企業(yè)管理規(guī)章制度員工入職培訓PPT、新員工培訓之行政管理制度培訓.pptx

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企業(yè)規(guī)章制度培訓日期：XXXXX主講人：XXXXEnterprisemanagementpersonnelsystemtraining輸入企業(yè)名稱 目錄Contents企業(yè)簡介與組織結構公司行政與人事制度車輛管理制度保密制度財務報銷制度合同管理制度員工行為規(guī)范1234567 企業(yè)簡介與組織結構1——企業(yè)管理制度培訓—— 公司簡介您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字。您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字。企業(yè)簡介您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字。 組織架構董事會總經(jīng)理倉儲物流中心營銷策劃中心生產(chǎn)管理部企管部倉儲部采購部職務姓名職務姓名物流部貨運部包裝部職務姓名營銷部策劃部市場部審計部職務姓名職務姓名生產(chǎn)部資金部管理部信息部開發(fā)部職務姓名職務姓名行政部人力資源部職務姓名職務姓名職務姓名職務姓名 企業(yè)文化以人為本您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字。勇于創(chuàng)新精益求精您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字。您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字。 產(chǎn)品介紹0201服務對象添加標題內容您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字。添加標題內容您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字。添加標題內容您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，您的內容打在這里，或者通過復制您的文本后，在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字。 員工行為規(guī)范2——企業(yè)管理制度培訓—— 行為規(guī)范保持良好的精神面貌，服裝整潔規(guī)范，注意個人衛(wèi)生基本規(guī)范嚴格遵守國家法律法規(guī)維護公司形象公司規(guī)章制度考勤制度形象規(guī)范辦公規(guī)范保持自身工位整潔，文件有序歸檔 行為規(guī)范禮貌用語，態(tài)度真誠溝通規(guī)范團隊協(xié)作，以誠相待對待工作積極主動熱心幫助同事，不推卸責任電話規(guī)范舉止規(guī)范禁止吸煙，不得無故離崗，不得嬉戲打鬧言談舉止禮貌大方保持辦公區(qū)域衛(wèi)生 行為規(guī)范基本規(guī)范1、遵守國家法律法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，令行禁止；2、不打人、不罵人、不鬧事、不賭博，不酗酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不鋪張浪費，不泄露公司秘密，不做違法亂紀的事；3、保持工作環(huán)境整潔，維護公司整體形象；愛護公共設施，不私自挪用公司錢和物，損壞公物照價賠償，節(jié)約用水，安全用電；4、嚴格執(zhí)行考勤制度，不遲到、不早退、不無故曠工。5、員工用餐一律在茶水間進行，禁止將食物攜帶至工作區(qū)域。 行為規(guī)范基本規(guī)范1、員工必須保持良好的精神面貌和氣質風度，言談舉止大方、自然；2、注意個人衛(wèi)生，無汗味、異味，上崗時不得飲酒（公務應酬除外），不吃有異味的食物（如大蒜等），保持口腔衛(wèi)生；3、員工必須保持衣冠整齊，頭發(fā)整潔，不染怪異顏色，男士發(fā)須要經(jīng)常修剪，保持整齊、清爽干凈。女士保持雅淡清妝，不濃妝艷抹；4、員工在辦公區(qū)內，站姿、坐姿及行走姿態(tài)要端正、莊重大方；嚴禁在工作室內、辦公區(qū)域內奔跑、躺臥、倚靠、蹲、趴等不當姿態(tài)。 行為規(guī)范辦公規(guī)范1、文件不能隨意擺放，應放入文件夾內，恰當分類，擺放整齊；2、辦公桌上不擺放與工作無關的物品；3、辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到上級許可；4、借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸還原處；5、未經(jīng)同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品；6、重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限；7、處理完的文件,根據(jù)公司規(guī)定隨時歸檔。 行為規(guī)范舉止規(guī)范1、禁止在樓道，洗手間，辦公區(qū)域等地吸煙。