總務(wù)科崗位職責(zé)

總務(wù)科崗位職責(zé)

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上傳者:萬里一葉飄
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總務(wù)科崗位職責(zé)1、職責(zé)范圍總務(wù)科是為全校教學(xué)工作和師生員工生活服務(wù)的后勤職能部門。主要職責(zé)范圍是:(1)負(fù)責(zé)全校房屋及辦公櫥具的計(jì)劃、采購、配備、維修和管理。(2)負(fù)責(zé)家屬宿舍、單身職工宿舍的管理、調(diào)整工作;協(xié)助宿務(wù)管理部管理學(xué)生宿舍。(3)負(fù)責(zé)學(xué)校的土地、道路、圍墻、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、臨時(shí)設(shè)施以及各種管道的管理和維修工作。(4)負(fù)責(zé)學(xué)校照明、生活線路、閉路電視、校園網(wǎng)等線路以及各種電源、電器設(shè)備等的管理和維修工作。(5)負(fù)責(zé)學(xué)校、食堂管理及鍋爐房、浴池、開水房和全校給排水系統(tǒng)的管理和維修工作。(6)負(fù)責(zé)全校房屋租金、水電費(fèi)的收繳和有關(guān)房產(chǎn)、水電、辦公櫥具、設(shè)備非正常損壞、丟失和偷漏的賠償處理工作。(7)負(fù)責(zé)校園建設(shè)和保護(hù)工作,負(fù)責(zé)布置、檢查清潔衛(wèi)生。(8)負(fù)責(zé)學(xué)校物資的計(jì)劃、申報(bào)、采購、保管、分配與供應(yīng)工作。(9)負(fù)責(zé)全校師生員工衛(wèi)生保健和疾病防治工作。(10)負(fù)責(zé)校園綠化養(yǎng)護(hù)工作。(11)負(fù)責(zé)全校寄宿生日常用品的采購和配置工作。2、科長崗位職責(zé)

1(1)按照總務(wù)科的職責(zé)范圍,主持全科工作,提出全科的學(xué)期工作計(jì)劃.處理科內(nèi)的日常工作。(2)努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)和理認(rèn)知識(shí),不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,遵紀(jì)守法,廉潔奉公。(3)負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)人員進(jìn)行行政管理、思想和安全教育、技術(shù)培訓(xùn)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)政策和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違反總務(wù)管理制度的部門和個(gè)人,按規(guī)定追究責(zé)任。(4)按期召開科務(wù)會(huì)議,討論研究全科工作計(jì)劃,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),提高工作水平。(5)在上級(jí)有關(guān)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,合理安排學(xué)校基本建設(shè)布局。根據(jù)學(xué)校規(guī)模和事業(yè)發(fā)展搞好每個(gè)階段基本建設(shè)前期準(zhǔn)備,施工質(zhì)量,以及后期管理工作。(6)管理好師生食堂,辦好伙食,提供優(yōu)質(zhì)的膳食服務(wù),解決師生后顧之憂。(7)在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,審批各部門的文具、低值易耗品等辦公用品計(jì)劃,同校愛衛(wèi)會(huì)一起,抓好學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生。(8)對(duì)學(xué)校的綠化環(huán)衛(wèi)面貌、房屋修繕等要統(tǒng)盤考慮,長遠(yuǎn)規(guī)劃,分期落實(shí)。(9)主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾監(jiān)督,經(jīng)常聽取各部門對(duì)后勤工作的批評(píng)和建議,努力改進(jìn)工作。(10)負(fù)責(zé)水電暢通,做好全校水電的正常供應(yīng)工作,安全使用和維修保養(yǎng)工作。

2(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、助理崗位職責(zé)(1)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。(2)熱愛學(xué)校,注重自身形象,維護(hù)集體榮譽(yù),參加學(xué)校、科室的各項(xiàng)活動(dòng)。(3)協(xié)助科長做好總務(wù)科的日常服務(wù)工作,樹立服務(wù)育人的指導(dǎo)思想。(4)協(xié)助科長,管好食堂,辦好食堂,逐步提高菜肴質(zhì)量和服務(wù)水平。(5)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。(6)協(xié)同主辦會(huì)計(jì)做好學(xué)校年鑒工作,管理好學(xué)校國有資產(chǎn),防止浪費(fèi)和流失。(7)協(xié)助科長,做好學(xué)校各類用房的管理,調(diào)整和使用工作,會(huì)同倉庫管理員做好有關(guān)物品供應(yīng)的管理工作。(8)關(guān)心學(xué)校的校容、校貌、校園綠化和日常衛(wèi)生管理工作。4、設(shè)備管理員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)全校校產(chǎn)、物資、設(shè)備的管理工作.對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行登記、造冊(cè)、設(shè)帳、建卡、貼標(biāo),并做到帳、物、卡相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)方面聯(lián)系處理,并備好備忘錄。

