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XX公司的薪酬設(shè)計(jì)案例分析XX公司是一家合資公司,公司成立于1995年,目前是中國(guó)目前最重要的中央空調(diào)和機(jī)房空調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售廠商之一。目前有員工300余人,在全國(guó)有17個(gè)辦事處,隨著銷售額的不斷上升和人員規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)整體管理水平也需要提升?! 」驹谌肆Y源管理方面起步較晚,原有的基礎(chǔ)比較薄弱,尚未形成科學(xué)的體系,尤其是薪酬福利方面的問(wèn)題比較突出。在早期,人員較少,單憑領(lǐng)導(dǎo)一雙眼、一支筆倒還可以分清楚給誰(shuí)多少工資,但人員的激增,只靠過(guò)去的老辦法顯然不靈,這樣做帶有很大的個(gè)人色彩,公平性、公正性、對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)性就更談不上。于是他們聘請(qǐng)普爾摩公司就其薪酬體系進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
1 普爾摩公司管理顧問(wèn)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的分析診斷就公司現(xiàn)在的薪酬管理所存在的問(wèn)題進(jìn)行整理,認(rèn)為該公司在這方面存在的主要問(wèn)題有:一是在薪酬分配原則不明晰,內(nèi)部不公平。不同職位之間、不同個(gè)人之間的薪酬差別,基本上是憑感覺(jué)來(lái)確定。二是不能準(zhǔn)確了解外部特別是同行業(yè)的薪酬水平,無(wú)法準(zhǔn)確定位薪酬整體水平。給誰(shuí)加薪、加多少,老板和員工心里都沒(méi)底。三是薪酬結(jié)構(gòu)和福利項(xiàng)目有待進(jìn)一步合理化。固定工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金的比例到底如何?如何有效地設(shè)立保險(xiǎn)和福利項(xiàng)目?這需要細(xì)化。四是需要建立統(tǒng)一的薪酬政策?! ∑諣柲竟芾眍檰?wèn)認(rèn)為:解決薪酬分配問(wèn)題,需要一系列步驟,首先需要有職位說(shuō)明書以作為公司人力資源管理的基礎(chǔ);其次,在職位說(shuō)明的基礎(chǔ)上,對(duì)職位所具有的特性進(jìn)行重要性評(píng)價(jià),我們依據(jù)國(guó)際上被廣泛使用,是最權(quán)威的評(píng)估方法之一對(duì)該公司的職位等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,最終形成公司職級(jí)圖。再次,公司委托專門的薪酬調(diào)查公司就同行業(yè)、同類別、同性質(zhì)公司的薪酬水平進(jìn)行調(diào)查,獲得薪酬市場(chǎng)數(shù)據(jù)。另外,依據(jù)公司職級(jí)圖、薪資調(diào)查的數(shù)據(jù),公司的業(yè)務(wù)狀況以及實(shí)際支付能力,我們對(duì)公司的薪酬體系進(jìn)行設(shè)計(jì),此項(xiàng)工作內(nèi)容包括制訂薪酬結(jié)構(gòu)、制訂不同人員的薪酬分配辦法和薪酬調(diào)整辦法、測(cè)算人力成本等。最后形成公司可執(zhí)行、公布的薪酬政策?! 〗?jīng)過(guò)雙方的緊密配合以及我們積極務(wù)實(shí)的工作方法,該公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)最終形成的方案十分滿意,因?yàn)樗麄冊(cè)僖膊挥脼槊吭掳l(fā)工資的這件事頭疼了,薪酬分配政策的公平性,也消除了員工之間的猜疑,增強(qiáng)了其工作熱情。分析:
