職能部門工作職責(zé)

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職能部門工作職責(zé)第一節(jié)總裁辦公室職責(zé)一、文秘工作：1、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件的文字處理工作。2、公司內(nèi)外文件的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、督辦工作。3、各類文件、材料的打印、校對(duì)工作。4、總裁批示及工作指令的督辦工作。5、公司印章、介紹信的管理。6、總裁電話的受理、處理和其他秘書工作。二、接待和公關(guān)工作：1、領(lǐng)導(dǎo)視察及有關(guān)單位來訪的接待。2、公司員工來訪及各種信訪的接待。3、公司領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)的接待。4、公司內(nèi)外的公共關(guān)系工作。5、公司公務(wù)活動(dòng)中收受禮品、贈(zèng)送禮品的工作。三、會(huì)務(wù)工作：1、總裁辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各類會(huì)議的組織、紀(jì)要編寫并督促有關(guān)職能部門落實(shí)會(huì)議精神。2、公司的員工大會(huì)和重大慶典活動(dòng)的組織工作。3、協(xié)助董事會(huì)秘書做好股東大會(huì)和董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的組織工作。四、考核工作：1、督促各職能部門制定年度、月度工作計(jì)劃。2、組織對(duì)公司總部各職能部門和下屬企業(yè)進(jìn)行每季度一次的考核工作。五、企業(yè)策劃和企業(yè)文化建設(shè)工作：1、公司重大規(guī)劃、方案的策劃與實(shí)施。2、組織擬定公司行政管理制度并貫徹實(shí)施。3、公司整體形象和企業(yè)文化的策劃和維護(hù)。4、公司對(duì)外宣傳的歸口管理。5、公司內(nèi)部刊物和簡(jiǎn)介等資料的編輯、印刷、發(fā)行。六、綜合管理工作：1、公司辦公用品和辦公設(shè)備的管理。2、公司保密工作。6

13、安排公司及下屬企業(yè)節(jié)假日值班事項(xiàng)。3、公司行政檔案、業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。4、公司圖書資料、報(bào)刊雜志的管理。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二節(jié)人力資源部職責(zé)一、考核和評(píng)聘工作：1、對(duì)公司總部員工和下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績(jī)的綜合考核。2、對(duì)公司總部管理的干部的聘任或解聘工作。3、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘。4、后備干部的選拔和管理。二、人才引進(jìn)和人員培訓(xùn)工作：1、人才規(guī)劃的擬定和人才引進(jìn)工作。2、員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和培訓(xùn)工作的實(shí)施。3、對(duì)下屬公司員工培訓(xùn)的歸口管理。4、員工培訓(xùn)費(fèi)用的管理。三、勞動(dòng)用工、人事調(diào)配和勞動(dòng)合同管理：1、勞動(dòng)用工、人事調(diào)配及定崗定編工作。2、員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)檔、人事檔案的管理工作。3、辦理員工終止勞動(dòng)合同的手續(xù)。4、勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證等工作。5、勞動(dòng)合同違約的處理工作。6、員工保密合同的管理。四、員工工資及福利等有關(guān)事項(xiàng)的管理：1、員工工資的計(jì)算。2、對(duì)下屬公司的工資方案的審核與監(jiān)督。3、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、困難補(bǔ)助等管理工作。4、員工考勤、休假、病事假、探親假等各種假期的管理工作。5、員工獎(jiǎng)懲管理工作。五、公司黨、群、工、團(tuán)和計(jì)劃生育的管理工作。六、辦理出國(guó)、出境人員的有關(guān)手續(xù)。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6

2第三節(jié)行政事務(wù)部職責(zé)一、公司辦公大樓的物業(yè)管理和消防、安全、保衛(wèi)工作。二、公司辦公用品和辦公設(shè)備的采購、保管、維修、領(lǐng)發(fā)等管理工作。三、公司公務(wù)車輛和駕駛員的管理工作。四、公司綠化、衛(wèi)生、水電、通訊（包括網(wǎng)絡(luò)）的管理。五、公司員工集體宿舍和員工食堂的管理。六、公司的機(jī)票、賓館、餐飲等預(yù)訂服務(wù)工作。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四節(jié)財(cái)務(wù)管理部職責(zé)一、財(cái)務(wù)預(yù)、決算管理：1、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算。2、監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。3、編制財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配方案。4、每年二次分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。二、財(cái)務(wù)管理：1、建立財(cái)務(wù)管理組織體系和財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。2、3、進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制、分析和考核。4、參與投資、技改項(xiàng)目的效益評(píng)估和重大經(jīng)濟(jì)合同的會(huì)簽。5、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)分析。6、協(xié)助行政管理部和資產(chǎn)管理部清查、管理公司的全部財(cái)產(chǎn)物資。6、對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。8、協(xié)助人事部門對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。三、會(huì)計(jì)核算工作：1、建立公司的會(huì)計(jì)核算組織體系和會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)。2、組織公司在資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收益等方面的會(huì)計(jì)核算。3、編制和匯總公司各種會(huì)計(jì)報(bào)表。4、辦理公司的稅務(wù)事項(xiàng)。四、會(huì)計(jì)管理工作：1、進(jìn)行會(huì)計(jì)日常監(jiān)督，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資的安全。6

