數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化探討.docx

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數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化探討［摘要］在數(shù)字化時代的發(fā)展中，高等院校的財務(wù)管理工作具有較高的繁雜性，每天需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，而信息化管理的有效落實，可以使相關(guān)工作人員利用信息化平臺管理各項數(shù)據(jù)信息，確保其可以對財務(wù)信息進行更為有效的處理，提升高校的財務(wù)管理效果，進而保證高等院校能夠更為高效地應(yīng)用各項資源，推進現(xiàn)代教育的發(fā)展。［關(guān)鍵詞］數(shù)字化時代；財務(wù)管理；信息化［中圖分類號］F49文獻標志碼：A數(shù)字化時代，在高等院校開展財務(wù)管理工作的過程中，有效落實信息化管理具有重要價值，既可以提升財務(wù)管理質(zhì)量，還可以使其財務(wù)管理風險得到科學防范，確保高等院校能夠更為高效地開展財務(wù)管理工作，提升其工作質(zhì)量和工作效率。1高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性1.1降低財務(wù)管理難度在進行財務(wù)管理時，需要整合、分析大量數(shù)據(jù)信息，為項目決策提供充分的依據(jù)［1］。高等院校在具體落實財務(wù)管理工作時，通過科學構(gòu)建信息系統(tǒng)，可以對大量財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘，優(yōu)化財務(wù)管理工作，進而使財務(wù)管理手段得到改進，使財務(wù)管理工作具有更高的便捷性，為學校提供更為充分的財務(wù)數(shù)據(jù)，進而保證學校能夠更為高效地開展各項工作。1.2提升財務(wù)管理質(zhì)量在以往的財務(wù)管理工作中，通常是以報表形式展示學校的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀，而在大數(shù)據(jù)時代，高等院校在開展財務(wù)管理工作時，必須細化處理資產(chǎn)收益、財務(wù)信息、資金使用情況。高等院校需要科學構(gòu)建信息化系統(tǒng)，綜合分析財務(wù)信息，合理規(guī)劃財務(wù)管理工作，使財務(wù)風險得到有效預(yù)防。與此同時，應(yīng)用該平臺可以使相關(guān)部門實現(xiàn)信息共享，進而使其財務(wù)管理工作更加科學化和精細化，讓高等院校更為高效地開展財務(wù)管理工作，提升工作質(zhì)量。1.3改進財務(wù)管理方式在大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)是各行各業(yè)發(fā)展的重要助力，可以推動企業(yè)對其內(nèi)部管理方式進行創(chuàng)新，使企業(yè)具有更強的核心競爭力。高等院校是開展教育工作的重要主體，需要為社會和國家的發(fā)展培養(yǎng)大量的建設(shè)人才。高等院校需要合理優(yōu)化財務(wù)管理工作，將信息技術(shù)融入財務(wù)管理，使傳統(tǒng)管理方式得到科學改進，提升信息處理效率［2］。通過合理構(gòu)建信息化管理平臺，可以對高校財務(wù)管理方式進行科學創(chuàng)新，使高校處理財務(wù)信息的工作時間大大減少。1.4強化財務(wù)風險防控 高校在開展財務(wù)管理工作時，科學應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使財務(wù)管理效率得到有效提升，為高等院校的各項決策提供充分的信息支撐，確保能夠推進現(xiàn)代高等院校的進一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)平臺具有較強的開放性，部分財務(wù)人員缺乏信息安全意識，可能會使其財務(wù)信息出現(xiàn)丟失或泄露。所以，高校在大數(shù)據(jù)時代開展財務(wù)管理工作時，需要強化信息安全意識。高等院校需要對其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行合理優(yōu)化，確保能夠嚴格控制財務(wù)信息風險，使其信息數(shù)據(jù)具有更高的安全性，對其財務(wù)管理工作進行合理優(yōu)化。2數(shù)字化時代高校財務(wù)管理存在的問題第一，基礎(chǔ)建設(shè)問題。