Excel教程合集應(yīng)用技巧

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精選資料Excel教程2016合集（應(yīng)用技巧）1、Excel定位&跳轉(zhuǎn)快捷鍵1、快速選中全表2、快速跳轉(zhuǎn)到指定方向3、??快速跳轉(zhuǎn)到報(bào)表末尾????????快速跳轉(zhuǎn)到報(bào)表開頭4、快速選中非連續(xù)單元格5、快速選中兩次點(diǎn)選單元格之間的矩形報(bào)表區(qū)域6、快速從當(dāng)前單元格選取數(shù)據(jù)直至報(bào)表右下角區(qū)域7、快速從當(dāng)前單元格選取數(shù)據(jù)直至報(bào)表左上角區(qū)域8、快速選中整行、整列、多行、多列數(shù)據(jù)區(qū)域9、從當(dāng)前單元格快速向左選取行數(shù)據(jù)直至報(bào)表最左側(cè)單元格10、從當(dāng)前單元格快速向上選取列數(shù)據(jù)直至報(bào)表最上方單元格動(dòng)圖可修改編輯

1精選資料2、格式轉(zhuǎn)換秘技（數(shù)值、日期、時(shí)間、貨幣、百分比）你是否遇到過接收的報(bào)表格式錯(cuò)亂，或者從系統(tǒng)中下載的報(bào)表很多格式都需要一一調(diào)整的需求呢？比如下圖，要調(diào)整報(bào)表中數(shù)值、日期、時(shí)間、貨幣、百分比的格式。今天我教你一招：快速設(shè)置格式（數(shù)值、日期、時(shí)間、貨幣、百分比）各種格式調(diào)整，1秒搞定??！介紹下設(shè)置步驟：1、選中單元格區(qū)域，按下組合鍵，快速設(shè)置常規(guī)的默認(rèn)格式。2、選中單元格區(qū)域，按下組合鍵，快速設(shè)置帶千分符的數(shù)值格式。3、選中單元格區(qū)域，按下組合鍵，快速設(shè)置為h:mm的時(shí)間格式。4、選中單元格區(qū)域，按下組合鍵，快速設(shè)置為年月日的日期格式。5、選中單元格區(qū)域，按下組合鍵，快速設(shè)置為帶人民幣符號(hào)的貨幣格式。6、選中單元格區(qū)域，按下組合鍵，快速設(shè)置為帶百分號(hào)的百分比格式。這樣，原本繁瑣重復(fù)的格式設(shè)置，瞬間就可以一鍵搞定啦，既快捷又準(zhǔn)確！3、按員工名單創(chuàng)建并命名1000個(gè)文件夾如果要批量創(chuàng)建很多文件夾，而且要按照規(guī)定的名稱命名，你知道怎么搞定嗎？比如領(lǐng)導(dǎo)讓你按員工名單創(chuàng)建并命名1000個(gè)文件夾！你手動(dòng)折騰兩三天，我只需1分鐘就搞定??！可修改編輯

2精選資料今天我教你一招：按名單批量創(chuàng)建并命名文件夾！介紹下設(shè)置步驟：1、首先在員工名單表基礎(chǔ)上利用函數(shù)公式，批量生成批處理命令，公式=“md”&A2（注意md后面有個(gè)空格，不要丟了哦）2、將在Excel中生成的命令列（如B列）復(fù)制到txt文件里3、更改txt文件的后綴為.bat，將其轉(zhuǎn)換為批處理文件4、雙擊執(zhí)行批處理文件，實(shí)現(xiàn)批量生成文件夾4、智能填充合并單元格合并單元格給正常的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)帶來諸多困擾，很多情況下，我們都需要將合并單元格取消合并，再逐一填充，可如果要處理的合并單元格很多，一個(gè)個(gè)手動(dòng)搞就太麻煩了，有更好的辦法嗎？可修改編輯

3精選資料介紹下設(shè)置步驟：1、選中合并單元格所在區(qū)域，單擊【取消合并】按鈕。2、按組合鍵，打開定位對話框，定位條件選【空值】按鈕。可修改編輯

4精選資料3、輸入公式，等于當(dāng)前活動(dòng)單元格的上一個(gè)單元格（如視頻中活動(dòng)單元格為A3，公式為=A2）4、按組合鍵，批量填充公式。5、選中填充公式區(qū)域，將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為值顯示。5、將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為值介紹下設(shè)置步驟：可修改編輯

