最全ppt教程

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演示文稿內(nèi)容的結(jié)構(gòu)與重點Presentation起10%承30%轉(zhuǎn)35%合10%開場：1）自我介紹；2）幻燈片目的日程等介紹現(xiàn)狀描述：1）說明現(xiàn)狀；2）指出問題所在解決方案：1）提出方案；2）效益分析；3）執(zhí)行步驟問答與致謝：1）現(xiàn)場答疑；2）致謝

1PPT的制作原則簡化文本控制文本大小避免糟糕的圖文編排保持視覺平衡保持簡介有力的版面設(shè)計

2簡化文本保持簡單限制要點與文本數(shù)量一張幻燈片上只列出一個主題思想內(nèi)容務(wù)必做到精簡、短少、涵蓋重點注意控制每張幻燈片上文本行數(shù)

3控制文件大小：壓縮圖片

4避免糟糕的圖文編排

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6制作PPT的七個習慣一張幻燈片對應(yīng)一個主題一張議程表，讓觀眾了解演講進程字體顏色與底圖呈現(xiàn)對比，清晰易讀加入公司Logo，增強專業(yè)感盡量使用機構(gòu)VI中的標準色系適當引用圖片、圖表等幫助說明多用數(shù)字說明，增強說服力

7制作PPT注意的事項不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板不要制作過于絢麗的動畫效果不要使用過多的色彩一張幻燈片上不要使用過多的圖片不要使用過多的字體幻燈片張數(shù)不要過多

8幻燈片版式與字體設(shè)計幻燈片母板設(shè)定幻燈片版式設(shè)計幻燈片字體設(shè)計

9幻燈片模板與幻燈片母版什么是模板？已經(jīng)設(shè)計好各種視覺元素排版、布局與整體風格的的文件。

10幻燈片模板是什么報告模板是一套保持報告風格一致性的規(guī)范！版式：合理有序分布對象文本：為文本定義外觀背景與配色：報告的視覺風格基調(diào)

11案例：AB公司報告模板

12幻燈片母版什么是幻燈片母版？幻燈片母版標題母版

13幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版

14幻燈片版式設(shè)計幻燈片版式設(shè)計的重要性常見的幻燈片版式兩種版式設(shè)計工具:借助“幻燈片版式設(shè)計”任務(wù)窗格借助“網(wǎng)格與參考線“工具

15幻燈片版式設(shè)計的重要性統(tǒng)一報告的整體視覺風格

16用設(shè)計與版面來取勝標題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計沒有連貫性本文頭影片較標題投影片華麗，使整體失去均衡感

17用設(shè)計與版面來取勝標題頭影片與本文投影片的設(shè)計及配色都有一貫性，均衡感良好標題頭影片使用華麗的設(shè)計，產(chǎn)生強烈的印象

18用設(shè)計與版面來取勝文字的設(shè)計與版面配置字型以標楷體為基本，粗體效果會更好若有其它字型，特黑字型最好

19用設(shè)計與版面來取勝文字的設(shè)計與版面配置重點要賦予變化來加以強調(diào)

20用設(shè)計與版面來取勝文字的設(shè)計與版面配置英文PPT中不應(yīng)使用太多的大寫字母

21用設(shè)計與版面來取勝文字的設(shè)計與版面配置不要用文章說明，只要把要點羅列

22常見的幻燈片版式上下三欄頁眉頁腳正文部分

23案例上下三欄

24常見的幻燈片版式上下兩欄頁眉正文部分

25常見的版式上下兩欄

26版式設(shè)計工具版式設(shè)計任務(wù)窗格“幻燈片版式”任務(wù)窗格提供了4大類版式設(shè)計風格：文字版式內(nèi)容版式文字和內(nèi)容版式其他版式

27版式設(shè)計工具網(wǎng)格和參考線

28版式設(shè)計的重要性讓多個對象有秩序分布

29案例分析羅蘭貝格報告的版式設(shè)計黃金分割線標題區(qū)域頁眉正文區(qū)域頁腳

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31企業(yè)LOGO的使用報告中的LOGO為什么會變形？正確使用LOGO關(guān)系企業(yè)形象！