目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，各高校在信息化建設(shè)過程中存在著標準不統(tǒng)一、“信息孤島”等問題。這就導(dǎo)致了高校間信息無法互通，信息化建設(shè)效果難以統(tǒng)一評估，甚至會影響到高校財務(wù)管理的運行效率和質(zhì)量。第二，信息化平臺搭建問題。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，往往需要借助第三方平臺，但這些平臺的安全性、穩(wěn)定性和可靠性存在一定的風險。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障等問題，將會給高校財務(wù)管理帶來不可預(yù)測的損失和影響。第三，工作意識問題。在高校財務(wù)管理工作中，信息化建設(shè)的重要性和必要性并沒有得到足夠重視。很多高校對財務(wù)信息化管理的投入和支持不足，缺乏有效的管理機制和人才儲備。這就導(dǎo)致了財務(wù)信息化管理的發(fā)展速度緩慢，信息化建設(shè)效果不理想。第四，財務(wù)管理制度問題。高校財務(wù)管理制度還存在一些問題，如規(guī)章制度不健全、管理流程不規(guī)范、內(nèi)部控制不嚴格等。這些問題導(dǎo)致了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨著更大的挑戰(zhàn)和困難，也會影響到信息化建設(shè)的效果和質(zhì)量。3高校在數(shù)字化時代進行財務(wù)管理的策略3.1強化基礎(chǔ)準備高等院校在進行財務(wù)管理時，強化基礎(chǔ)準備是實現(xiàn)信息化管理的重要基礎(chǔ)，一是完善硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。高等院校需要對企業(yè)在財務(wù)管理方面的先進經(jīng)驗進行借鑒和學習，與財務(wù)軟件企業(yè)加強合作，引進數(shù)字化軟件，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高等院校需要結(jié)合自身整體規(guī)劃逐漸增加資金投入，使財務(wù)管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。二是高校在進行財務(wù)管理時，數(shù)據(jù)信息是實現(xiàn)數(shù)字化管理的重要資源，對高校管理水平的提升具有重要意義，相關(guān)部門需要加強重視，做好準備工作。高校財務(wù)人員需要深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)，確保各項財務(wù)活動的順利開展。與此同時，財務(wù)人員在開展日常工作時，需要接觸學校的各項資金資源和數(shù)字化信息，因此相關(guān)工作人員需要強化自身安全防范意識，針對各項數(shù)據(jù)信息制定完善的保護措施，使其財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量得到有效保障［3］。三是財務(wù)人員在開展日常工作時，需要實時監(jiān)控財務(wù)管理系統(tǒng)，財務(wù)部門也需要做好準備。財務(wù)人員在對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行科學處理時，需要嚴格執(zhí)行工作流程和工作制度，如果出現(xiàn)問題，立即啟動應(yīng)急保障機制，避免相關(guān)數(shù)據(jù)信息因為工作人員的操作失誤或違規(guī)操作出現(xiàn)泄露，進而保證其財務(wù)數(shù)據(jù)信息具有更高的安全性。 3.2規(guī)范財務(wù)管理工作高校在開展財務(wù)管理工作時，科學制定管理標準是實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要保障，需要對其進行科學制定，合理規(guī)范財務(wù)管理工作。如果相關(guān)單位沒有制定規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)信息標準，則無法對其財務(wù)管理系統(tǒng)進行規(guī)范統(tǒng)一，信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果就無法得到有效保障。高等院校需要對其財務(wù)信息標準進行合理規(guī)范。一是高校需要結(jié)合自身實際情況設(shè)置財務(wù)軟件系統(tǒng)，對其進行合理規(guī)范和科學完善，使財務(wù)信息質(zhì)量得到全面提升，高效處理財務(wù)信息，強化財務(wù)數(shù)據(jù)共享。二是高校需要強化部門溝通。財務(wù)部門需要和其他部門進行有效的溝通，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入交流。