2 正如普爾摩公司經(jīng)過(guò)診斷分析后得出的結(jié)論,XX公司薪酬方面存在不少問(wèn)題,上面已有論述,那么該怎么解決呢?案例寫到這兒就沒(méi)了下文,普爾摩公司為XX公司設(shè)計(jì)的薪酬方案具體怎樣,我們不得而知。拋開普爾摩公司的設(shè)計(jì)思路不談。我從書本、網(wǎng)絡(luò)資料的查閱中對(duì)該案例有一些淺顯的看法。我認(rèn)為我們可以先從理論上來(lái)了解一下薪酬設(shè)計(jì)的具體步驟?! ∫话銇?lái)說(shuō),薪酬系統(tǒng)的設(shè)定可以劃分為6個(gè)基本步驟:一、制定薪酬策略(明確企業(yè)的總體戰(zhàn)略) 這是企業(yè)文化的部分內(nèi)容,是以后諸環(huán)節(jié)的前提,對(duì)后者起著重要的指導(dǎo)作用。它包括對(duì)職工本性的認(rèn)識(shí)(人性觀),對(duì)職工總體價(jià)值的評(píng)價(jià),對(duì)管理骨干及高級(jí)專業(yè)人才所起作用的估計(jì)等這類核心價(jià)值觀;以及由此衍生的有關(guān)薪資分配的政策和策略,如薪資等級(jí)間差異的大小。薪資。獎(jiǎng)勵(lì)、與福利費(fèi)用的分配比例等。二、職務(wù)分析與工作評(píng)價(jià)(職務(wù)分析又稱工作分析,任務(wù)是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)編寫職務(wù)說(shuō)明書;工作評(píng)價(jià)則是確定薪酬因素,選擇評(píng)價(jià)方法,大多數(shù)觀點(diǎn)把這兩塊分開表述。) 這是薪資制度建立的依據(jù),這一活動(dòng)將產(chǎn)生企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)圖及其中所有工作說(shuō)明與規(guī)格等文件?! ∵@是上述過(guò)程中保證內(nèi)在公平的關(guān)鍵一步,要以必要的精確性,以具體的金額來(lái)表示每一職務(wù)對(duì)本企業(yè)的相對(duì)價(jià)值,此價(jià)值反映了企業(yè)對(duì)各工作承擔(dān)者的要求。需要指出的是,這些用來(lái)表示工作相對(duì)價(jià)值的金額,并不就是各個(gè)工作承擔(dān)者真正的薪資額,那是經(jīng)過(guò)五個(gè)步驟,融人了外在公平性后,在第六個(gè)步驟“薪資分級(jí)與定薪”完成的。
3三、市場(chǎng)薪酬調(diào)查(主要指地區(qū)及行業(yè)的調(diào)查) 這一步驟其實(shí)并不應(yīng)列在上一步驟之后,兩者應(yīng)同時(shí)進(jìn)行,甚至應(yīng)在考慮外在公平性而對(duì)薪資結(jié)構(gòu)線進(jìn)行調(diào)整之前。這項(xiàng)活動(dòng)主要需研究?jī)蓚€(gè)問(wèn)題:要調(diào)查什么;怎樣去調(diào)查和作數(shù)據(jù)收集。調(diào)查的內(nèi)容,當(dāng)然首先是本地區(qū),本行業(yè),尤其是主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪資狀況。參照同行或同地區(qū)其他企業(yè)的現(xiàn)有薪資來(lái)調(diào)整本企業(yè)對(duì)應(yīng)工作的薪資,便保證了企業(yè)薪資制度的外在公平性。四、薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 經(jīng)過(guò)工作評(píng)價(jià)這一步驟,無(wú)論采用那種方法,總可得到表明每一工作對(duì)本企業(yè)相對(duì)價(jià)值的順序、等級(jí),分?jǐn)?shù)或象征性的金額。工作的完成難度越高,對(duì)本企業(yè)的貢獻(xiàn)也越大,對(duì)企業(yè)的重要性也就越高,就意味著它的相對(duì)價(jià)值越大。使企業(yè)內(nèi)所有工作的薪資都按同一的貢獻(xiàn)律原則定薪,便保證了企業(yè)薪資制度的內(nèi)在公平性。但找出了這樣的理論上的價(jià)值后,還必須據(jù)此能轉(zhuǎn)換成實(shí)際的薪資值,才能有使用價(jià)值。這便需要進(jìn)行薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?! ∷^薪資結(jié)構(gòu),是指一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)中各項(xiàng)職位的相對(duì)價(jià)值及其對(duì)應(yīng)的實(shí)付薪資間保持著什么樣的關(guān)系。這種關(guān)系不是隨意的,是服從以某種原則為依據(jù)的一定規(guī)律的。這種關(guān)系和規(guī)律通常多以“薪資結(jié)構(gòu)線”來(lái)表示,因?yàn)檫@種方式更直觀、更清晰、更易于分析和控制,更易于理解。