32幻燈片文本設(shè)置統(tǒng)一的文本風格幻燈片的字體幻燈片的字號幻燈片的字數(shù)與行數(shù)

33示例：文本風格不一致

34文本設(shè)置調(diào)整后

35文本設(shè)置調(diào)整后

36如何保持文本視覺風格的一致性統(tǒng)一的標題字體、字號、字體樣式統(tǒng)一的正文字體、字號標題的位置遵循母版的版面位置簡單明了的字體顏色及樣式

37幻燈片的字體選用字體的原則宋體楷體黑體華文細黑微軟雅黑ArialTimes清晰易讀不超過三種系統(tǒng)字體

38幻燈片的字體字體顏色設(shè)置1.與背景要有足夠的反差2.顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色

39幻燈片的字號這是18磅的字，您看得到嗎？這是20磅的字，您看得到嗎？這是24磅的字，您看得到嗎？這是30磅的字，您看得到嗎？這是36磅的字，您看得到嗎？這是44磅的字，您看得到嗎？

40幻燈片的字數(shù)與行數(shù)數(shù)字“七”原則7士2＝5～9每張幻燈片最多七行每項標題最多七個字適當留白

41PPT背景與配色技巧色彩理論基礎(chǔ)色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律使用配色方案

42色彩理論基礎(chǔ)兩大色系色彩構(gòu)成的三大要素：HSB色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律

43用色彩化來取勝色彩的基礎(chǔ)知識冷暖

44色彩理論基礎(chǔ)兩大色系無色系(黑白灰）彩色系

45色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素Hue：色相Saturation：飽和度brightness：亮度

46色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：色相H：色相度量數(shù)值：0～360度

47色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：飽和度S：飽和度度量數(shù)值：0～1000100

48色彩理論基礎(chǔ)色彩構(gòu)成的三大要素：亮度B：亮度度量數(shù)值：0～1000100

49Office配色工具六邊形的色盤：按顏色的相似性排列從內(nèi)到外，亮度由明到暗

50Office配色工具飽和度亮度

51色彩模式：RGB三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色

52色彩模式：RGB三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色

53基本配色方法與案例：●同類色配色

54基本配色方法與案例對比色配色

55配色技巧與案例：相似色配色

56使用配色方案配色方案：輕松實現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一模板都包含一個標準配色方案

57使用標準配色方案配色方案：輕松實現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一模板都包含一個標準配色方案配色方案由8種顏色構(gòu)成：背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)和超鏈接

58自定義配色方案

59用色彩化來取勝適度變化而有均衡感的配色利用漸層賦予變化漸層是一種使人容易接受的色彩變化樣式

60用色彩化來取勝適度變化而有均衡感的配色使用強調(diào)色產(chǎn)生對比效果

61用色彩化來取勝色彩化的訣竅強調(diào)重點

62用色彩化來取勝色彩化的訣竅輔助理解

63用色彩化來取勝色彩化的訣竅達到所意圖的效果

64幻燈片配色規(guī)律

65前景對象和背景對象

66某公司組織結(jié)構(gòu)圖圖示：讓信息傳播更簡單更直觀，加深受眾印象！

67價值分析信息：多渠道收集數(shù)據(jù)思考：更好的解決方法分析：以投資為中心的決策機制發(fā)展：不惜一切代價取得成功提案：銷售的機會圖示：有效縮短受眾接受信息的時間

68信息思考分析發(fā)展提案多渠道收集數(shù)據(jù)更好的解決方法以投資為中心的決策機制不惜一切代價取得成功銷售的機會價值分析5要素圖示：有效縮短受眾接受信息的時間