一般而言，在高校日常運營中，財務(wù)部門需要和其他部門進行有效的交流溝通，及時傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)，使財務(wù)部門能夠更為高效地開展各項工作。3.3優(yōu)化內(nèi)部控制流程內(nèi)部控制可以使財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門建立密切聯(lián)系。高校在進行內(nèi)部控制工作時，需要注重自身戰(zhàn)略目標，將審批權(quán)限、業(yè)務(wù)流程和職能職責合理融入內(nèi)控系統(tǒng)，針對信息化管理制定完善的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，在設(shè)計信息保障體系、技術(shù)架構(gòu)和信息模型時，需要對決策系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系進行綜合分析，基于系統(tǒng)思維建立信息傳遞機制。高等院校通過對其財務(wù)管理流程進行合理優(yōu)化和科學改進，可以更高效地開展財務(wù)管理工作，提升服務(wù)質(zhì)量和工作能力。對于高校內(nèi)部控制而言，財務(wù)人員具有極其重要的作用，需要強化人本理念，對其相關(guān)工作人員進行有效的引導(dǎo)和激勵，提升內(nèi)部控制效果。高校需要結(jié)合自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)和國家在會計準則方面的各項規(guī)定設(shè)置工作內(nèi)容，嚴格基于財務(wù)制度實施核算監(jiān)督，規(guī)范財務(wù)流程，強化財務(wù)審核［4］。同時，高校還需要對其內(nèi)控流程進行科學完善，使財務(wù)制度具有更高的約束性和規(guī)范性。審計部門要強化審計工作，對財務(wù)核算中出現(xiàn)的問題進行及時反饋，同時需要對其財務(wù)流程進行科學調(diào)整，合理優(yōu)化財務(wù)工作方法。3.4提升財務(wù)人員素質(zhì)財務(wù)人員需要對其工作思維進行科學轉(zhuǎn)變，確保能夠熟練應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。在現(xiàn)代數(shù)字化時代的高速發(fā)展中，數(shù)字技術(shù)更新使財務(wù)人員面臨著極大的挑戰(zhàn)。高校在具體實施財務(wù)工作時有效應(yīng)用多元化職能，可以更為高效地實施會計核算，相關(guān)單位需要將戰(zhàn)略職能與管理職能合理融入財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和使用中，優(yōu)化財務(wù)工作。財務(wù)人員需要對其核算型會計進行科學轉(zhuǎn)型，逐步向管理型會計轉(zhuǎn)型。在數(shù)字化技術(shù)的高速發(fā)展中，財務(wù)人員需要對其財務(wù)知識進行有效拓展，確保能夠熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，強化其數(shù)據(jù)思維，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘。 總之，高等院校在對其財務(wù)管理進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，需要強化自身財務(wù)創(chuàng)新思維，科學培養(yǎng)宏觀視野，基于師生角度開展各項工作，積極完成財務(wù)業(yè)務(wù)。在現(xiàn)代數(shù)字化時代的發(fā)展中，財務(wù)人員不僅需要掌握實踐技能和專業(yè)技能，還需要熟練操作相關(guān)軟件。財務(wù)人員必須強化管理會計轉(zhuǎn)型，提供人性化服務(wù)。例如，財務(wù)人員在日常工作中，需要對財務(wù)管理的報銷流程與各項規(guī)章制度進行詳細解讀，適度簡化報銷流程，同時需要對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行合理應(yīng)用，利用線上平臺開展各項業(yè)務(wù)，使其工作效率得到全面提升。所以，高等院校需要優(yōu)化財務(wù)管理隊伍，對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍進行有效拓展，提升其服務(wù)意識，對財務(wù)人員進行信息化培訓(xùn)，使財務(wù)人員具有更高的信息技術(shù)水平，掌握更多的專業(yè)技能，進而使其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力得到全面提升。