違者罰款50元/人/次；2、禁止隨地吐痰，亂丟紙屑、垃圾和雜物等行為。違反者罰款20元/人/次；3、禁止當眾挖鼻孔、修剪指甲等行為；4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。違反者罰款10元/人/次；5、上班前和下班后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生，保持物品整齊，桌面清潔，離開桌位時椅子歸位.6、發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時，應立即向綜合部報修，以便及時解決問題；7、公司內與同事相遇應點頭微笑以表示致意；8、與客戶或領導迎面相遇時，要靠右側行走，主動讓路；同行時，要讓客戶或領導走在前面，并主動開門；9、不得隨意翻閱他人文件、資料，如因工作需要需征得同意；10、進入領導辦公室前先敲門，得到允許后方可進入，注意回手關門；遞交文件時，要把正面、文字對著對方的方向遞上去；11、經(jīng)過辦公區(qū)域、通道、走廊時要放輕腳步，禁止一邊走一邊大聲說話、唱歌或吹口哨；違者罰款20元/人/次；12、進入辦公室注意輕手關門，不得用力關門，影響他人。 公司行政與人事制度3——企業(yè)管理制度培訓—— 入職流程內部評估內部調崗對外招聘二次評估綜合部內部調崗對外招聘提交招聘要求用人部門綜合部審核綜合部審核總經(jīng)理審核發(fā)布招聘信息用人部門篩選簡歷，邀約面試初試綜合部/用人部門初試通過淘汰復試通過淘汰入職審批通過入職審批通過發(fā)送入職通知招聘完成 遞交相關證件填寫入職表格安排工位發(fā)放辦公用品進行入職培訓邀請加入辦公群正式開展工作崗位職責部門規(guī)章制度試用期指標熟悉環(huán)境介紹同事入職流程綜合部綜合部綜合部綜合部部門主管部門主管 轉正流程員工自評在釘釘上提交轉正申請，完成試用期間內的工作自評轉正面談由綜合部或部門主管與申請人進行轉正前面談綜合評估由綜合部與部門主管對申請人進行綜合考評由總經(jīng)理批準正式轉正考評合格后，正式轉正 提交《離職申請表》離職手續(xù)辭職離職完成退出釘釘群部門主管審核簽字人事經(jīng)理面談核準離職填寫《交接手續(xù)表》1、試用期內的員工提前3天提交《離職申請表》，或有交接人員交接清即可離司。2、正式員工提前1個月交《離職申請單》，或有交接人員交接清即可離司。試用期員工上崗未滿7天離職的不計工資；上崗7天后離職計工資。試用期員工入職7天以上者必須按公司制度和流程辦理手續(xù)，將工作移交清，否則，不予辦理。因員工不能擔任本職崗位或違反公司規(guī)章制度和員工手冊被公司淘汰出公司者為辭退。被辭退員工不受以上時間約束，和部門主管或指派人員交接清即可離司 晉升與調動工作調動部門內部平級調動；部門之間平級調動公司決策或個人申請職位晉升定期晉升：年終考核，次年初執(zhí)行不定期晉升：表現(xiàn)優(yōu)異者破格提升薪資調整職位晉升后，工資做出相應調整 考勤管理考勤時間打卡辦法打卡范圍周一至周五：上午08：30-12：00下午13：00-17：30全員使用釘釘辦公軟件早上8:30前，下午5：30后進行人臉拍照打卡全員采用WiFi打卡及定位打卡，連接本公司公共WiFi，或者在辦公區(qū)域100米范圍內皆可打卡 月累計遲到/早退:考勤管理員工需按時上下班，不得遲到、早退、曠工，以釘釘打卡記錄為準，忘記打卡的一律按遲到處理。遲到早退超過08：30（不含）打卡，按遲到處理早于17：30（不含）打卡，按早退處理處罰結果相同1次--罰款10元2次--罰款20元3次--罰款50元3次以上--罰款100元每月4次補卡機會(僅限下班缺卡)，確屬遲到/早退不予補卡累積罰款費用用于公司團建或者聚餐 考勤管理員工需按時上下班，不得遲到、早退、曠工，以釘釘打卡記錄為準，忘記打卡的一律按遲到處理。外勤簽到外勤出差人員，及外出辦公人員必須在目的地簽到，人事部核算考勤時，以《外勤/外出申請》與《簽到報表記錄》為準曠工當日無請假而不上班者視為曠工半日--扣發(fā)當日全部工資（含補助）一日--扣發(fā)兩日全部工資（含補助）兩日--扣發(fā)三日全部工資（含補助）當月累計三日--解除勞動合同，并追究違約責任 考勤管理市內外出因公外出，提前申請，各級負責人審批。辦事產(chǎn)生的費用，索要發(fā)票報銷出差上級委派出差，提前申請，各級負責人審批。出差產(chǎn)生的費用個人墊付，一個出差周期后統(tǒng)一報銷拜訪準備外出資料--提交申請--到達地點簽到--結束拜訪簽到--匯報拜訪結果1.未經(jīng)批準，擅自外出，罰款30元/人/次；（取快遞盡量安排在上下班時間）2.未如實填寫申請，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款30元/人/次；3.事業(yè)部人員未按照外出考勤流程執(zhí)行，罰款20元/人/次；4.各部門未遵守考勤制度，罰款20元/人/次。5.累積罰款費用用于公司團建或者聚餐加班提交加班申請加班時長可換休 休假制度事假提前一天申請12不足1小時按1小時計算，不足4小時按半天計算，5小時以上8小時以下按全天計算3事假期間停發(fā)工資4在事假期間患病的，按事假處理。