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《設(shè)施管理程序》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、目的對公司各類設(shè)施進行有效的管理,提供更完善的維修保障服務(wù),滿足生產(chǎn)的需求。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,達到支持生產(chǎn)正常的進行。2、適用范圍本程序適用于公司各類設(shè)施的添置、保養(yǎng)、維修的管理。3、分類a)建筑物、工作場所、公用工程等設(shè)施。b)設(shè)備、輔助設(shè)備以及工具、輔具等。c)車輛運輸和通訊等。d)電腦、各類辦公用品等。4、管理范圍a)建(構(gòu))筑物、工作場所、生產(chǎn)設(shè)備(包括輔助生產(chǎn)設(shè)備)、生活設(shè)施等由維修部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)。b)消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)等由安全環(huán)保辦管理。c)計量、電腦、車輛、辦公用品等輔助設(shè)施按其它相關(guān)文件及廠規(guī)章制度執(zhí)行,由其相關(guān)部門管理。d)變電系統(tǒng)由蛇口工業(yè)區(qū)供電公司負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維修,配電系統(tǒng)由維修部負(fù)責(zé)。e)電梯設(shè)備由有資格的施工單位負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維修。f)空壓機由外單位負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維修。g)廠區(qū)內(nèi)的通訊設(shè)備由維修部負(fù)責(zé)。5、工作依據(jù)a)經(jīng)廠部批準(zhǔn)的添置計劃。b)經(jīng)廠部批準(zhǔn)的整改計劃。c)日常工作中由各部門主管簽字的維修計劃。6、設(shè)施添置、整改的工作程序6.1設(shè)備6.1.1本公司設(shè)備的購置,由使用部門提出書面申請報告或填寫《生產(chǎn)用品/設(shè)備零件需求
1表》,經(jīng)廠部審批后,交采購部按采購程序購買。6.1.2設(shè)備的采購需符合國家有關(guān)規(guī)定要求,生產(chǎn)廠家必須持有有效證件。6.1.3購置的設(shè)備必須滿足本公司安裝條件的要求。6.1.4購置的設(shè)備必須滿足申請部門的使用要求。6.1.5由維修部負(fù)責(zé)安裝、維修的設(shè)備,在設(shè)備進廠后,應(yīng)通知使用部門和維修部聯(lián)合進行開箱驗收。6.1.6其它設(shè)備進廠后,有關(guān)人員應(yīng)通知使用部門,由使用部門負(fù)責(zé)派人進行開箱驗收。6.1.7根據(jù)裝箱清單,檢查設(shè)備外觀是否完好,資料、附件等是否齊全,同時應(yīng)在《設(shè)備進廠開箱驗收表》上做好驗收記錄。6.1.8如發(fā)現(xiàn)有問題時,應(yīng)及時向采購部門反映,必要時向廠部匯報,當(dāng)取得妥善解決的方法后,再決定是否進行后續(xù)工作。6.1.9有關(guān)的技術(shù)文件由維修部歸檔、保管。6.1.10設(shè)備的安裝開箱驗收合格后,參照有關(guān)規(guī)范,由維修部負(fù)責(zé)按計劃和設(shè)備要求進行組織安裝。6.1.11設(shè)備的調(diào)試調(diào)試由維修部組織、聯(lián)系有關(guān)部門人員,根據(jù)設(shè)備使用說明書,按有關(guān)規(guī)范要求進行。6.1.12設(shè)備的移交設(shè)備安裝、調(diào)試完畢,達到設(shè)備性能和使用要求后,通知并移交給有關(guān)部門投入使用。6.1.13新添設(shè)備移交投入使用后,應(yīng)將設(shè)備列入《公司設(shè)備資料》表格。6.2建(構(gòu))筑物6.2.1
