公文語(yǔ)體風(fēng)格及寫作要求_談?wù)劰恼Z(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)注意的幾個(gè)

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1、公文寫作公文語(yǔ)體風(fēng)格及寫作要求談?wù)劰恼Z(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)注意的幾個(gè)問題—楊杰在公文撰寫實(shí)踐中,常常有這樣的現(xiàn)象一件造句。多用主謂句句子主干是主語(yǔ)加謂語(yǔ)或賓公文,內(nèi)容上沒有什么問題,但讀起來(lái)卻沒有公文語(yǔ)的單句,可使語(yǔ)勢(shì)流暢、完全句主干成份不省特有的莊重性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性有的人擅長(zhǎng)于文略的句子,可減少歧義和較復(fù)雜單句用多層定,,。、、,學(xué)創(chuàng)作但公文卻寫不好寫不地道產(chǎn)生此種現(xiàn)語(yǔ)或狀語(yǔ)修飾限制主語(yǔ)賓語(yǔ)或狀語(yǔ)的單句可象的原因很多,其中的一個(gè)主要原因就是沒有準(zhǔn)使表述更加嚴(yán)密,不用或少用省略句、倒裝句在確把握公文語(yǔ)言的風(fēng)格,沒有按照公文特有的語(yǔ)使用復(fù)句時(shí),表示復(fù)句關(guān)系的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)不能

2、省。略。,才能有效避免歧“,言要求來(lái)寫作這樣義和仁者見仁智者,,見智”,。公文從本質(zhì)上說(shuō)它是統(tǒng)治階級(jí)在管理國(guó)保證解釋和理解的一致性、。。、、家處理各類公務(wù)時(shí)使用的文體黨政機(jī)關(guān)的公要注意問題的提法有關(guān)黨的路線方針文,是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布黨政規(guī)章政策的口號(hào),必須按中央的統(tǒng)一口徑表述涉及政,,,、,和法規(guī)請(qǐng)示和答復(fù)問題指導(dǎo)和商談工作報(bào)告治經(jīng)濟(jì)方面的詞語(yǔ)和提法的表述要和國(guó)家的提,。公文是,如“”“國(guó)營(yíng)企業(yè)”,情況交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具以記述為特法相一致國(guó)有企業(yè)就不能寫成征,以實(shí)用為目的的,它這里主要指黨政機(jī)關(guān)通“三項(xiàng)制度改革”也不要說(shuō)成“破三鐵”。用公、,。、

3、文不追求語(yǔ)言的形象性藝術(shù)化和個(gè)性化恰當(dāng)使用簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)名稱行政區(qū)劃的名而是把準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性當(dāng)作它最基本的也是最高稱一般要用全稱,或使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱事物名稱,的要求,而規(guī)格性則是它的另一個(gè)重要特征。準(zhǔn)只有在約定俗成并廣泛使用的前提下,才能使用、、,,“”、“”確性簡(jiǎn)潔性規(guī)格性是公文語(yǔ)體區(qū)別于其他語(yǔ)體簡(jiǎn)稱并加引號(hào)如八五計(jì)劃四有新人等,并構(gòu)成、。、,的基本特征了公文語(yǔ)體平實(shí)而不藻麗明等對(duì)群眾還不太熟悉的簡(jiǎn)稱文章名稱第一次快而不含蓄、簡(jiǎn)潔而不繁豐,莊重、嚴(yán)密、有力的語(yǔ)在公文中出現(xiàn)時(shí),要用全稱,下文要使用的簡(jiǎn)稱,言表現(xiàn)風(fēng)格。在全稱后邊加一括號(hào)說(shuō)明。因此,,寫。,我們要想寫出地

4、道的公文出高質(zhì)量注意時(shí)間的表述時(shí)間尤其是落款上的的公文就必須準(zhǔn)確把握公文語(yǔ)體的特征和語(yǔ)言年月日,一律要用全數(shù),不得省略。盡量避免運(yùn)用表,“”、“”現(xiàn)風(fēng)格按照公文語(yǔ)體的語(yǔ)言運(yùn)用規(guī)律和表現(xiàn)前年以后上月以前等交待不清的時(shí)間概念、。風(fēng)格來(lái)遣詞造句和修辭“”、“”、“”昨天上月明年等時(shí)間代詞的運(yùn)用也要值重,最好是寫出具體。日期。數(shù)圣表述要科學(xué)表示數(shù)字增加或減少的,、、,“”、“”公文尤其是政策性規(guī)范性公文的每個(gè)詞詞如增加減少增加到減少到一定要準(zhǔn),,每句話都必須有肯定的屬性有明確的含義有固。、。確使用能夠精確必須精確的數(shù)字要精確度量、定的物質(zhì)規(guī)定性每一個(gè)詞每一句話只能有一