5精選資料1、復(fù)制公式所在單元格區(qū)域。2、單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單【粘貼選項(xiàng)】中單擊【123】按鈕。這樣就實(shí)現(xiàn)了將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為值保存。6、巧用序列填充！讓你填充從1到888888的數(shù)字你會(huì)怎么做？設(shè)置步驟：1、選中要輸入序列的起點(diǎn)單元格（如A2）2、單擊【開始】-【填充】-【序列】3、在【序列】對話框中設(shè)置序列產(chǎn)生在【列】，【等差序列】，步長值從1到888888，單擊【確定】按鈕。這時(shí)，從1到888888的序號(hào)就自動(dòng)批量生成啦！好啦，這就搞定了！7、一次性清除數(shù)值，同時(shí)保留公式無論是你接到別人發(fā)來的模板，還是要把模板發(fā)給別人，都經(jīng)常需要僅清除數(shù)據(jù)區(qū)域，還保留公式區(qū)域?qū)Π?？可修改編?/p>

6精選資料比如當(dāng)你遇到下面這種報(bào)表模板：上圖的報(bào)表中綠色區(qū)域是填寫數(shù)值的地方，黃色區(qū)域是公式生成。90%以上的白領(lǐng)都會(huì)一個(gè)個(gè)選中綠色的8塊區(qū)域，分別清除，然后重新填制模板。當(dāng)然，你可以說，我會(huì)按住Ctrl鍵不放，依次選中8個(gè)綠色區(qū)域，一次性清除數(shù)據(jù)，這樣簡單吧？我來教你一招，無論多大、多復(fù)雜的報(bào)表，一次性清除數(shù)值，同時(shí)保留公式不被破壞！介紹一下用到的技巧和原理：1、連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域快速選定，使用2、按條件定位目標(biāo)數(shù)據(jù)，使用或者F5功能鍵調(diào)出定位對話框可修改編輯

7精選資料3、根據(jù)定位條件勾選對應(yīng)選項(xiàng)，批量定位目標(biāo)區(qū)域4、Delete鍵清除數(shù)值數(shù)據(jù)。好啦！再有這種煩人的報(bào)表，你就不用怕了，記得學(xué)以致用哦！可修改編輯

8精選資料8、快速在每條數(shù)據(jù)行上方批量插入標(biāo)題行方法1：使用條件定位方法工作中有時(shí)會(huì)遇到在每條數(shù)據(jù)行上方插入標(biāo)題行的需求有木有？比如你要打印工資條、你要打印分發(fā)成績條......介紹下設(shè)置步驟：1、首先在數(shù)據(jù)源右側(cè)創(chuàng)建輔助列（如視頻所示）（在H3、J4輸入1，選中H3：J4，雙擊右下角+號(hào)，相當(dāng)于往下拉，如上圖）2、按打開定位對話框-定位條件-常量-確定可修改編輯

9精選資料3、在任意輔助列常量上單擊鼠標(biāo)右鍵-插入-插入整行這時(shí)候可以看到，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了在每行數(shù)據(jù)下面插入了空行。可修改編輯

10精選資料4、選中標(biāo)題行復(fù)制-選中下方區(qū)域5、再次利用定位選中空行區(qū)域可修改編輯

11精選資料6、按Enter鍵，批量完成標(biāo)題行的粘貼。好啦，這就搞定了，批量插入標(biāo)題行的技巧不但酷炫，而且簡單快捷吧！方法2：使用簡單的排序方法（此技巧對于期末考試打印桌面信息條非常有用）介紹下設(shè)置步驟：1、首選創(chuàng)建輔助列，復(fù)制行號(hào)到最右側(cè)（如視頻所示）。2、復(fù)制標(biāo)題行后，批量填充至下方的空白區(qū)域，復(fù)制區(qū)域與輔助列長度保持一致?？尚薷木庉?/p>

