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1、《山西檔案》2009年增刊·專門檔案·41干部人事檔案管理中存在的問題及對策范少麗(夏縣檔案局,山西夏縣044400)干部人事檔案是組織人事部門用以管理和使用干“三齡一歷”的真實性有待統(tǒng)一。一些干部人事檔案部的重要資料,它主要反映干部個人經(jīng)歷、政治思想、中,年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷往往前后不一致,比如年齡,品德作風(fēng)、任務(wù)能力等,是干部個人自身成長歷史的真有的與身份證上的記載出入很大,在實施競爭上崗、公實記載,為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù),開選拔制度和轉(zhuǎn)員制度時,這些都關(guān)系都到干部本人為合理分配使用人才資源提供了信息參考。隨著我國的切身利益,有時甚至直接決定了
2、干部的進退去留。政治、經(jīng)濟體制改革的不斷深入,干部人事檔案管理的檔案記載的前后不一,給正常的干部工作帶來了不必內(nèi)涵、標(biāo)準(zhǔn)、方式、手段等都發(fā)生了很大變化。干部人要的麻煩。事檔案管理如何順應(yīng)時代要求,更好地為黨的組織、人三是隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新,檔案管理人事工作服務(wù)成為這項工作的中心。但多年的工作實員的素質(zhì)有待提高。雖然干部人事檔案信息管理系統(tǒng)踐,我們感到,干部人事檔案在使用和管理中還存在一已普遍采用,計算機信息管理的水平也在不斷提高,但些比較突出的問題,應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。檔案部門總體看,一些先進手段尚沒有完全采用,有些檔案員對管理的任何一種檔案都是非常重要的,
3、都具有很強的資料的檢索仍習(xí)慣于手工操作,當(dāng)前已經(jīng)普遍采用的技術(shù)性、專業(yè)性、保密性,但是人事檔案與其他檔案相無紙化閱檔基本沒有實施等,這既不利于檔案的保管,比較,更具有特殊性。由于共產(chǎn)黨這支隊伍質(zhì)量,關(guān)系又降低了工作效率。著黨的純潔和戰(zhàn)斗性,關(guān)系著黨的執(zhí)政地位。中國共四是檔案專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。目前我國檔案產(chǎn)黨要時時刻刻建設(shè)這支隊伍,要時時刻刻改造這支專業(yè)人員隊伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面隊伍,使其保持永遠的先進性。其檔案由專門的行政參差不齊,與時代發(fā)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為檔案部門來管理是實現(xiàn)這一目的的最重要手段。所以在一專業(yè)出身人員較少,專業(yè)知識老化,
4、知識面較窄,知識般條件下,是不能把干部人事檔案與其他的檔案相提結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷普遍偏低,現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏,外語并論的。干部人事檔案不僅要由行政部門專門管理,水平不高,高層次的檔案專業(yè)人才較少,這些情況已不而且管理者更需要特殊的技術(shù)性和專業(yè)性,還需要嚴(yán)適應(yīng)新形式下的檔案事業(yè)發(fā)展。檔案管理人員的素質(zhì)密的組織性、紀(jì)律性等黨性。當(dāng)然我并不是說其他的影響檔案管理水平。在黨校人才培養(yǎng)中,重視科研教檔案管理人員不需要組織性、紀(jì)律性等黨性,而是不一學(xué)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對檔案管理人員的素樣。所以我認(rèn)為,干部人事檔案在目前只能由專門的質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒有納入計劃和要求,許多檔案
5、管行政部門來管理,而不能由專門的檔案部門來管理。理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗上,思想觀念和其原因就是不管是檔案館還是檔案室都不是行政部管理水平跟不上時代的發(fā)展,缺乏創(chuàng)新和活力。門。讓檔案部門管理干部特別是黨員干部人事檔案,二、解決問題的對策有遠離黨的直接控制的感覺,事實上也必然給黨管干一是加強干部人事檔案材料的收集工作,健全檔部帶來諸多不便。案內(nèi)容。一方面要完善各種規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行中共一、干部人事檔案管理中存在的問題中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)一是隨著各級干部交流力度的加大,歸檔材料的定》。歸檔材料必須完整、真實,文字清楚,對象明確。及時性有
6、待加強。由于不同行業(yè)、不用部門對歸檔材凡規(guī)定由組織部門審查蓋章的,必須印章齊全。組織料的要求和管理力度的不同,干部在跨行業(yè)、跨部門交鑒定、審查結(jié)論、處分決定、民主評議和組織考核等形流時,常有材料歸檔不及時的情況,有些材料還因此造成的總和材料,須經(jīng)本人見面簽字。人面呈報表和錄成永久的遺失,限制了檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。用聘用審批表,必須有批準(zhǔn)機關(guān)名稱、時間和文號。制二是隨著干部選拔任用、監(jiān)督管理的日益嚴(yán)格,度上墻,讓操作人員有章可循,規(guī)范操作,按制度辦事。42·專門檔案·《山西檔案》2009年增刊建立檔案管理簿冊,及接收干部人事檔案材料登記簿、轉(zhuǎn)出干部人事檔案材料登記
7、簿、銷毀干部人事檔案材料登記簿、復(fù)制干部檔案材料登記簿、缺少干部人事檔案材料登記簿。進一步完善干部人事檔案材料收集的各項規(guī)章制度。另一方面我們要廣泛收集材料。屬于對高職院校檔案干部檔案的材料必須及時送交檔案室,并要求各部門對半年或年終收集的材料及時檢查核對,集中送交鑒工作的思考別入檔。對干部工資改革、職稱評定、干部任免、離退休、干部獎懲、組織考核、民主評議等工作中形成的材料,要求及時遞送檔案室,做到全面、具體、及時、完整無誤。二是加強干部人事檔案材料的審查鑒別,確保干部人事檔案的真實性。一方面要加強責(zé)任意識。檔案人員要有高度的事業(yè)心,強烈的責(zé)任感,對收集來的材料