4五、薪資分級(jí)和定薪(或稱確定薪酬水平,主要內(nèi)容是薪酬范圍級(jí)數(shù)值的確定) 這一步驟是指在工作評(píng)價(jià)后,企業(yè)根據(jù)其確定的薪資結(jié)構(gòu)線,將眾多類型的職務(wù)薪資歸并組合成若干等級(jí),形成一個(gè)薪資等級(jí)(或稱職級(jí))系列。通過(guò)這一步驟,就可以確定企業(yè)內(nèi)每一職務(wù)具體的薪資范圍,保證職工個(gè)人的公平性。六、薪資制度的控制與管理(或稱薪酬評(píng)估與控制,主要內(nèi)容是對(duì)薪酬的評(píng)估及成本控制) 企業(yè)薪資制度一經(jīng)建立,如何投入正常運(yùn)作并對(duì)之實(shí)行適當(dāng)?shù)目刂婆c管理,使其發(fā)揮應(yīng)有的功能,是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的問(wèn)題,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作?! X公司目前是中國(guó)目前最重要的中央空調(diào)和機(jī)房空調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售廠商之一。目前有員工300余人,在全國(guó)有17個(gè)辦事處,我們可以根據(jù)上面理論介紹來(lái)試著替他們做一份薪酬設(shè)計(jì)?!〉谝徊绞侵贫ㄐ匠瓴呗?,由于對(duì)該公司的具體情況我們并不了解,所以我們不清楚他們的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、企業(yè)文化和核心價(jià)值觀,所以我們這兒也不好說(shuō)什么。但是任何一項(xiàng)薪酬策略都有它的。所以我們不妨假設(shè)XX公司薪酬設(shè)計(jì)的原則是對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力,這樣我們后面的分析就有方向了。
5 第二步是職務(wù)分析和工作評(píng)價(jià)。通過(guò)職務(wù)調(diào)查和職務(wù)分析,把職務(wù)本身的內(nèi)容、特點(diǎn)以及履行職務(wù)時(shí)所必須的知識(shí)、能力條件等各項(xiàng)要素明確確定下來(lái),寫入職務(wù)說(shuō)明書。進(jìn)行職務(wù)評(píng)價(jià)根據(jù)此劃分職務(wù)等級(jí)。評(píng)價(jià)職務(wù)的相對(duì)價(jià)值的職務(wù)評(píng)價(jià)法大多采用點(diǎn)數(shù)法,即依據(jù)評(píng)價(jià)要素確定其點(diǎn)數(shù),然后加以匯總,再根據(jù)總點(diǎn)數(shù)確定職務(wù)等級(jí)。我們可以根據(jù)員工的工作崗位、教育背景、發(fā)展?jié)摿Α⒐ぷ髂晗?、工作?jī)效、特定的人力資源稀缺性等來(lái)確定?! ∥覀円膊惶宄摴揪唧w職務(wù)是怎么劃分的,那我們不妨按照我們自己的理解來(lái)界定一下:因?yàn)槭巧a(chǎn)和銷售空調(diào)的企業(yè),所以我把他們的工作人員分為技能類和管理類兩種:技能類的的職工大概包括普通工人、熟練工人、技工、技師、工程師、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總工程師;而管理類的職工可分為文員、班組長(zhǎng)、車間主任、業(yè)務(wù)主管、副經(jīng)理、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)和總經(jīng)理。工作評(píng)價(jià)的重要性上面已有論述,而作評(píng)價(jià)方法一般有排列法、分級(jí)法、綜合評(píng)分法、因素比較法。我們就用因素比較發(fā)對(duì)XX公司進(jìn)行工作評(píng)價(jià)。下面我們用一個(gè)表格來(lái)讓大家更加形象的理解這個(gè)方法:薪點(diǎn)評(píng)價(jià)因素學(xué)歷技能體力責(zé)任特殊知識(shí)700總工程師董事長(zhǎng)600總經(jīng)理500工程師
