江蘇正宏置業(yè)有限公司管理制度手冊(cè)

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1、江蘇正宏置業(yè)有限公司江蘇正宏置業(yè)有限公司管理制度手冊(cè)2012年4月第19頁(yè)共46頁(yè)江蘇正宏置業(yè)有限公司第一章辦公室崗位職責(zé)4一、辦公室工作內(nèi)容4二、辦公室主任工作職責(zé)5三、辦公室行政助理職責(zé)5第二章財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)6二、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)6三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)7四、出納員崗位職責(zé)8第三章?銷(xiāo)售部崗位職責(zé)9一、銷(xiāo)售部崗位職責(zé)9二、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé)9三、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé)10四、銷(xiāo)售部置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé)10第四章工程管理部工作職責(zé)10一、部門(mén)目標(biāo)11二、基本職責(zé)11三、部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)11四、項(xiàng)目管理工程師崗

2、位職責(zé)11五、材料管理工程師崗位職責(zé)12六、技術(shù)管理工程師崗位職責(zé)12第五章工程招投標(biāo)工作管理制度18一、目的18二、適用范圍18四、職責(zé)18五、工作內(nèi)容18第六章工程管理部工地檢查制度20一、目的20二、檢查方法20第七章材料設(shè)備采購(gòu)管理制度20一、目的20二、適用范圍20三、工作職責(zé)：21四、操作程序：21第八章項(xiàng)目經(jīng)理部的架構(gòu)與建制23一、項(xiàng)目經(jīng)理部的定位23二、項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位劃分及人員配備23三、項(xiàng)目經(jīng)理部工作內(nèi)容24四、項(xiàng)目經(jīng)理部工作職責(zé)25五、項(xiàng)目總經(jīng)理工作職責(zé)25六、項(xiàng)目總經(jīng)理工作權(quán)限2

3、6七、項(xiàng)目經(jīng)理部主管工程師職責(zé)26八、專(zhuān)業(yè)工程師崗位職責(zé)26第九章項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理程序28一、目的28第19頁(yè)共46頁(yè)江蘇正宏置業(yè)有限公司二、范圍28三、職責(zé)28四、主要內(nèi)容28第十章施工圖紙會(huì)審管理制度32一、目的32二、參加人員32三、工作職責(zé)32第十一章設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理程序35一、目的：35二、適用范圍：35三、操作程序：35四、支持性文件及質(zhì)量記錄36五、開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作37六、施工質(zhì)量預(yù)控37七、施工質(zhì)量過(guò)程控制38八、事后控制與成品保護(hù)38九、工程驗(yàn)收38第十二章工程進(jìn)度控制及管理辦

4、法39一、目的39二、職責(zé)39三、工作內(nèi)容39第十三章住宅交付使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定40一、住宅竣工驗(yàn)收操作流程40二、住宅竣工驗(yàn)收操作規(guī)范41第19頁(yè)共46頁(yè)江蘇正宏置業(yè)有限公司第一章辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員；2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；6、負(fù)

5、責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況；2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)

6、收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、?負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、?負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；7、?根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；8、?負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作；建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；9、?負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、?負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、?負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；12、?負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；13、?根據(jù)

7、總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；14、?負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；15、?負(fù)責(zé)信訪接待工作；16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；17、?負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。（三）公司考勤制度一、上下班時(shí)間1、正常工作日作息時(shí)間：上午：8:00——12:00?上班及工作時(shí)間；中午：12:00——14:00午餐及休息時(shí)間；下午：14:00——18:0第19頁(yè)共46頁(yè)江蘇正宏置業(yè)有限公司0工作及下班時(shí)間。3、節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。二、考

8、勤工作1、考勤工作以部門(mén)為單位組織實(shí)施，即各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)員工的遵章守紀(jì)情況，辦公室負(fù)責(zé)每月考勤記錄的匯總統(tǒng)計(jì)和督促檢查執(zhí)行情況。2、每月職工的考勤工作記錄由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)收齊后于次月1日交辦公室匯總統(tǒng)計(jì)，作為員工下月工資核算的依據(jù)。3、考勤工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，關(guān)系到職工的工作考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲等切身利益，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、秉公辦事的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。三、遲到、早退及外出1、員工未經(jīng)請(qǐng)假超過(guò)上班時(shí)間及早退時(shí)間在15分鐘內(nèi)的