公司團建或集體活動屬于正常出勤，除工作因素，因個人原因未參加者，按事假處理 休假制度病假提前一天申請，特殊情況下4小時內向部門主管請假或找人代為請假12不足1小時按1小時計算，不足4小時按半天計算，5小時以上8小時以下按全天計算3病假2天內不扣工資，3天以上按日工資的60%計算工資4需提供由社區(qū)以上級別醫(yī)院開具的《門診書》或《醫(yī)療診斷書》，否則一律按事假處理 休假制度產(chǎn)假98天基本產(chǎn)假+60天福利產(chǎn)假12產(chǎn)假期間按照基本工資發(fā)放3婚假期內不扣工資4男員工享受7天（自然日）護理假，出生當日有效，事后不補 休假制度哺乳假假期1年，至嬰兒1周歲止12提供嬰兒出生證明3哺乳假期內不扣工資4以天為單位，每天1小時，超過規(guī)定時間按事假或曠工處理 休假制度帶薪年假入職滿一年享受帶薪年假12滿1年不滿10年----5天，滿10年不滿20年---10天，20年以上----------15天（封頂）3國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期喪假直系親屬亡故：3天（含路程）12建系親屬亡故：1天（含路程） 員工福利AEDBC年終獎周末雙休年度調薪節(jié)日福利五險一金 獎懲制度獎勵嘉獎：200-300元記功：500-800元特別晉升：職位晉升、特殊獎勵一級---書面警告通報---處50元及以下罰款二級---記過通報---處100-200元罰款三級---解除勞動/勞務合同---處200-500罰款1.所屬部門提出書面申請2.逐級審批3.公示頒發(fā)處罰綜合部負責管理并監(jiān)督其他部門發(fā)現(xiàn)不良行為可舉報 財務報銷制度4——企業(yè)管理制度培訓—— 費用報銷報銷類別辦公費用差旅費用業(yè)務招待廣告宣傳借支費用招待嘉賓或業(yè)務往來送禮費用辦公用品、文件印刷、水果茶點、辦公裝飾、網(wǎng)絡費用出差產(chǎn)生的車票、住宿、就餐等費用開展業(yè)務宣傳活動所產(chǎn)生的費用（涉及廣告宣傳的部門按照規(guī)定報銷）提前預支給員工的備用金（涉及備用金的部門按照部門內部報銷流程及標準報銷） 費用報銷所需附件發(fā)票及銷貨清單、對賬單（如有）、合同（如有）辦公費用報銷要求經(jīng)常性費用按月固定報銷、小金額費用可分類累計報銷提交部門由綜合部統(tǒng)一提交審批 費用報銷所需附件發(fā)票及清單（酒店結算單、交通行程單）、關聯(lián)的外出或出差申請差旅費用報銷要求一個出差周期結束報銷一次，不可分次報銷，可多次累計報銷提交部門由差旅發(fā)生部門其中一人提交 費用報銷差旅報銷標準項目員工職等交通工具長程出差飛機火車輪船高鐵/動車汽車住宿費出差補貼市內交通費其他補助普通艙軟臥硬臥硬座一等二等三等商務座一等二等臥鋪硬座元/天（一類/其他）元/天元/天總經(jīng)理√√√√√√√實報實銷實報實銷50元/天按外勤標準憑票報銷副總經(jīng)理（總監(jiān)）√√√√√√√350/280按外勤標準憑票報銷40元/天經(jīng)理√√√√√√300/200主管級√√√√√200/150員工級√√√√√90按外勤標準憑票報銷工程人員√√√√√注：1、特區(qū)住宿費增加50元/天：特區(qū)指：北京市、天津市、上海市、南京市、蘇州市、無錫市、杭州市、廣州市、深圳市、廈門市、福州市、大連市、青島市。2、隨總經(jīng)理出差須做飛機、高鐵的，報銷機票、高鐵票。3、同性別的二人一起出差的，限一人報銷住宿費用。4、員工自駕車輛以0.7元/公里的標準給予補貼，隨每次差旅費用一起發(fā)放。 費用報銷交通工具標準項目員工職等公交車/地鐵出租車公司派車（副）總經(jīng)理√限額100元/月√經(jīng)理級√限額50元/月√主管√限額50元/月職員級√地鐵/公交 費用報銷所需附件發(fā)票及清單、關聯(lián)的接待申請業(yè)務招待報銷要求寫明招待人員與被招待人員、招待目的、一個招待周期結束后統(tǒng)一報銷提交部門由招待發(fā)生部門其中一人提交 車輛管理制度5——企業(yè)管理制度培訓—— 車輛管理制度派車由綜合部下發(fā)派車單用車申請用車部門提交用車申請還車由司機停放至指定地點，鑰匙歸還至綜合部用車由指定司機前往用車部門對接 車輛管理制度定點維修由公司統(tǒng)一安排維修保養(yǎng)，需緊急維修的報備后盡快維修一車一卡每輛車指定一張加油卡，不得轉借互換專車專人由綜合部指定司機和車輛駕駛，非司機人員不得駕駛定期檢查出車前及還車時，及時檢查車輛狀態(tài) 車輛管理制度指定地點停放，不得公車私用，違者罰款100元遵守交規(guī)，嚴禁酒駕、疲勞駕駛、超速駕駛。車輛停車費、過路橋費、汽油費憑票報銷，同時應注明出車地點、出車趟次及用途方可報銷自身原因發(fā)生事故者，由責任人承擔全部責任車輛管理制度 車輛管理制度自身原因發(fā)生行車事故者，扣發(fā)用車申請人/駕駛人當月獎金200元。事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評并給予開除處理。擅自出車發(fā)生事故，用車申請人/駕駛人承擔全部責任，并給予通報批評，造成嚴重損失或后果的開除處理。未帶齊相關證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由駕駛人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，由車申請人/駕駛人承擔全部證、照補辦費用。