3(2)負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的調(diào)撥、回收、變更、報(bào)廢報(bào)損等工作,妥善收集保管有關(guān)設(shè)備的技術(shù)資料。(3)負(fù)責(zé)實(shí)施設(shè)備到室.責(zé)任到人分級(jí)管理原則以及教室、宿舍承包責(zé)任制,并定期組織部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、核對(duì),并寫出書面報(bào)告。(4)負(fù)責(zé)制定全校家具類、課堂桌椅類及其他生活用具添置維修、更新計(jì)劃,并合理調(diào)配。(5)負(fù)責(zé)全校門鎖鑰匙的統(tǒng)一管理工作。領(lǐng)用鑰匙一律登記入冊(cè),學(xué)生領(lǐng)用鑰匙一律采用押金制.嚴(yán)格管理機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)車間、財(cái)務(wù)、圖書門鎖鑰匙,上述房屋因特殊情況需要進(jìn)人,而直接管理人員不在時(shí),應(yīng)有2人以上才能開鎖進(jìn)入,禁止任何人直接復(fù)制鑰匙。(6)負(fù)責(zé)執(zhí)行公共財(cái)物賠償例度,所賠償財(cái)產(chǎn)款額以財(cái)務(wù)開票為準(zhǔn)。(7)做好教職員工調(diào)離學(xué)校時(shí)公物交接手續(xù),以及新生入校、畢業(yè)生離校公共財(cái)產(chǎn)的調(diào)配收繳工作。(8)強(qiáng)化物資管理意識(shí),主動(dòng)巡視、督促有關(guān)部門及時(shí)收集放在公共場(chǎng)所的物品,做好學(xué)校廢品、舊報(bào)紙回收處理工作。(9)負(fù)責(zé)有關(guān)資產(chǎn)、儀器、設(shè)備方面的各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,報(bào)表必須正確,實(shí)事求是。5、維修管理員崗位職責(zé)(1)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立服務(wù)育人的思想,服從總務(wù)科安排的工作。

4(2)在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,管理好學(xué)校的用電、用水等工作。(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)水電安裝、維修工作,保證學(xué)校用電、用水正常。(4)經(jīng)常檢查校內(nèi)用電、用水、用物的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。一般維修保證12小時(shí)修復(fù)。(5)負(fù)責(zé)校內(nèi)基建、維修工地的臨時(shí)照明線路和用水管道的按裝與維修。(6)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,防止設(shè)備和人身事故的發(fā)生,持證上崗。(7)根據(jù)實(shí)際需要編制購買水電材料預(yù)算,按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),防止浪費(fèi)、散失。(8)對(duì)違章或使用不當(dāng)造成的校產(chǎn)丟失、損壞的,負(fù)責(zé)追查原因,執(zhí)行賠償制度。(9)執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)各類課桌椅、辦公桌、櫥的分配、發(fā)放工作,提出維修計(jì)劃。(10)完成學(xué)校安排的臨時(shí)工作,室內(nèi)工具安放有序,衛(wèi)生整潔。6、水電工崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)全校照明、生活、動(dòng)力用電和生活、生產(chǎn)用水、更新維修工作。做到安全運(yùn)行,保證教學(xué)、生活的需要。(2)對(duì)接報(bào)的水電檢修任務(wù),應(yīng)根據(jù)輕重緩急,逐一安排檢修。在可能的情況下,盡量做到隨叫隨到,一般做到12小時(shí)內(nèi)修復(fù)。利用空余時(shí)間,經(jīng)常巡視檢查水電運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修,消除隱患。