69某公司微型車銷售渠道模塊項目主要包括四個方面內(nèi)容:渠道環(huán)境分析，其中外部環(huán)境分析主要包括：行業(yè)趨勢分析和競爭對手渠道變化分析，內(nèi)部環(huán)境分析主要包括：渠道審計和企業(yè)發(fā)展目標和資源制定渠道發(fā)展規(guī)劃制定總體渠道發(fā)展策略渠道調(diào)整和建設(shè)圖示：有效將復雜的邏輯關(guān)系簡單化

70渠道模塊項目流程圖行業(yè)趨勢分析競爭對手渠道變化分析渠道審計企業(yè)發(fā)展目標和資源外部分析內(nèi)部分析制定總體渠道發(fā)展策略制定渠道發(fā)展規(guī)劃渠道調(diào)整渠道建設(shè)圖示：有效將復雜的邏輯關(guān)系簡單化

71從圖示庫制作圖示圖示庫中的圖示組織結(jié)構(gòu)圖循環(huán)圖射線圖棱椎圖維恩圖目標圖

72圖示案例：組織架構(gòu)圖

73圖示案例：循環(huán)圖1、主題策劃2、準備材料3、排練4、正式演講演講的4P主題策劃（Planing）準備材料（Production）練習（Practive）演講（Presenting）

74圖示案例：棱椎圖反饋報告重點客戶試用產(chǎn)品設(shè)計電話、直郵產(chǎn)生市場報告

75圖示案例：射線圖

76自選圖形繪制圖示

77四：圖示繪制技巧與案例案例1：項目實施流程圖案例2：銷售渠道架構(gòu)圖案例3：客戶服務(wù)循環(huán)圖圖形應(yīng)用小技巧：添加虛化陰影

78開始操作系統(tǒng)WindowsServer2003安裝USB與索引服務(wù)SQLServer數(shù)據(jù)庫結(jié)束系統(tǒng)自動安裝MSDE無法安裝無Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXP項目實施流程圖

79德國大眾的銷售渠道IBM的銷售渠道德國大眾汽車集團銷售部一級網(wǎng)點經(jīng)銷商二級網(wǎng)點服務(wù)站消費者消費者IBMIBM直銷公司IBM銷售公司計算機專營商店中間經(jīng)銷商代理商直銷用戶經(jīng)銷商用戶零售直銷郵購電話訂購小型企業(yè)個人職業(yè)用戶向大中形企業(yè)用戶銷售各種零售店特許專賣店某些行業(yè)的批量較大的用戶需求量較小的中間商及企業(yè)用戶1）限于社會名流，政府和本公司職員自定義圖形繪制：銷售渠道架構(gòu)圖

80自定義圖形繪制案例：客戶服務(wù)循環(huán)圖忠誠度控制提供創(chuàng)新的服務(wù)與經(jīng)銷商的溝通（服務(wù)要求信息提供，如時間、維修狀態(tài)、費用等）…信息（技術(shù)數(shù)據(jù)、構(gòu)成、價格）特定市場的營銷建立數(shù)據(jù)庫要求客戶的需求…車型輛結(jié)構(gòu)成本專用/融資試駕定貨改變規(guī)格網(wǎng)上付款支貨日期…直接與客戶接觸客戶獲得增值利益售后售前售中電子商務(wù)將為客戶提供終身增值服務(wù)

81（Source:comScore,November2005)56.5%ofsearcheson“realestate”andrelatedtermswereconductedonGoogleandoursearchpartners.圖形應(yīng)用小技巧：添加虛化陰影

82利用圖形溝通文本如何圖形化繪制圖示的工具圖示繪制的技巧圖片的處理技巧

833.用圖形連接關(guān)鍵詞文本如何圖形化1.找出關(guān)鍵詞2.找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系列舉型交叉型展開性對比型上升型階層型環(huán)繞型循環(huán)型擴散型整合型開始／結(jié)束任務(wù)/活動、過程決策點動作、影響、移動預測