12精選資料3、根據(jù)輔助列升序排列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【升序排列】這樣瞬間就可以一次性搞定多個(gè)標(biāo)題行的定位插入啦，既快捷又準(zhǔn)確！9、快速提取表內(nèi)所有圖片如果表格內(nèi)包含的圖片很多，你還要手動(dòng)一個(gè)個(gè)復(fù)制出來那就太費(fèi)勁啦，有好方法一次性搞定嗎？步驟：1、修改文件后綴名為rar。2、打開rar壓縮包，找到xl文件夾下的media子文件夾。3、將media文件夾內(nèi)的圖片復(fù)制到你想要放置圖片的位置。10、一鍵快速插入或編輯批注可修改編輯

13精選資料選中單元格，按組合鍵，這樣，不但可以快速插入批注，還可以編輯已有批注！11、數(shù)據(jù)源記錄和統(tǒng)計(jì)行混雜的表格的匯總方法比如下面這種：當(dāng)你不幸遇到這種表，又不能修改結(jié)構(gòu)，需要在黃色區(qū)域?qū)ι厦娴臄?shù)據(jù)進(jìn)行匯總時(shí)，你會(huì)怎么辦呢？如果要手動(dòng)一個(gè)個(gè)搞，由于每組小計(jì)要匯總的行數(shù)不同，每次都要重新寫公式，當(dāng)數(shù)據(jù)源大的時(shí)候，簡直要崩潰的節(jié)奏！介紹一下這里用到的幾個(gè)關(guān)鍵技巧1、定位功能，可以用F5或者調(diào)出定位對話框2、定位空值，可以批量選中那些間隔不一致的黃色小計(jì)行3、智能求和，快捷鍵是，可以實(shí)現(xiàn)按照上方數(shù)據(jù)行數(shù)自動(dòng)填充SUM公式進(jìn)行求和可修改編輯

14精選資料12、提取不重復(fù)值、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值個(gè)數(shù)（多圖附案例）工作中經(jīng)常需要處理不重復(fù)值，包括提取不重復(fù)值列表、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值的個(gè)數(shù)，甚至更復(fù)雜的情況下會(huì)遇到按條件統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值的個(gè)數(shù)......比如按照產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)不重復(fù)用戶的數(shù)量，下面就結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例來介紹。上圖中A列和B列是數(shù)據(jù)源區(qū)域，要根據(jù)產(chǎn)品的用戶使用記錄提取不重復(fù)產(chǎn)品列表，并統(tǒng)計(jì)不重復(fù)用戶數(shù)量。下面給出兩種解決方案：方案1、用“刪除重復(fù)項(xiàng)”結(jié)合數(shù)據(jù)透視表搞定。（方法一比較簡單便捷，容易掌握）先利用【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】，同時(shí)勾選“產(chǎn)品”和“用戶”作為篩選條件刪除重復(fù)值，再創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，將產(chǎn)品放置在數(shù)據(jù)透視表的行區(qū)域，將用戶放置在數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域，如下圖所示?？尚薷木庉?/p>

15精選資料方案2、使用函數(shù)公式來一步搞定。D2輸入以下數(shù)組公式，按組合鍵結(jié)束輸入，并向下填充。=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$14,A$2:A$14,)=ROW($2:$14)-1,ROW($2:$14),4^8),ROW(A1)))&""E2輸入以下公式，并向下填充。=IF(D2="","",SUMPRODUCT((MATCH(A$2:A$14&B$2:B$14,A$2:A$14&B$2:B$14,)=ROW($2:$14)-1)*(A$2:A$14=D2)))13、用數(shù)據(jù)透視表做統(tǒng)計(jì)下面我用一個(gè)簡單的例子給大家介紹下（本文使用的是MSOFFICE2007）：假設(shè)我有個(gè)表格，要按月將不同列分別作統(tǒng)計(jì)步驟如下：點(diǎn)擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”可修改編輯

16精選資料點(diǎn)擊圖示中的按鈕，選擇數(shù)據(jù)透視表要統(tǒng)計(jì)的數(shù)字區(qū)域，另外在下面創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表位置的地方，我們選”新工作表“選的時(shí)候要注意，把最上面的標(biāo)題行也選進(jìn)去選好之后，點(diǎn)擊圖示中按鈕回到之前的界面點(diǎn)擊確定可修改編輯