32、定期開展會(huì)計(jì)核算的檢查、分析活動(dòng)。3、對(duì)下屬公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行指導(dǎo)。五、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五節(jié)資金管理部職責(zé)一、負(fù)責(zé)籌集公司資本金和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。二、負(fù)責(zé)編制公司年度、月度資金收支計(jì)劃。三、負(fù)責(zé)公司銀行借款的申報(bào)、歸還及擔(dān)保等管理工作。四、組織公司資金調(diào)撥、分配、使用、管理、調(diào)劑工作。五、負(fù)責(zé)公司外匯結(jié)算、調(diào)劑等管理工作。六、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保限額計(jì)劃的核定工作。七、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。八、負(fù)責(zé)公司及下屬公司資金使用情況月報(bào)的匯總、分析工作。九、搞好與銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系，保障融資渠道的暢通。十、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六節(jié)審計(jì)稽核部職責(zé)一、經(jīng)濟(jì)稽核工作。1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)公司各部門和下屬企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)、操作規(guī)程、制度執(zhí)行情況等進(jìn)行稽核。2、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)公司及下屬企業(yè)的費(fèi)用開支情況進(jìn)行稽核。3、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司基建、技改工程項(xiàng)目的稽核。4、組織對(duì)公司及下屬公司負(fù)責(zé)人離任時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行稽核。5、經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總裁授予的對(duì)特殊經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行稽核。6、配合人力資源部、企業(yè)管理部對(duì)下屬公司的年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行稽核。二、財(cái)務(wù)審計(jì)工作：1、根據(jù)公司的工作計(jì)劃，定期或不定期對(duì)公司和下屬公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告、提出整改意見。2、按照董事會(huì)或總裁的決定，外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所，對(duì)公司和下屬公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。3、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)下屬公司的收入、成本、費(fèi)用開支情況進(jìn)行審計(jì)。6

4三、協(xié)助行政、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門，對(duì)公司的全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。四、負(fù)責(zé)管理公司及下屬公司的資產(chǎn)評(píng)估工作。五、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七節(jié)法律事務(wù)部職責(zé)一、參與起草公司章程、合同、協(xié)議等規(guī)范性法律文書和重要管理制度。二、負(fù)責(zé)審核公司的經(jīng)濟(jì)合同，參與重大經(jīng)濟(jì)合同的起草、談判工作。三、參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及投標(biāo)、招標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提出法律意見并協(xié)助處理有關(guān)法律事宜。四、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、商標(biāo)注冊(cè)等有關(guān)法律事務(wù)。五、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外訴訟案件，協(xié)助有關(guān)部門催討應(yīng)收賬款。六、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聘用法律顧問工作。七、配合有關(guān)部門對(duì)公司員工進(jìn)行法制宣傳教育。八、協(xié)助人力資源部處理勞動(dòng)合同發(fā)生糾紛時(shí)的仲裁和訴訟工作。九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第八節(jié)企業(yè)管理部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司中、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的擬訂。二、負(fù)責(zé)公司年度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)、匯總工作。三、協(xié)助總裁辦公室對(duì)下屬公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行檢查、考核。四、負(fù)責(zé)下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)重大問題的協(xié)調(diào)與處理。五、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的技術(shù)開發(fā)和技術(shù)改造的管理，協(xié)助下屬公司開展新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)工作。六、負(fù)責(zé)審核下屬公司重大技術(shù)改造項(xiàng)目的制訂、實(shí)施和管理等計(jì)劃。七、收集與公司產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)情報(bào)，并進(jìn)行分析和推廣運(yùn)用。八、協(xié)助對(duì)下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化管理和質(zhì)量管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)、幫助。九、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)，參與公司戰(zhàn)略發(fā)展等重大問題的決策。十、負(fù)責(zé)管理公司的經(jīng)濟(jì)合同，組織重大經(jīng)濟(jì)合同的起草、談判工作。十一、負(fù)責(zé)下屬公司重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批管理。十二、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第九節(jié)投資發(fā)展部職責(zé)6

5一、負(fù)責(zé)收集、分析、研究國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)工作。二、負(fù)責(zé)聯(lián)系、洽談、引進(jìn)公司新的投資項(xiàng)目，并進(jìn)行投資項(xiàng)目的前期調(diào)研工作。三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資產(chǎn)重組、追加投資的調(diào)研、論證、方案的設(shè)計(jì)，并制定實(shí)施計(jì)劃等工作。四、負(fù)責(zé)對(duì)外收購、兼并、合并項(xiàng)目和出售本公司項(xiàng)目等資本運(yùn)作的方案設(shè)計(jì)、論證工作。五、負(fù)責(zé)公司各種新的投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、協(xié)議等文書的起草工作。六、負(fù)責(zé)公司新投資項(xiàng)目的跟蹤、監(jiān)督、服務(wù)和投資效果的分析工作。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十節(jié)資產(chǎn)管理部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司及下屬公司基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案等管理工作。二、負(fù)責(zé)公司及下屬公司基建項(xiàng)目文件的報(bào)批及建筑施工的招標(biāo)、議標(biāo)等管理工作。三、負(fù)責(zé)公司及下屬公司基建項(xiàng)目預(yù)、決算編制的管理工作。四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（不包括辦公設(shè)備）的管理、清查、維護(hù)和維修工作。五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購置、出售、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢的管理工作。六、負(fù)責(zé)公司及下屬公司重大固定資產(chǎn)購置的調(diào)查分析和審核工作。七、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)（含固定資產(chǎn)和部分流動(dòng)資產(chǎn)）的保險(xiǎn)工作。八、負(fù)責(zé)公司土地方面的各項(xiàng)管理工作。九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6