5(3)嚴(yán)格執(zhí)行水電安全操作規(guī)程,工作時(shí)穿戴防護(hù)用品,檢查好有關(guān)檢測(cè)儀器工具,不違章作業(yè),高空作業(yè)檢修必須有2人以上,并有保護(hù)措施后才可實(shí)施檢修。水工要做好冬天水管防凍裂包扎工作。(4)檢修用零配件必須按需要向倉庫辦理手續(xù)領(lǐng)用出庫,并認(rèn)真記錄好主要檢修材料的消耗和維修情況。(5)注意節(jié)約使用材料和零配件,做好修舊利廢和回收再利用殘料工作。(6)做好每月一次的抄表記錄工作。(7)認(rèn)真完成總務(wù)科交辦的其它工作。7、倉庫保管理員崗位職責(zé)(1)執(zhí)行材料和低值易耗品管理辦法,負(fù)責(zé)辦公用品、勞防用品、清潔用品和水電器材的驗(yàn)收、記帳、保管、發(fā)放工作。(2)制定所管物資年度采購計(jì)劃,掌握發(fā)放和庫存情況,保證各項(xiàng)工作的需要。(3)熟悉所管物品的型號(hào)、規(guī)格、性能和用途,對(duì)所管物資的品種、規(guī)格要做到標(biāo)記明顯、擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確,帳、卡、物相符。(4)嚴(yán)格遵守領(lǐng)用制度,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),定期盤存并向財(cái)務(wù)銷帳。(5)做好物品的防火、防盜、防潮、防腐、防蛀等工作,并經(jīng)常檢查,防止事故的發(fā)生。(6)每學(xué)期末做好出借物品的回收工作。8、物品采購員崗位職責(zé)

6(1)負(fù)責(zé)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)的各類物資采購及小件零星物品的提貨工作,大件批量物資需用車輛提貨,應(yīng)及時(shí)與總務(wù)科長取得聯(lián)系派車輛提貨。提貨時(shí)應(yīng)逐一認(rèn)真核對(duì)所提物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。(2)主動(dòng)與庫房和有關(guān)部門取得聯(lián)系,了解供需情況,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成年、季、月度的采購計(jì)劃任務(wù)同時(shí)做好科內(nèi)布置非計(jì)劃的急用物資應(yīng)急采購工作。(3)對(duì)專用教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、體育、醫(yī)療、文娛器材設(shè)備的采購須取得有關(guān)專業(yè)專用人員的配合和指導(dǎo)。在明確型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家的基礎(chǔ)上方可采購。(4)對(duì)因疏忽或廠商原因造成劣次物品,已經(jīng)采購回校并發(fā)現(xiàn)的應(yīng)及時(shí)與廠商取得聯(lián)系并調(diào)換和退貨。(5)掌握市場(chǎng)行情,熟悉貨源渠道,了解和掌握產(chǎn)品的升級(jí)換代,取優(yōu)淘劣,選擇價(jià)廉物美的物資,并及時(shí)與部門取得聯(lián)系,聽取意見交換貨物信息。(6)所采購回的物資根據(jù)其性質(zhì)及時(shí)辦理有關(guān)入庫簽章、報(bào)銷手續(xù)。(7)空白機(jī)動(dòng)支票無特殊情況一般外出采購只能持有壹份,其余均應(yīng)填寫用途,妥善保管好支票、備用金及有關(guān)票據(jù)。9、清潔工崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)總務(wù)科所分配的清潔范圍內(nèi)的各項(xiàng)清潔工作,做到所負(fù)責(zé)的清潔范圍始終保持清潔.。

7(2)所管轄公用部位樓、地面、樓梯每天打掃一次,做到樓、地面、樓梯清潔無垃圾、無果殼、無紙屑,樓梯扶手無灰塵,痰盂清洗干凈。(3)所管轄公用部位墻面、天棚面每星期打掃一次,做到無積塵、無蛛網(wǎng)。(4)所管轄的廁所每天打掃二次,做到地面無積水,便槽及墻面瓷磚無污垢、無惡臭。(5)每星期檢查一次污、雨水管道是否暢通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)阻塞和阻塞隱患應(yīng)及時(shí)排通,保持管道始終處于通暢。(6)經(jīng)常巡視場(chǎng)地、公用部位地面,發(fā)現(xiàn)廢棄物、垃圾應(yīng)及時(shí)掃除,始終保持學(xué)校整潔。

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