17精選資料這個(gè)時(shí)候在原來SHEET的左面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的SHEET，在這個(gè)新的SHEET的最右面，可以看到剛才的幾個(gè)字段名接下來，因?yàn)槲覀円慈掌诮y(tǒng)計(jì)，所以把”日期“直接拖到行標(biāo)簽，把其他幾個(gè)字段拖到數(shù)值里面這個(gè)時(shí)候左面的表格里就是這樣了可修改編輯

18精選資料下面我們要按月統(tǒng)計(jì)，選中行標(biāo)簽里任意一行點(diǎn)擊最上面菜單欄的”選項(xiàng)“-”將字段分組“由于是按月統(tǒng)計(jì)，所以選中”月“，點(diǎn)確定可修改編輯

19精選資料現(xiàn)在就是我們要的結(jié)果了本例中做的是按月求和，如果你要計(jì)數(shù)或者求平均值，可以點(diǎn)擊對應(yīng)的列，選擇”值字段設(shè)置“選擇你要的統(tǒng)計(jì)方式，再點(diǎn)”確定“就可以了?？尚薷木庉?/p>

20精選資料14、乾坤大挪移！快速行列轉(zhuǎn)置介紹下設(shè)置步驟：1、首先選中整個(gè)報(bào)表區(qū)域（如視頻所示）。2、按復(fù)制3、將鼠標(biāo)定位到放置新布局報(bào)表的位置（如H1），按打開選擇性粘貼對話框。4、勾選【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕?？尚薷木庉?/p>

21精選資料15、合并計(jì)算匯總多工作表數(shù)據(jù)工作中經(jīng)常遇到很多結(jié)構(gòu)一致的表格，但是數(shù)據(jù)源分散在不同的工作表中，這時(shí)候需要你把所有表格匯總在一起，你怎么做呢？可以使用公式進(jìn)行合并計(jì)算，如：=sum（’sheet1:sheet3’!B1）,但是必須是連續(xù)的表格才行。合并計(jì)算匯總多工作表數(shù)據(jù)的方法的原理：（這三個(gè)表的姓名排列不一樣）可修改編輯

22精選資料1、數(shù)據(jù)-合并計(jì)算，打開合并計(jì)算對話框2、在引用位置中，依次選中多個(gè)工作表中要匯總的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊添加3、根據(jù)需要勾選“首行”和“最左列”，區(qū)別大家自己試試就知道了可修改編輯

23精選資料4、單擊確定按鈕，合并計(jì)算就完成啦！這個(gè)過程中要說明的一點(diǎn)是：每個(gè)分工作表中的匯總字段是否相同，決定著合并計(jì)算以后的結(jié)果是合并在一列還是分別放置在多列。這個(gè)例子中，三張分工作表的數(shù)據(jù)字段名不同，分別是“一模成績”、“二模成績”、“三模成績”，所以合并計(jì)算結(jié)果是分別在三列中顯示。如果數(shù)據(jù)源中的三張分工作表的數(shù)據(jù)字段名相同，比如都是“成績”，那么合并計(jì)算結(jié)果就合并在一列顯示了。好啦！合并計(jì)算是很簡單實(shí)用的匯總多表的工具，如果遇到再復(fù)雜的表格，而且數(shù)據(jù)源經(jīng)常更新，采用數(shù)據(jù)透視表會(huì)是更適合的辦法，后續(xù)課程中我們會(huì)專門講解，你們可以小期待一下：）16、正確輸入分?jǐn)?shù)的技巧！介紹下設(shè)置步驟：1、比如要輸入二分之一，直接輸入【1/2】會(huì)默認(rèn)變成日期格式，正確的輸入方法應(yīng)該是輸入【01/2】，注意0后面有個(gè)空格哦！這時(shí)編輯欄顯示的數(shù)字是0.52、一又二分之一的輸入方法是【11/2】，編輯欄顯示的數(shù)字是1.53、當(dāng)輸入【06/5】的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為【11/5】，編輯欄顯示1.2可修改編輯