5、種。衡單位的使用要規(guī)范、,解釋一種理解堅(jiān)決避免出現(xiàn)主觀理解成份和任引。,用要準(zhǔn)確不能斷章取義一般要注咀。,、何歧義也就是說(shuō)公文的語(yǔ)言要直接明確地告出處。訴人們這是什么,那是什么,應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,決不能模棱兩可。,用,。用最少的文字來(lái)表達(dá)所要表達(dá)的意思做詞要準(zhǔn)確句型要有選擇要選用語(yǔ)義,,、,簡(jiǎn)明扼要文約事豐不拖泥帶水這是公文寫乍單一含義確定的詞并嚴(yán)格按照語(yǔ)法規(guī)則來(lái)組詞公文寫作丫的要求??鋸?、雙關(guān)、婉曲、反語(yǔ)等風(fēng)格藻麗、含蓄的手法基要做到這一點(diǎn),,本上是不應(yīng)該使,只有對(duì)偶、、反復(fù)等句除了在敘述時(shí)開門見山直接用的排比了當(dāng),不穿靴戴帽,不重復(fù)羅嗦以外,在語(yǔ)詞

6、的選式方面的修辭手法可以適當(dāng)運(yùn)用。也就是要盡量用上,要確切使用文言詞語(yǔ)、模糊性詞語(yǔ),多用公選用消極修辭,不用或少用積極修辭演講性公文。。文語(yǔ)體專用詞語(yǔ)可以例外確。,,、、,切使用文言詞語(yǔ)文言詞語(yǔ)中以單音在表述方式上多用說(shuō)明敘述議論不用詞居多,與現(xiàn)代漢語(yǔ)比起來(lái),一般都比較簡(jiǎn)潔,表或少用描寫、抒情。這里特別要注意的是一些涉現(xiàn)力強(qiáng),因此,在公文語(yǔ)體中,文言詞語(yǔ)比其他語(yǔ)及到人物事跡介紹的文體,如號(hào)召向先進(jìn)人物學(xué)。,在現(xiàn)代習(xí)的通知、、體用得多古代漢語(yǔ)中的一些單音詞漢表彰先進(jìn)人物的決定先進(jìn)人物事跡通,。我們?cè)?語(yǔ)中已經(jīng)不能當(dāng)作一個(gè)詞來(lái)運(yùn)用但在公文語(yǔ)體報(bào)等文體寫這樣的公文時(shí)

7、對(duì)人物的事,,“”、,中還能當(dāng)作一個(gè)詞來(lái)運(yùn)用如來(lái)函悉中的跡只能作簡(jiǎn)單概括的介紹也就是簡(jiǎn)要敘述和說(shuō)“悉”,“”中的“該”和“員”,“希遵”明,而不能像通訊和報(bào)告文學(xué)那樣作具體的描該員外出照?qǐng)?zhí)行“”,“”“”。當(dāng)然,在使。中的希查無(wú)實(shí)據(jù)中的查用寫,一定要選擇公文中常、、,、時(shí)見的為大家所熟知的文多用陳述句祈使句不用或少用疑問句。言詞語(yǔ),否“因辭害意”。感嘆句則會(huì)多。,四用公文專用語(yǔ)公文專用語(yǔ)是在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中定型化和規(guī)范化的詞語(yǔ),有人們公公文有特定的行文關(guān)系和行文對(duì)象措詞用“”、“”、“”、“,有分寸。認(rèn)的特定含義如謹(jǐn)悉業(yè)經(jīng)前接擬語(yǔ)要得體”、“”、“”,祈請(qǐng)。比

8、如下級(jí)對(duì)上級(jí)要請(qǐng)閱示閱辦等等能用的地方

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