6400部門經(jīng)理技師技師300技工工人200班組長(zhǎng)業(yè)務(wù)主管技工100文員工人車間主任50班組長(zhǎng)工人 第三步:進(jìn)行薪酬調(diào)查。理論上面已經(jīng)說(shuō)了,我們談?wù)劸唧w操作吧。數(shù)據(jù)來(lái)源及渠道是我們最應(yīng)該解決的問(wèn)題。首先我們可以查閱國(guó)家及地區(qū)統(tǒng)計(jì)部門、勞動(dòng)人事機(jī)構(gòu)、工會(huì)等公開發(fā)布的資料,圖書及檔案館中年鑒等統(tǒng)計(jì)工具書,人才交流市場(chǎng)與組織,各種咨詢中介機(jī)構(gòu)等;其次可以通過(guò)抽樣采訪或散發(fā)專門問(wèn)卷進(jìn)行收集。但因?yàn)槲覈?guó)目前許多企業(yè)不愿公開這些情況,我們不妨通過(guò)新招聘的職工和前來(lái)應(yīng)聘的人員,來(lái)獲得其他企業(yè)的獎(jiǎng)酬?duì)顩r。當(dāng)然各企業(yè)發(fā)布的招聘廣告和招聘信息中有時(shí)也披露其獎(jiǎng)酬和福利政策,這也不失為來(lái)源之一?! 〉谒牟绞沁M(jìn)行薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),我們要利用薪資結(jié)構(gòu)線來(lái)表示.因?yàn)閄X公司是生產(chǎn)銷售型企業(yè),而且前面也說(shuō)到他們?cè)谌珖?guó)建立了17個(gè)辦事處,由于不同地區(qū)基本生活費(fèi)用,業(yè)余文化生活,生活便捷程度方面
7的差異,所以不同地區(qū)應(yīng)該有不同水平的薪酬,即使其他條件相同,不同地區(qū)同一薪點(diǎn)的薪酬客觀上也存在著差異,所以由不同薪點(diǎn)的若干薪酬構(gòu)成的薪酬曲線就不只是一條,而是可能有幾條。(如上圖),即使薪點(diǎn)同為1500,在CD線上,相應(yīng)的薪酬有為2500的,也有是3500的。 第五步是薪資分級(jí)和定薪,到這時(shí)候方案就快要出來(lái)了,薪酬的計(jì)量基準(zhǔn)具一般有薪等和薪點(diǎn),相對(duì)而言,薪點(diǎn)更具有科學(xué)性。由于XX公司規(guī)模并不是很大(員工300余人)。我們把XX公司的薪點(diǎn)設(shè)為30個(gè)。列表如下:薪點(diǎn)序號(hào)薪點(diǎn)薪點(diǎn)序號(hào)薪點(diǎn)薪點(diǎn)序號(hào)薪點(diǎn)145011145021245025501215502225503650131650232650475014175024275058501518502528506950161950262950710501720502730508115018215028315091250192250293250101350202350303350員工的薪酬由基本工資、職務(wù)工資、工齡工資、績(jī)效工資組成,相應(yīng)薪點(diǎn)如下表:因績(jī)效工資不好用圖表表示,我們?cè)诤竺鏁?huì)用文字來(lái)說(shuō)明。
8類別職務(wù)基本工資工齡工資職務(wù)工資總經(jīng)理董事長(zhǎng)350工齡漲一年加502500副總經(jīng)理350同上2000總工程師部門經(jīng)理350同上1700生產(chǎn)廠長(zhǎng)副經(jīng)理350同上1400工程師業(yè)務(wù)主管350同上1100技師車間主任350同上900技工班組長(zhǎng)350同上700文員熟練工人350同上550普通工人350同上400