24精選資料17-1、按上檔鍵后選擇單元格拖動(dòng)，可移動(dòng)插入單元格，而不是移動(dòng)覆蓋。17-2、多工作表之間快速定位和跳轉(zhuǎn)！比如要在100張工作表中快速跳轉(zhuǎn)，操作步驟：1、快速跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)工作表：按住Ctrl單擊工作表左下角的右三角按鈕（excel2003）可修改編輯

25精選資料2、快速跳轉(zhuǎn)到第一個(gè)工作表：按住Ctrl單擊工作表左下角的左三角按鈕（excel2003）3、要查看文件中包含多少個(gè)工作表：在左下角的三角按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，可展開列表查看該工作簿包含的所有工作表。4、快速跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)工作表：在上一步的工作表列表中單擊選擇目標(biāo)工作表，單擊【確定】按鈕，即可瞬間跳轉(zhuǎn)到該sheet表。17-3、批量提取文件夾內(nèi)的所有文件名領(lǐng)導(dǎo)讓你提取文件夾中的1000個(gè)文件名，明早交給他！你通宵苦逼加班！還不敢保證完全準(zhǔn)確。今天我教你一招：批量提取文件夾內(nèi)的所有文件名！只需1分鐘就搞定！快準(zhǔn)狠！介紹下設(shè)置步驟：1、首先打開要提取文件名的文件夾，新建一個(gè)txt文本文件2、編輯txt文本，輸入以下批處理命令，保存文本文件。dir*.*/b>a.txt（提示：這一步如果需要提取固定后綴的文件名，修改*.*為相應(yīng)的后綴即可，如dir*.xls/b>a.txt）（提示：如果需要保存為word文檔則改為dir*.*/b>a.doc，如果需要保存為excel文檔則改為dir*.*/b>a.xls，）3、更改txt文件的后綴為.bat，將其轉(zhuǎn)換為批處理文件4、雙擊執(zhí)行批處理文件，實(shí)現(xiàn)批量提取文件名17-4、按名單批量創(chuàng)建文件夾1、首先在員工名單表基礎(chǔ)上利用函數(shù)公式，批量生成批處理命令。（公式=“md”&A2注意md后面有個(gè)空格）可修改編輯

26精選資料2、將在Excel中生成的命令列（如B列）復(fù)制到txt文件里。3、更改txt文件的后綴為.bat，將其轉(zhuǎn)換為批處理文件4、雙擊執(zhí)行批處理文件，實(shí)現(xiàn)批量生成文件夾17-5、用快捷鍵輕松在表格內(nèi)快速跳轉(zhuǎn)！方法一：快速跳轉(zhuǎn)到表格最左端；快速跳轉(zhuǎn)到表格最右端；快速跳轉(zhuǎn)到表格最下端；快速跳轉(zhuǎn)到表格最上端。方法二：選中任意一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格上邊框，變成十字箭頭時(shí)，雙擊該單元格的上邊框，鼠標(biāo)跳至表格最頂端；同理，雙擊左邊框，跳至最左；雙擊有邊框跳至最右；雙擊下邊框，跳至最后。17-6、區(qū)域內(nèi)批量輸入文本比如要你在Excel里批量填充單元格，如下圖：可修改編輯

27精選資料介紹下設(shè)置步驟：1、選中要批量填充的單元格區(qū)域，在第一個(gè)單元格輸入文本。2、按組合鍵，批量填充選中的單元格區(qū)域。18、1個(gè)公式構(gòu)建重復(fù)序號(hào)的遞增序列今天我來結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例，介紹1個(gè)公式構(gòu)建重復(fù)序號(hào)的遞增序列的方法。如下圖所示（黃色區(qū)域處輸入公式）可修改編輯

28精選資料B2單元格輸入以下公式，將公式向下填充。方法1：=QUOTIENT(ROW(A3),3)方法2：=INT(ROW(A3)/3)19、用選擇性粘貼批量將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值工作中經(jīng)常會(huì)遇到文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為真正數(shù)值的需求。很多系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)源報(bào)表中的數(shù)字都是文本型數(shù)字，無法直接求和和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，需要先轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)值才能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)處理，如果你一個(gè)個(gè)手動(dòng)搞那就太費(fèi)勁啦，有好方法一次性搞定嗎？介紹下設(shè)置步驟：1、選中任意一個(gè)空單元格，按復(fù)制。2、選中要轉(zhuǎn)換為數(shù)值的文本數(shù)字所在區(qū)域，按。3、在彈出的【選擇性粘貼】對話框中單擊【數(shù)值】和【加】單選按鈕。4、單擊【確定】按鈕。這時(shí)，選中的所有文本數(shù)字就已經(jīng)轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)值了，瞬間完成！可修改編輯