用車申請人/駕駛人私自將車輛交予他人駕駛發(fā)生事故，由該車用車申請人/駕駛人承擔一切責任，并給予通報批評情節(jié)嚴重的予以開除處理。1234獎懲制度 車輛管理制度以下費用不予報銷1234567《用車申請單》上未有注明的費用未有用車申請人或批準人簽字的費用晚上和節(jié)假日擅自將車停放在非固定停車場發(fā)生的費用擅自用車發(fā)生的費用無特殊情況，每月洗車超過規(guī)定次數(shù)的費用未經(jīng)批準，擅自購買配件和修理車輛發(fā)生的費用違章行車發(fā)生的罰款 保密制度6——企業(yè)管理制度培訓—— 保密制度管理原則試用期內不得收發(fā)保密文件打印及時取回，費稿及時銷毀復印、借閱需部門負責人批準“絕密”“機密”文件不得復印 保密制度分類及內容公司的各種工作計劃、開發(fā)經(jīng)營規(guī)模、組織結構、人事信息及工資福利情況。公司現(xiàn)有的或正在開發(fā)之中的內部業(yè)務流程、管理體系、各種管理制度文件以及各種檢查表格和檢查結果。公司現(xiàn)有的正在開發(fā)或者構想之中的經(jīng)營項目。公司的合同履行情況。公司的知識產(chǎn)權許可、轉讓情況。公司的商標注冊情況。廣告策劃方案。公司的訴訟情況。引進技術設備時，按照合同約定承擔保密義務的有關事項。依照法律和協(xié)議，公司對第三方負有保密責任的第三方商業(yè)秘密。公司要求員工保密的同公司有關的其他信息。按照檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案材料。C級秘密 保密制度分類及內容B級秘密公司的營銷策略、營銷計劃、營銷合同、內部核算成本、內控價格、銷售方法。公司現(xiàn)有的以及正在開發(fā)或者構想之中的產(chǎn)品設計、工藝過程、經(jīng)驗公式、實驗數(shù)據(jù)、樣品、目標、程序、手冊、文檔、產(chǎn)品開發(fā)計劃、計算機軟件及其程序代碼和設計方面的信息、資料、圖紙。對外招投標的標的及方案。員工離開公司（不論任何原因）以后一年內所得的與其在公司工作時分配的任務有關的研究、開發(fā)成果。對外談判中，限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。吸收引進技術和設備過程中，經(jīng)公司重大創(chuàng)新改造的部分有價值的銷售情報、價格報表技術產(chǎn)品的設計、教材及技術檔案公司與外部高層人士來往情況及其載體獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司的相應政策公司財務預、決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表、資產(chǎn)債務、財務專用印章、賬號、保險柜密碼等公司的供應商、經(jīng)銷商、客戶名單、客戶的專門需求、未公開的銷售服務網(wǎng)絡。按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案材料完整的及階段性的技術成果和技術數(shù)據(jù)公司的營銷策略、營銷計劃、營銷合同、內部核算成本、內控價格、銷售方法。計算機軟件及其程序代碼、設計方案等 保密制度分類及內容A級秘密公司股份構成、投資情況公司尚未公布的近期、遠期、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略及其措施。公司尚未公布的商品發(fā)展計劃、商品結構調整方案及正式合同協(xié)議書。公司重要決定及重要會議紀要。與公司經(jīng)濟利益關系重大的研究開發(fā)項目、計劃。 保密制度泄密責任123456789出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)薪資200——1000元。泄漏公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。違反本管理辦法規(guī)定的秘密內容。已泄漏公司秘密，但采取補救措施，未造成重大后果的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。故意或過失泄漏公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失。違反本管理辦法規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第三者不知道或者沒有合法的證據(jù)證明商業(yè)、技術秘密，由此遭受的損失應依法向商業(yè)、技術秘密提供者追償。10公司任何員工不論是否與公司簽署《保密協(xié)議》，其行為一但違反本管理辦法中的有關規(guī)定，公司都有權按照本管理辦法進行責任的追究。 