《管理信息系統(tǒng)第三版》課件第四章 系統(tǒng)初步調(diào)查與可行性研究.ppt

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第4章系統(tǒng)初步調(diào)查與可行性研究 第1節(jié)概述當(dāng)系統(tǒng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求時(shí)，用戶將提出開發(fā)系統(tǒng)的請(qǐng)求。有關(guān)人員線進(jìn)行初步調(diào)查，然后組成專門的系統(tǒng)開發(fā)小組，制定開發(fā)進(jìn)度與計(jì)劃。同時(shí)系統(tǒng)分析員采用各種方式進(jìn)行系統(tǒng)初步調(diào)查，弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的界限、組織分工、業(yè)務(wù)流程，資源以及薄弱環(huán)節(jié)。在調(diào)查資料的基礎(chǔ)上，與用戶協(xié)商討論，提出新系統(tǒng)得目標(biāo)，并進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究，提交可行性報(bào)告，這個(gè)過程稱為系統(tǒng)規(guī)劃。 1.項(xiàng)目的提出在系統(tǒng)的調(diào)查展開之前，首先由用戶申請(qǐng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目。理由：提高所在部門的工作效率、更好的與其它部門合作、節(jié)約產(chǎn)品成本開支或者希望數(shù)據(jù)更加安全等等。提交項(xiàng)目申請(qǐng)的人員:公司內(nèi)部的部門經(jīng)理、高級(jí)管理人員、系統(tǒng)分析師，或者非公司的政府代理人。 2.項(xiàng)目申請(qǐng)書的內(nèi)容一般包括：（1）問題是什么？（2）問題的細(xì)節(jié)？（３）問題的重要性如何？（４）用戶認(rèn)為解決的方法是什么？（５）信息系統(tǒng)怎樣進(jìn)行幫助？（６）還有誰知道這事，能夠與他聯(lián)系么？ 第2節(jié)系統(tǒng)調(diào)查的原則和方法系統(tǒng)調(diào)查與可行性分析是生命周期的第一階段，事實(shí)求是地全面調(diào)查是分析與設(shè)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也就是說這一步工作的質(zhì)量對(duì)于整個(gè)開發(fā)工作的成敗都是決定性的。 2.1系統(tǒng)調(diào)查的原則1.自頂向下全面展開2.先熟悉業(yè)務(wù)，弄清它存在的道理，再分析其有無改進(jìn)的可能性3.工程化的工作方式4.全面鋪開與重點(diǎn)調(diào)查相結(jié)合5.主動(dòng)與用戶溝通、保持積極友好的人際關(guān)系 2.2系統(tǒng)調(diào)查的方法1.收集資料2.開調(diào)查會(huì)3.個(gè)別訪問4.書面調(diào)查法5.參加業(yè)務(wù)實(shí)踐6.發(fā)電子郵件Email7.電話和電視會(huì)議 2.3系統(tǒng)調(diào)查要注意的問題事先計(jì)劃調(diào)查態(tài)度調(diào)查順序研究分析 第3節(jié)系統(tǒng)初步調(diào)查的步驟系統(tǒng)的初步調(diào)查是可行性研究或稱可行性分析的基礎(chǔ)。 初步調(diào)查分為一般調(diào)查和系統(tǒng)需求初步調(diào)查1.一般調(diào)查：一般調(diào)查是指對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一般性的調(diào)查，調(diào)查對(duì)象主要是針對(duì)系統(tǒng)的目的和環(huán)境等。２.系統(tǒng)需求初步調(diào)查：系統(tǒng)需求初步調(diào)查是整個(gè)初步調(diào)查的主要內(nèi)容。通過調(diào)查系統(tǒng)的工作職責(zé)及活動(dòng)以了解各個(gè)職能機(jī)構(gòu)所要處理的數(shù)據(jù)，估計(jì)各個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)生的數(shù)據(jù)量及頻度。 第4節(jié)可行性研究在系統(tǒng)研發(fā)之前，根據(jù)系統(tǒng)初步調(diào)查資料，從實(shí)際出發(fā)實(shí)事求是地分析建立新系統(tǒng)的可能性和必要性。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，進(jìn)行可行性研究對(duì)于保證資源的合理利用，避免盲目投資和一些不必要的失敗，都是十分重要的。 4.1可行性研究的內(nèi)容1.技術(shù)可行性：2.經(jīng)濟(jì)可行性系統(tǒng)投入運(yùn)行后的收益主要有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。費(fèi)用主要包括：硬件的設(shè)備費(fèi)用、軟件的費(fèi)用、備用品配件、人工費(fèi)及管理的費(fèi)用等。３.營運(yùn)可行性 4.2可行性研究的步驟1.復(fù)查系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)2.研究目前正在使用的系統(tǒng)3.導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型4.重新定義問題5.導(dǎo)出和評(píng)價(jià)供選擇的方案6.推薦一個(gè)方案并說明理由7.推薦行動(dòng)方針8.提交審查 4.3可行性研究報(bào)告1.系統(tǒng)環(huán)境分析2.系統(tǒng)的初步邏輯模型和規(guī)模3.系統(tǒng)必要性與可行性論述4.結(jié)論意見