29精選資料20、批量對數(shù)據(jù)添加前綴工作中經(jīng)常會(huì)遇到在數(shù)據(jù)前添加固定前綴的操作。比如要在產(chǎn)品編碼前統(tǒng)一添加前綴“LR”，80%以上的白領(lǐng)還在手動(dòng)一個(gè)個(gè)敲前綴，其實(shí)有個(gè)快捷方式1秒就能搞定！介紹下設(shè)置步驟：1、選中產(chǎn)品編碼列，單擊組合鍵打開【設(shè)置單元格格式】對話框。2、【數(shù)字】-【分類】-【自定義】里面，在原有自定義格式代碼前添加前綴“LR”。3、單擊【確定】按鈕，即可看到所有數(shù)據(jù)前面都增加前綴?？尚薷木庉?/p>

30精選資料這時(shí)，修改的是所有數(shù)據(jù)的顯示形式，真正的單元格數(shù)據(jù)本身并不變化。21、二維交叉查詢工作中經(jīng)常會(huì)遇到二維條件的數(shù)據(jù)查詢需求有木有？如下圖所示介紹下思路和步驟：1、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）實(shí)現(xiàn)下拉菜單，快捷選擇分公司和季度2、設(shè)置條件格式，在條件格式中結(jié)合函數(shù)公式來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)標(biāo)識(shí)行或列顏色的功能這個(gè)細(xì)節(jié)的具體方法，咱們后面專門開教程學(xué)習(xí)，敬請期待！22、批量生成1至100的隨機(jī)數(shù)無論是數(shù)據(jù)測試還是驗(yàn)證報(bào)表公式的正確性，都需要生成隨機(jī)數(shù)來輔助完成，這里介紹一個(gè)公式批量生成1至100的隨機(jī)數(shù)！介紹下設(shè)置步驟：1、先選中要生成隨機(jī)數(shù)的單元格區(qū)域。在公示欄輸入以下公式。=RANDBETWEEN(1,100)可修改編輯

31精選資料2、按組合鍵，批量填充選中的單元格區(qū)域。3、在取消選中之前，點(diǎn)擊公示欄，回車，沒回車一次，更換一次數(shù)字。23、快速修正不規(guī)范日期工作中經(jīng)常會(huì)遇到報(bào)表中的日期格式不規(guī)范，導(dǎo)致函數(shù)計(jì)算結(jié)果出錯(cuò)。如果不規(guī)范的日期比較少，手動(dòng)改幾下就好了。可如果是從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)源中有幾千上萬個(gè)不規(guī)范日期，再去一個(gè)個(gè)手動(dòng)搞，會(huì)崩潰的！設(shè)置步驟：1、選中不規(guī)范日期所在列的整列，單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】。2、在【文本分列向?qū)А繉υ捒蛑袉螕魞纱巍鞠乱徊健堪粹o，在第3步的界面中勾選【日期】單選框，單擊【完成】按鈕。24、快速輸入性別工作中經(jīng)常會(huì)遇到在報(bào)表中輸入性別的需求。如果員工數(shù)量比較少還算好，手動(dòng)輸入即可，如果要輸入性別的員工很多，再去一個(gè)個(gè)手動(dòng)搞，會(huì)崩潰的！設(shè)置步驟：可修改編輯