合同管理制度7——企業(yè)管理制度培訓—— 合同管理制度管理原則參與人員，義務保密依法辦事，預防為主層層把關，跟蹤監(jiān)督及時調處，維護權益 合同管理制度類型歸口部門保管部門備份部門勞動合同人事部綜合部保密協(xié)議竟業(yè)協(xié)議個人顧問聘請合同財務部員工檔案紅頭文件綜合部辦公場所租賃合同財務部綠植租賃合同三方代理服務合同辦公設備采購合同保險合同銷售合同事業(yè)部財務部事業(yè)部業(yè)務合作協(xié)議設備報價方案三方代理服務合同設備租賃合同分類及歸口部門 合同管理制度分類及歸口部門類型歸口部門保管部門備份部門戰(zhàn)略合作協(xié)議政府事務部財務部財務部設備租賃合同銷售合同相關專利資質證書政府事務部綜合部三方代理服務合同財務部工程材料采購合同采購部財務部采購部設備選型及報價方案技術研發(fā)部財務部技術研發(fā)部企業(yè)宣傳類合作協(xié)議企劃部企劃部財務部網(wǎng)站合作協(xié)議電力局相關協(xié)議及申請項目部項目部財務部 企業(yè)規(guī)章制度培訓日期：XXXXX主講人：XXXXEnterprisemanagementpersonnelsystemtraining輸入企業(yè)名稱 新員工入職培訓行政管理制度培訓之培訓人：XXXX 新員工入職培訓目錄1考勤管理2會議管理3辦公室規(guī)范5物資采購管理6物資入庫及庫存管理7物資用品領用8報銷管理4印章管理 新員工入職培訓1考勤管理 新員工入職培訓1考勤管理作息時間夏令時冬令時早上07:30-11:30下午13:00-17:00早上07:50-11:50下午12:50-16:50 新員工入職培訓1考勤管理作息時間上六休一（每周日休息）周一周二周三周四周五周六周日休 新員工入職培訓1考勤管理出勤說明遲到早退曠工病假事假1、每月遲到不得超過兩次，每次不得超過5分鐘，超過兩次者，第三次以后遲到時間在60分鐘以內，罰款10元，60分鐘以上同（3）2、遲到5—60分鐘以內，每次罰款10元。3、上班時間開始后1小時以內未到崗者，如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準的，按事假計；未請假者計曠工。上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；提前以口頭或書面形式通知行政部（視病情嚴重程度決定請假形式），病假結束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。一天以內需提前請假，由本人寫請假條，經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可休假，行政部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，部門主管簽署意見報公司行政部批準后方可按事假處理（須提供相關證明材料）； 新員工入職培訓1考勤管理假期說明婚嫁喪家產(chǎn)假哺乳年假1、凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受7天有薪婚假。2、婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。員工直系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。1、凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作兩年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受四個月有薪產(chǎn)假。2、在公司工作三年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受五個月有薪產(chǎn)假。公司女職員在哺乳期間享受特殊照顧。工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。*加班費均在效益工資中體現(xiàn)。 新員工入職培訓1考勤管理假期說明婚嫁喪家產(chǎn)假哺乳年假1、凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受7天有薪婚假。2、婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。員工直系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。1、凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作兩年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受四個月有薪產(chǎn)假。2、在公司工作三年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受五個月有薪產(chǎn)假。公司女職員在哺乳期間享受特殊照顧。工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。*加班費均在效益工資中體現(xiàn)。 新員工入職培訓1考勤管理假期說明婚嫁喪家產(chǎn)假哺乳年假1、凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受7天有薪婚假。2、婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。員工直系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。1、凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作兩年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受四個月有薪產(chǎn)假。