2為了保證生產(chǎn)的正常進行所需要增添或整改的計劃,由維修部或相關(guān)部門提出書面報告,報廠部審批。6.2.2按廠部批準(zhǔn)的計劃、方案開展工作。6.2.3工作完成后,按具體的計劃、方案內(nèi)容,由維修部聯(lián)合提出報告的部門進行驗收。6.3其它設(shè)施6.3.1按有關(guān)部門的管理范圍及文件執(zhí)行。6.3.2部分工作程序可參考6.1、6.2。7、管理的工作程序7.1設(shè)備的維修、保養(yǎng)7.1.1設(shè)備狀態(tài)的標(biāo)識a)無任何標(biāo)識的設(shè)備代表可正常使用。b)設(shè)備在停機接受檢查、保養(yǎng)、維修等期間,都必須掛“暫停使用”或“設(shè)備維修”的標(biāo)識牌。上述工作結(jié)束后,應(yīng)摘下標(biāo)識牌。7.1.2設(shè)備的維修a)需要維修的設(shè)備,由使用部門填寫《維修單》,經(jīng)主管簽字后交維修部有關(guān)人員。b)維修人員接到《維修單》后,應(yīng)及時對設(shè)備進行檢查,提出處理意見,同時作好相應(yīng)的標(biāo)識。c)在檢查、維修過程中,如發(fā)現(xiàn)由于零配件、機加工等原因,可能影響該設(shè)備使用時,應(yīng)通知使用部門及向廠部反映。d)在維修過程中應(yīng)遵守本公司的有關(guān)規(guī)定及相應(yīng)的行業(yè)規(guī)范要求,確保人身和設(shè)備安全。e)維修完畢后,應(yīng)進行設(shè)備試機,確認(rèn)符合使用要求后,由申請部門人員在《維修單》上驗收簽字,并移交使用。f)工作完畢后,應(yīng)在《維修單》上做好維修記錄。g)主要生產(chǎn)設(shè)備中較大的維修項目及零備件更換情況,在三個月內(nèi)記錄入《設(shè)備維修記錄卡》內(nèi)。
37.1.3設(shè)備的保養(yǎng)設(shè)備的保養(yǎng)分為常規(guī)保養(yǎng)和定期保養(yǎng)7.1.3.1常規(guī)保養(yǎng)常規(guī)保養(yǎng)包括設(shè)備操作者的日常保養(yǎng)和維修人員的巡檢。a)操作者的日常保養(yǎng)設(shè)備的操作者應(yīng)在開機前檢查設(shè)備是否正常,生產(chǎn)過程中隨時觀察設(shè)備運行情況,當(dāng)班停止生產(chǎn)后對設(shè)備進行清潔工作。b)維修人員的巡檢維修人員經(jīng)常對自己所管轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)備按規(guī)定的巡檢內(nèi)容進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。如巡檢中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或潛在隱患,將影響到設(shè)備的正常使用時,應(yīng)通知操作人員及時辦理報修手續(xù)。請參考“設(shè)備的維修”。7.1.3.2定期保養(yǎng)a)每年的12月份或根據(jù)使用、生產(chǎn)等實際情況,維修部進行一次全廠主要生產(chǎn)設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備及鏟車的保養(yǎng)工作。b)委托外單位保養(yǎng)、維修的設(shè)備,按簽定的有關(guān)合約執(zhí)行。c)維修部在定期維護保養(yǎng)工作中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時進行處理。上述工作完畢后,應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備定期保養(yǎng)記錄表》。如故障將影響設(shè)備正常運行時,應(yīng)通知使用部門按維修程序處理。請參考“設(shè)備的維修”。7.1.4設(shè)備的封存、啟封、報廢7.1.4.1設(shè)備的封存a)生產(chǎn)中不需要的設(shè)備,停用或報廢的應(yīng)予封存。注:該項所指報廢,是已損壞無修理價值,但由于其它原因又不能處理的設(shè)備。b)設(shè)備使用部門會同維修部對需封存的設(shè)備進行鑒定,由有關(guān)部門填寫《設(shè)備封存(啟封)申請表》,報廠部批準(zhǔn)。c)對封存設(shè)備,應(yīng)切斷其電源、氣源等,并掛“封存”標(biāo)識牌。7.1.4.2設(shè)備的啟封