32精選資料1、選中需要輸入性別的單元格區(qū)域，按組合鍵打開【設(shè)置單元格格式】對話框。2、在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下的【分類】列表中選擇【自定義】選項(xiàng)，右側(cè)的文本框中輸入以下代碼，單擊【確定】按鈕。[=1]男;[=2]女3、這時(shí)，輸入1即可顯示男，輸入2即可顯示女，你輸入對應(yīng)的1和2代表男和女即可。25、快速實(shí)現(xiàn)報(bào)表內(nèi)所有員工獎(jiǎng)金普調(diào)500元工作中經(jīng)常會(huì)遇到在原有報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上修改的需求。你是否遇到過要將報(bào)表中的數(shù)據(jù)批量加一個(gè)數(shù)/減一個(gè)數(shù)，或者批量乘以/除以一個(gè)數(shù)的情形呢？你會(huì)怎么做呢？比如下圖所示：設(shè)置步驟：1、選中任意空白單元格輸入500，并且復(fù)制這個(gè)單元格。2、選中要批量進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里可以使用一些快捷鍵。3、按組合鍵，打開【選擇性粘貼】對話框。可修改編輯

33精選資料4、勾選【數(shù)值】，勾選【加】，單擊【確定】按鈕。26、自定義函數(shù)ConTxt，文本合并超牛！要將同一類的內(nèi)容，比如同一個(gè)部門的員工、同一個(gè)門店的商品等等合并到一個(gè)單元格內(nèi)。例如下圖所示，需要將A列數(shù)據(jù)源中的文本內(nèi)容，合并到C4單元格。解決合并文本內(nèi)容的問題，離不開著名的自定義函數(shù)Contxt。這個(gè)函數(shù)是chenjun老師原創(chuàng)，最早發(fā)布在ExcelHome技術(shù)論壇，用戶可以和使用工作表函數(shù)一樣，對參數(shù)進(jìn)行靈活的設(shè)置。接下來說說這個(gè)自定義函數(shù)的使用方法：步驟一：右鍵單擊工作表標(biāo)簽【查看代碼】，打開VBE編輯器。可修改編輯

34精選資料步驟二：在VBE窗口中，點(diǎn)擊【插入】【模塊】。步驟三：在右側(cè)的代碼窗口中輸入代碼。以下是代碼文字版，大家使用時(shí)可以直接復(fù)制就好。PublicFunctionConTxt(ParamArrayargs()AsVariant)AsVariantDimtmptextAsVariant,iAsVariant,cellvAsVariantDimcellAsRangetmptext=""可修改編輯

35精選資料Fori=0ToUBound(args)IfNotIsMissing(args(i))ThenSelectCaseTypeName(args(i))Case"Range"ForEachcellInargs(i)tmptext=tmptext&cellNextcellCase"Variant()"ForEachcellvInargs(i)tmptext=tmptext&cellvNextcellvCaseElsetmptext=tmptext&args(i)EndSelectEndIfNextiConTxt=tmptextEndFunction關(guān)閉VBE窗口，回到Excel工作表界面，就可以使用這個(gè)自定義的ConTxt函數(shù)了。除了直接使用單元格引用，還可以對參數(shù)進(jìn)行條件設(shè)置?；氐奖纠念}目中，我們僅要求合并文本內(nèi)容，可使用下面的數(shù)組公式，記得要按Ctrl+Shift+回車結(jié)束輸入。=ConTxt(IF(ISTEXT(A1:A12),A1:A12&"、"，""))可修改編輯

36精選資料先使用ISTEXT函數(shù)判斷A1:A12單元格的內(nèi)容是否為文本。再使用IF函數(shù)，如果是文本，則返回A1:A12并連接一個(gè)頓號(hào)"、"，否則返回空文本""。最后使用ConTxt函數(shù)對返回的內(nèi)容進(jìn)行連接。連接后的文本，最后部分還多了一個(gè)頓號(hào)，大家可以根據(jù)平時(shí)學(xué)習(xí)的技巧或是函數(shù)方法，將這個(gè)頓號(hào)去掉。使用這個(gè)自定義公式，可以非常靈活的完成多種同類項(xiàng)的內(nèi)容合并，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)源發(fā)生變化后，結(jié)果能夠自動(dòng)更新，一勞永逸哦。最后提醒大家，工作簿必須保存為啟用宏的工作簿，也就是xlsm格式，并且重新打開時(shí)要根據(jù)提示點(diǎn)擊啟用宏，否則函數(shù)無法運(yùn)行呢。光說不練假把式，你也練練吧?？尚薷木庉?/p>

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