳人員有條不紊的進行各自工作,在上下課高峰期應(yīng)注意多加宣傳;(2)
4下一組值班人員須在上一班結(jié)束之前提前10分鐘到場對現(xiàn)場流程進行熟悉,組長提前進行通知;(2)具體程序:參加人員拿盒子來-工作人員做好數(shù)量登記工作-向其簡要說明活動規(guī)則(盒子數(shù)量可累加累計最多前50名者有大獎)—讓其挑選獎品(―拿著獎品進行拍照);(3)每組成員依照以上活動程序依次有序的完成工作;(4)最后一班結(jié)束后,所有工作人員必須到達現(xiàn)場進行拍照合影;(5)所有人員幫忙清理現(xiàn)場,并協(xié)助活動部人員將帳篷、桌椅及展板歸還原處。(三)活動后續(xù)工作1.宣傳部整理好相關(guān)活動資料并編輯成新聞稿,上傳學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站;2.活動部結(jié)合當(dāng)天的情況收集相關(guān)資料并寫篇活動總結(jié)上交主席團審核;3.各部長在召開部門例會時對本次活動做總結(jié),表揚活動中表現(xiàn)積極的人,在全體大會上各負(fù)責(zé)人對本次活動做總結(jié),會長指出活動中出現(xiàn)的問題。4.收集所得快遞盒子,外聯(lián)部聯(lián)系回收盒子的單位。八、注意事項1.確保每組工作人員都能通知到位,帶好工作證;2.不準(zhǔn)臨時請假,若有事不能到場,提前向部長請假,秘書部再安排人員;3.要求所有人員盡量保持現(xiàn)場的秩序,避免上下課高峰期出現(xiàn)混
5亂的情況,沒有課的同學(xué)在下課期間過去幫忙;2.活動中,各工作人員必須保持禮貌,不得與任何人發(fā)生沖突和爭吵,特別是在對其他同學(xué)做宣傳時,注意禮貌用語及友好的態(tài)度,并保持現(xiàn)場的衛(wèi)生;3.值班期間不得出現(xiàn)打牌、抽煙等行為,違者在全體大會上做深刻檢討;4.活動中若出現(xiàn)突發(fā)情況無法解決應(yīng)及時聯(lián)系活動總負(fù)責(zé)人或部長。九、附錄-經(jīng)費預(yù)算:獎品類別物品數(shù)量金額合計
6大獎精美筆記本(1—10)10掛鉤(10——20)10筆筒或手機支架(20-30)10肥皂花(30——50)20參與獎手機U貼50信紙20草篙草20小鏡子15中性筆100棒棒糖150(注:據(jù)實際情況進行補充)
7十、附錄二人員信息登記表姓名院系電話數(shù)目姓名院系電話數(shù)目