9 績(jī)效工資是針對(duì)XX公司的薪酬分配不明晰,內(nèi)部不公平而提出的,在前面的假設(shè)前提上我們規(guī)劃如下:對(duì)于一線工人,只要月產(chǎn)品合格率達(dá)到95%以上,每月給予10個(gè)薪點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)一年年終給予50各薪獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于一線工人,只要月產(chǎn)品合格率達(dá)到95%以上,每月給予10個(gè)薪點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)一年年終給予50各薪獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)與一般管理人員,連續(xù)一年無(wú)事故年終給予50個(gè)薪點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于營(yíng)銷人員,銷售額每達(dá)到10000元給予20個(gè)薪點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于中級(jí)技術(shù)人員,參與研究開發(fā)新產(chǎn)品成功者給予400個(gè)薪點(diǎn)。對(duì)于高級(jí)技術(shù)人員,指導(dǎo)研發(fā)新產(chǎn)品成功者給予1000個(gè)薪點(diǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于中級(jí)管理人員,由上層管理者進(jìn)行評(píng)估給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于高級(jí)管理人員,由全體員工進(jìn)行不記名評(píng)估再給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。我們?cè)O(shè)定XX公司的薪酬系數(shù)為2,則職工相應(yīng)的薪酬總額就是他們的薪點(diǎn)總數(shù)乘以薪酬系數(shù)。假設(shè)一個(gè)員工的薪點(diǎn)為1000,那么他的薪酬總額就是2000元。 第六步是薪資制度的控制與管理,薪酬制度一經(jīng)建立,就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)揮其應(yīng)有的功能。在確定薪酬調(diào)整比例時(shí),要對(duì)總體薪酬水平做出準(zhǔn)確的預(yù)算。我們可以在人力資源部建好薪酬臺(tái)帳借助數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)進(jìn)行預(yù)算。在制定和實(shí)施薪酬體系過(guò)程中,我們還有必要和員工進(jìn)行及時(shí)的溝通和有效的宣傳。要讓員工滿意。這樣的薪酬政策充分體現(xiàn)了公平性,有助于消除員工之間的猜疑,增強(qiáng)其工作熱情,也有利于XX公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),從而創(chuàng)造一個(gè)和諧滿意的工作環(huán)境?! ∫陨暇褪俏覍?duì)XX公司原來(lái)薪酬制度的分配原則不清晰、內(nèi)部不公平、方法不科學(xué)、沒(méi)有衡量依據(jù)、薪酬結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題的一些改進(jìn)構(gòu)想,由于沒(méi)有具體資料,所以這一切都是在假設(shè)的前提下進(jìn)行的,我想上面的措施充分體現(xiàn)了分配的公平性,有一定的科學(xué)依據(jù),可以消除XX公司內(nèi)部的矛盾,加強(qiáng)員工們的工作熱情,也有利于公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),XX公司的薪酬無(wú)疑更具有競(jìng)爭(zhēng)力,所以我想這個(gè)薪酬設(shè)計(jì)方案基本體現(xiàn)了前面提到的薪酬設(shè)計(jì)的原則,也一定會(huì)發(fā)揮合理的它的促進(jìn)作用的!?