2、在公司工作三年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受五個月有薪產(chǎn)假。公司女職員在哺乳期間享受特殊照顧。工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。*加班費均在效益工資中體現(xiàn)。 新員工入職培訓2會議管理 新員工入職培訓2會議管理會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。 新員工入職培訓2會議管理每周召開一次，每周一上午8：30舉行，由總經(jīng)理主持，全體工作人員。①總經(jīng)理傳達會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調解決的問題。③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。公司例會 新員工入職培訓2會議管理行政文員全程記錄，會議結束將會議內容進行總結，并將總結報告交于行政部備案。公司例會 新員工入職培訓3辦公室規(guī)范 新員工入職培訓3辦公室規(guī)范為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次，特按以下四點制定管理制度。儀表規(guī)范辦公室規(guī)范語言規(guī)范行為規(guī)范 新員工入職培訓3辦公室規(guī)范儀表規(guī)范1、總體要求：得體、協(xié)調、整潔、大方。2、頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；3、女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。4、服飾干凈整潔。5、女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。 新員工入職培訓3辦公室規(guī)范1、辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。2、輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正；4、報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內；5、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。辦公室規(guī)范 新員工入職培訓3辦公室規(guī)范1、交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜；2、電話語言：電話鈴響三聲內接起，先報“您好！潤東公司”。請問，謝謝，再見。3、接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。語言規(guī)范 新員工入職培訓3辦公室規(guī)范1、堅守工作崗位，不能串崗、脫崗；2、上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情；3、接待來訪和業(yè)務洽談，在接待處或會議室進行。4、不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關的事。5、上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。6、吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內吸煙。行為規(guī)范 新員工入職培訓3辦公室規(guī)范7、根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。8、紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。9、節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電是否徹底關閉。10、不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。11、愛護公司花草樹木，不得人為損壞行為規(guī)范 新員工入職培訓4印章管理 新員工入職培訓4印章管理印章是文件生效、記載的憑證，是權威的象征，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證工具。印章的管理，關系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。 新員工入職培訓4印章管理印章類型公司章財務部章合同專用章 新員工入職培訓4印章管理印章使用范圍1、公司章以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。2、財務部章就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。3、合同專用章以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要等。 