3.5構(gòu)建財務(wù)管理制度高等院校在數(shù)字化時代進行財務(wù)管理工作時，需要制定完善的管理制度，使其財務(wù)管理效率和工作質(zhì)量得到有效提升，保證財務(wù)工作的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性［5］。高校在具體實施財務(wù)管理時，需要與相關(guān)部門加強聯(lián)系，強化信息交流對接，使高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息具有更高的完整性和精準性，強化信息資源共享。財務(wù)管理部門需要制定完善的管理制度，確保相關(guān)部門彼此約束，明確各級部門的工作權(quán)責，使其財務(wù)管理效率和工作質(zhì)量得到全面提升。3.6強化財務(wù)管理服務(wù)高等院校在針對財務(wù)管理工作設(shè)置信息平臺時，必須綜合分析師生財務(wù)需求，利用信息平臺開展各項業(yè)務(wù)，使教師和學生的財務(wù)需求得到充分滿足。同時，還需要對其業(yè)務(wù)操作流程進行適度簡化，并編寫操作手冊，確保教師和學生能夠熟練掌握各項業(yè)務(wù)。需要科學設(shè)置線上咨詢系統(tǒng)，確保能夠使師生的疑惑得到及時解答。高校在對其財務(wù)工作進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，需要結(jié)合師生需求設(shè)置管理系統(tǒng)，使其財務(wù)服務(wù)得到合理優(yōu)化。高校財務(wù)部門需要創(chuàng)建微信公眾號，實時公布業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理指南、財務(wù)通知和意見反饋等信息，在完成常規(guī)項目的同時，還需要為財務(wù)管理平臺設(shè)置公眾端口。教職工可以登錄財務(wù)系統(tǒng)辦理報銷業(yè)務(wù)，并對其業(yè)務(wù)辦理進程進行實時查看，如果出現(xiàn)問題，可以進行線上咨詢，使其財務(wù)工作效率得到全面提升。高校需要強化財務(wù)服務(wù)培訓(xùn)，使其財務(wù)管理工作具有更高的服務(wù)水平。高等院校在開展財務(wù)管理工作時，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使其財務(wù)處理流程出現(xiàn)了很大的變化，需要對全體教師加強培訓(xùn)，使其熟練掌握業(yè)務(wù)處理流程。高校在開展培訓(xùn)工作時，需要科學應(yīng)用自身資源優(yōu)勢和相關(guān)平臺，通過線上線下結(jié)合，對系統(tǒng)操作流程進行系統(tǒng)講述，使財務(wù)人員掌握更高的數(shù)字化技能，進而使其財務(wù)服務(wù)實現(xiàn)全覆蓋。3.7注重網(wǎng)絡(luò)風險防范高等院校在大數(shù)據(jù)時代開展財務(wù)管理工作時，需要注重財務(wù)風險防范，對加密技術(shù)進行合理應(yīng)用，對數(shù)據(jù)庫進行加密處理。管理人員需要定期更換密碼，合理設(shè)置防火墻和殺毒軟件［6］。同時，需要合理安排安全技術(shù)人員，賦予其監(jiān)督權(quán)，讓財務(wù)信息系統(tǒng)具有較高的安全性。此外，需要定期組織網(wǎng)絡(luò)安全人員和財務(wù)管理人員學習各項操作技能，讓相關(guān)人員能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)風險進行科學防范，進而保障學校信息安全。財務(wù)管理人員在具體工作中，需要科學構(gòu)建數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)具有更高的安全性。需要設(shè)置風險管理系統(tǒng)，科學構(gòu)建監(jiān)控平臺，對院校運行中可能出現(xiàn)的安全風險進行綜合分析和科學處理。4結(jié)語 在數(shù)字化時代的發(fā)展中，高等院校需要對其財務(wù)管理工作進行合理優(yōu)化，針對財務(wù)管理工作完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和財務(wù)管理標準，同時對其內(nèi)部控制流程進行合理優(yōu)化，提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，科學構(gòu)建財務(wù)管理制度，強化財務(wù)管理服務(wù)，還要注重網(wǎng)絡(luò)風險防范，加強信息化建設(shè)，確保高等院校能夠更為高效地開展財務(wù)管理工作，使其財務(wù)管理效率得到全面提升。