4a)封存的設(shè)備需啟封使用時,有關(guān)部門應(yīng)填寫《設(shè)備封存(啟封)申請表》,經(jīng)廠部批準(zhǔn)后報維修部。b)對需啟封的設(shè)備,使用部門應(yīng)會同維修部對其進行全面的清理、檢查、試機,確認(rèn)其正常后,摘下“封存”標(biāo)識牌才可啟用。7.1.4.3設(shè)備的報廢a)設(shè)備報廢的條件已超過使用年限、技術(shù)性能達不到使用要求、損壞后無法修復(fù)或改造的設(shè)備,更新替換或拆除后不能再利用的設(shè)備,應(yīng)予報廢。b)設(shè)備報廢的審批程序符合報廢條件的設(shè)備,由有關(guān)部門提出書面報告,報廠部批準(zhǔn)。c)設(shè)備報廢程序執(zhí)行并處理后,在《公司設(shè)備資料》備注中做好記錄,定期或適當(dāng)時間調(diào)整《公司設(shè)備資料》版次,并書面通知財務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。7.2建(構(gòu))筑物的維修、保養(yǎng)a)由維修部或相關(guān)部門提出維修、保養(yǎng)計劃和方案,報廠部審批。b)按廠部批準(zhǔn)的計劃、方案開展工作。c)工作完成后,按具體維修、保養(yǎng)內(nèi)容進行驗收、移交。7.3其它設(shè)施a)按有關(guān)部門的管理范圍及文件執(zhí)行。b)部分工作程序可參考7.1、7.2。8、零備件的管理a)根據(jù)設(shè)備的使用情況、零備件的使用壽命及零備件的庫存情況等,及時合理地提出采購、加工計劃,填寫《生產(chǎn)用品/設(shè)備零件需求表》和咨詢價格、資料等,報部門經(jīng)理和廠部審批后,交采購部按采購程序進行購買或外加工。b)維修中即買即用的零部件及材料,按采購程序進行購買后,經(jīng)有關(guān)人員驗收簽字,不用辦理進、出庫手續(xù)。c)
5新購買、加工的零備件進廠后,根據(jù)計劃所規(guī)定的數(shù)量、型號規(guī)格進行驗收,同時應(yīng)檢查其外觀和質(zhì)量是否符合使用要求,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)部門反映,以取得妥善解決的方法。a)對驗收后備用的物品應(yīng)辦理登記、標(biāo)識、分類、入庫存放等工作,記錄入《存貨記數(shù)帳》。b)任何庫存零備件的發(fā)放都應(yīng)作好記錄,定期在《存貨記數(shù)帳》上匯總。c)要定期進行庫存盤點工作,清楚的反映零備件的情況,合理控制零備件庫存,確保維修工作的順利進行。d)庫存的零備件管理工作應(yīng)作到帳目清楚、堆放整齊安全。9、檔案資料的管理9.1技術(shù)資料檔案的內(nèi)容a)技術(shù)資料的內(nèi)容包括:隨設(shè)備而來的使用說明書、裝箱單、合格證等,各類工程圖紙及表格類:《公司設(shè)備資料》、《設(shè)備登記卡》(指主要生產(chǎn)設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備)和對應(yīng)的《設(shè)備維修記錄卡》、《設(shè)備定期保養(yǎng)記錄表》、《維修單》、《設(shè)備封存(啟封)申請表》、《設(shè)備進廠開箱驗收表》、《存貨記數(shù)帳》(標(biāo)準(zhǔn)帳本)。b)各類設(shè)施添置、整改報告,有關(guān)工程驗收、移交通知等。c)維修保養(yǎng)合同及記錄等。9.2技術(shù)資料的管理方法和要求a)技術(shù)資料的管理,應(yīng)符合本公司《檔案和資料管理制度》所規(guī)定的要求。b)技術(shù)資料必須由指定的兼職檔案管理員負(fù)責(zé)管理。c)所有技術(shù)檔案資料都必須進行分類、編號整理,并妥善保管,不得隨意銷毀。10.相關(guān)文件10.1《公司規(guī)章制度》10.2《檔案和資料管理制度》10.3《監(jiān)視、測量裝置的控制程序》11.相關(guān)記錄11.1公司設(shè)備資料11.2設(shè)備登記卡
611.3設(shè)備維修記錄卡11.4設(shè)備定期保養(yǎng)記錄表11.5維修單11.6設(shè)備封存(啟封)申請表11.7設(shè)備進廠開箱驗收單11.8維修單記錄匯總表11.9維修記錄統(tǒng)計11.10存貨記數(shù)帳(外購標(biāo)準(zhǔn)帳本)11.11生產(chǎn)用品/設(shè)備零備件需求表(由采購部制定)