84圖示的基本類型1、列舉型圖示

85圖示的基本類型2、交叉型圖示

86圖示的基本類型3、展開型圖示

87圖示的基本類型4、對比型圖示

88圖示的基本類型5、上升型圖示12345

89繪制圖示的工具1Office圖示庫圖示庫中的圖示組織結(jié)構(gòu)圖循環(huán)圖射線圖棱椎圖維恩圖目標圖

90繪制圖示的工具2Office繪圖工具欄決定圖形的空間位置與順序決定圖形的基本形狀

91繪制圖示的工具3專業(yè)的商業(yè)圖形工具：Visio

92圖示繪制的技巧繪制箭頭等距離復制自選圖形多個圖形對齊的問題在圖形中輸入文本立方體的繪制

93圖片的處理技巧圖片的裁剪插入圖片的技巧去除圖片的背景

94圖片的裁剪

95去除圖片的背景

96圖表在簡報中的重要性圖表在商務(wù)溝通中扮演著重要角色!迅速傳達信息直接專注重點明確的顯示出數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系使信息的表達鮮明生動

97專業(yè)圖表具備的關(guān)鍵因素每張傳遞一個明確的信息清晰易讀圖表少而精圖表與標題相輔相成前后連貫

98專業(yè)圖表遵循一定的格式標準標題，直觀的表現(xiàn)圖表的主要信息腳注，對重點內(nèi)容進行說明數(shù)據(jù)來源，賦予數(shù)據(jù)可信度。圖例，對數(shù)據(jù)項進行說明

99“插入圖表”提供了方便的圖表繪制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用該功能。銷售額（萬元）圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)系列刻度線標志數(shù)值軸標題背景數(shù)據(jù)單位圖表簡介

100圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置必要的項目一定要在圖表上標明清楚圖表的標題、刻度、軸標題或單位、基點的“0”依實際需要再加上，圖例、數(shù)據(jù)、百分比若是參考來的就須標明出處。

101圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置必要的項目一定要在圖表上標明清楚

102圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置修飾成有美感的圖表技巧

103非數(shù)據(jù)類圖表組織結(jié)構(gòu)圖地圖甘特圖流程圖概念圖矩陣圖開始操作系統(tǒng)WindowsServer2003安裝USB與索引服務(wù)Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXPz低高高低市場增長率市場相對份額明星問號？金牛瘦狗

104數(shù)據(jù)類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計199939488表格柱形圖條形圖餅圖折線圖散點圖

105表格的設(shè)計與版面配置表格的設(shè)計與版面配置數(shù)據(jù)可以使用Excel的表格或“插入表格”避免太過華麗，樸實的樣式較能給人信賴感

106表格的設(shè)計與版面配置表格的設(shè)計與版面配置文字數(shù)據(jù)可以設(shè)計美化成類似圖解的樣式

107柱形圖資料來源：IDG,聯(lián)想集團備注：表中聯(lián)想2003年所擁有的市場份額不包含其后來收購的IBM個人電腦業(yè)務(wù)的份額。

108圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置遵守圖表設(shè)計的基本規(guī)則柱形圖表的基本規(guī)則表現(xiàn)于數(shù)量的比較時使用原則上基點必須為“0”除非有時間的排序，原則上數(shù)值大的排前面

109圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置遵守圖表設(shè)計的基本規(guī)則折線圖表的基本規(guī)則表現(xiàn)于數(shù)量的推移時使用原則上基點也為“0”，但可變更基點值有復數(shù)以上的折線，必須以線條的顏色或樣式來區(qū)分

110圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置遵守圖表設(shè)計的基本規(guī)則餅圖表的基本規(guī)則表現(xiàn)于構(gòu)成要素的比例時使用“其它”放在最后構(gòu)成高的排在前面，順時鐘的方向遞減面積太小放不下文字時，須使用指引線

111PPT動畫效果的重要性控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式突出重點，有效吸引受眾的注意力有效避免受眾產(chǎn)生枯燥乏味情緒

112幻燈片動畫方案動畫方案：PowerPoint預設(shè)的動畫效果PowerPoint動畫效果的初級應(yīng)用動畫方案的工作原理：為幻燈片上的占位符所設(shè)計對從“繪圖”工具欄上添加的對象無效