新員工入職培訓4印章管理印章使用規(guī)定1、對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。2、公司對外簽署體檢協(xié)議書、體檢合同蓋合同專用章。3、公司對外開具發(fā)票，蓋發(fā)票章。4、公司對外開具支票，蓋財務章和法人章。 新員工入職培訓4印章管理印章保管1、公司章、發(fā)票章、合同專用章由行政部保管，財務章由財務部保管。2、各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經(jīng)理匯報，并由保管人負全責。3、印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢 新員工入職培訓4印章管理印章使用1、用印前，先填寫2、寫明蓋印用途，簽字后方可用印。3、印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準后方可帶出。 新員工入職培訓5物資采購管理 新員工入職培訓5物資采購管理采購應當供應及時正常使用規(guī)范購買 新員工入職培訓5物資采購管理物資類別固定資產(chǎn)低值易耗品辦公用品電腦耗材其它清潔用品 新員工入職培訓5物資采購管理采購程序統(tǒng)計遞交申請部門經(jīng)理確認部門經(jīng)理確認總經(jīng)理確認大額（四百以上）小額遞交采購部采購部購買 新員工入職培訓5物資采購管理應急采購應急采購，必須具備如下條件：①部門主管核實無誤，行政部簽字批準；②確認物品（材料或工具）屬應急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。 新員工入職培訓5物資采購管理應急采購流程預估統(tǒng)計電話致電確認購買通知采購采購物料補交單據(jù)注：大額致電總經(jīng)理確認，小額致電部門經(jīng)理確認 新員工入職培訓6物資入庫及庫存管理 新員工入職培訓6物資入庫及庫存管理為了公司更好發(fā)展的需要，加強財務管理，提高核算質量，規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制度，請務必遵照執(zhí)行。 新員工入職培訓6物資入庫及庫存管理1．公司所購、所領一切商品，必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。2．公司所購的一切商品，應辦理商品入庫手續(xù)。當日購貨必須當日入庫，不能延誤（特殊情況另行規(guī)定）。填寫入庫單應寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等，如果商品由市場直接購進則由購進者辦理商品入庫手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫房則應將客戶聯(lián)交供貨方到財務對帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗貨人或相關部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進者到財務報帳或統(tǒng)一交到財務記應付帳款。 新員工入職培訓6物資入庫及庫存管理3．公司所出一切商品，應辦理商品出庫手續(xù)。出庫單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務記帳。4．庫管員應定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù)，作好商品進、銷、存的手工帳。并經(jīng)常檢查帳實是否相符。5．物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理，各部門人員領用時須嚴格執(zhí)行領用簽字手續(xù)。行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進行清理盤點。 新員工入職培訓7物資用品領用 新員工入職培訓7物資用品領用1、部門每月所報計劃領用辦公用品；2、物品實行部門領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則；3、新進員工報到每人可領取一套用品，包括為：黑筆2支、筆記本一本、回形針一盒、文件夾一個； 新員工入職培訓7物資用品領用領用登記注意名稱型號數(shù)量用途領用時間領用人 新員工入職培訓8報銷管理 新員工入職培訓8報銷管理1、公司報銷時間定于每月28號（特殊情況另行規(guī)定）。2、報銷人員需按財務要求填寫報銷單，明細單，發(fā)票填寫整齊，不按要求填寫的，財務不予報銷。3、報銷單（市場部和財務部外由總經(jīng)理親自審核）需先經(jīng)部門主管審核，簽字確認后由行政部和總經(jīng)理審核確認，然后由財務出納審核無誤方可報銷。 新員工入職培訓8報銷管理報銷流程整理單據(jù)填寫報銷申請單遞交當事人簽署確認遞交部門經(jīng)理確認上報總經(jīng)理確認遞交財務審核發(fā)放資金 新員工入職培訓8報銷管理票據(jù)注意事項票據(jù)干凈整潔沒有其它亂寫明目明確清晰填寫整齊規(guī)范項目真實明確 新員工入職培訓8報銷管理謝謝觀看Thanks培訓人：XXXX