113自定義動畫設(shè)計四種自定義動畫效果：進入效果強調(diào)效果退出效果動作路徑效果動畫開始時間設(shè)置：單擊開始之前之后

114示例：自定義動畫效果動畫開始時間設(shè)置：單擊開始之前之后動作序列

115案例1：銷售業(yè)績統(tǒng)計圖50%25%75%100%一月二月三月四月五月

116案例2：新產(chǎn)品研發(fā)階段圖反饋報告重點客戶試用產(chǎn)品設(shè)計電話、直郵產(chǎn)生市場報告

117Demo反饋報告重點客戶試用產(chǎn)品設(shè)計電話、直郵產(chǎn)生市場報告

118案例3：新產(chǎn)品上市萬眾矚目世紀經(jīng)典閃亮登場！

119Demo萬眾矚目世紀經(jīng)典閃亮登場！

120案例4：產(chǎn)品銷售生命周期圖進入階段成長階段成熟階段衰退階段市場總銷售額8700萬2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000

121Demo進入階段成長階段成熟階段衰退階段市場總銷售額8700萬2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000

122案例5：圖表動畫效果

123Dmeo

124幻燈片切換有效避免受眾在長時間演講中視覺疲憊突出重點部分的內(nèi)容

125多媒體的應(yīng)用插入視頻對象插入聲音對象插入Flash動畫錄制語音旁白

126如何錄制旁白ppt本身就具有“錄制旁白”的功能，但在錄制之前，計算機上需要安裝“聲卡”和“話筒”。a．【幻燈片放映】→【錄制旁白】，會顯示當前可用的磁盤空間和最大錄制時間b．如果是首次錄制旁白，那么需要對話筒進行設(shè)置，可以設(shè)置話筒的音量和級別c．若要設(shè)置錄制聲音的級別和屬性，可以單擊【更改質(zhì)量】

127如何調(diào)用CD音樂音樂在演示文稿中被多次調(diào)用時，演示文稿將變的特別大，如何操作？利用“對象”【插入】→【對象】，由文件創(chuàng)建，瀏覽到要插入的CD音樂，然后選中“鏈接”利用“超鏈接”【幻燈片放映】→【動作按鈕】命令，在級聯(lián)菜單中選擇一個動作按鈕進行插入，在“動作設(shè)置”中選中“超級鏈接到其他文件”（注意：我們不但可以調(diào)用CD音樂，像MP3等音樂也是可以調(diào)用的）

128設(shè)置動作按鈕動作按鈕：自定義動作按鈕：第一張動作按鈕：幫助動作按鈕：信息

129設(shè)置動作按鈕動作按鈕：后退動作按鈕：前進動作按鈕：開始動作按鈕：結(jié)束

130設(shè)置動作按鈕動作按鈕：上一張動作按鈕：文檔動作按鈕：聲音動作按鈕：影片

131演講中的放映控制定位幻燈片控制屏幕顯示黑屏/白屏顯示演講者備注利用指針添加批注

132設(shè)置放映方式PPT的放映：設(shè)置放映方式設(shè)置動作按鈕演講中對幻燈片放映控制

133設(shè)置放映方式幻燈片的放映類型演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺瀏覽（全屏幕）

134設(shè)置放映方式指定幻燈片放映設(shè)定幻燈片的播放頁碼使用自定義放映

135演講者模式設(shè)定方法第一步，外接上幻燈機或者顯示器。選擇第二個監(jiān)視器，然后擴展桌面

136演講者模式設(shè)定方法第二步，進入PowerPoint2003，選擇“幻燈片放映”菜單下的“設(shè)置放映方式”

137演講者模式設(shè)定方法第三步，進入如下圖所示的設(shè)定

138演講者模式設(shè)定方法第四步，按F5鍵放映幻燈片，即可進入如下圖所以得演講者模式

139PPT的打印輸出技巧制作會議講義發(fā)布為網(wǎng)頁形式發(fā)送到word

140謝謝聆聽敬請指教