填寫撥款申請(qǐng)表(表格甲地方組織撥款)須知

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1、填寫撥款申請(qǐng)表(表格甲—地方組織撥款)須知(二零零五年十二月修訂本)申請(qǐng)資格申請(qǐng)團(tuán)體須為真正的地方或社區(qū)組織，並有能力舉辦有關(guān)的活動(dòng)。以個(gè)人名義命名的地方組織，必須為慈善團(tuán)體。有關(guān)真正地方組織的定義如下：(a)“真正”一詞有“真實(shí)”或“具真誠(chéng)的意圖”的意思。(b)“地方組織”可界定為任何由多人所組成而擁有自主權(quán)的團(tuán)體(無(wú)論是法人團(tuán)體與否)，其成立的目的完全或主要在於使到區(qū)內(nèi)居民受惠。團(tuán)體必須已向政府有關(guān)部門註冊(cè)(須提供註冊(cè)文件副本)，而其註冊(cè)地址須位於葵青區(qū)內(nèi)。(c)根據(jù)《公司條例》(第32章)成立為法團(tuán)的團(tuán)體或根據(jù)《社團(tuán)條

2、例》(第151章)或《建築物管理?xiàng)l例》(第344章)註冊(cè)的團(tuán)體，均符合“地方組織”的定義。為服務(wù)全港市民而成立的文化、藝術(shù)、康樂(lè)、體育團(tuán)體所舉辦的活動(dòng)(不包括旅行活動(dòng))只要能夠促進(jìn)區(qū)內(nèi)居民的利益(即活動(dòng)的對(duì)象以葵青區(qū)居民為主、舉辦地點(diǎn)亦主要位於葵青區(qū)內(nèi))，若活動(dòng)具有創(chuàng)新意念，而區(qū)內(nèi)亦缺乏類似的活動(dòng)，這些團(tuán)體也可申請(qǐng)區(qū)議會(huì)撥款，但有關(guān)申請(qǐng)會(huì)被列入較後處理的次序。申請(qǐng)程序及限期2.符合申請(qǐng)資格的團(tuán)體可向葵青民政事務(wù)處各分區(qū)辦事處(見下文第10段)索取申請(qǐng)表格。已填妥的申請(qǐng)表格(一式兩份)須於下述限期或之前的辦公時(shí)間內(nèi)，連同團(tuán)體的

3、註冊(cè)文件副本，交回葵青民政事務(wù)處各分區(qū)辦事處：活動(dòng)舉行日期期限(逾期遞交的撥款申請(qǐng)將不予考慮)四月一日至七月三十一日八月一日至十一月三十日十二月一日至翌年三月十日二月一日或之前六月一日或之前十月一日之前10資助款額及用途限制2.每項(xiàng)活動(dòng)的最高資助額為12,000元。3.獲資助的活動(dòng)必須是主要為促進(jìn)區(qū)內(nèi)居民利益而推行的社區(qū)參與活動(dòng)、慶祝傳統(tǒng)節(jié)日的活動(dòng)，或是在地區(qū)推廣康樂(lè)、體育、文化、表演、視覺(jué)及文學(xué)藝術(shù)的活動(dòng)，並必須屬非牟利性質(zhì)。撥款不得用於下列項(xiàng)目：(a)較適宜由其他政府撥款或部門撥款支付的項(xiàng)目；(b)對(duì)個(gè)別人士、商業(yè)機(jī)構(gòu)、

4、政黨或政治團(tuán)體過(guò)譽(yù)或過(guò)分宣揚(yáng)的項(xiàng)目；(c)擬為個(gè)別人士或一小撮人士帶來(lái)專有或個(gè)人利益的項(xiàng)目；(d)發(fā)放救濟(jì)金的項(xiàng)目；(e)屬於經(jīng)常性質(zhì)的項(xiàng)目，例如組織本身的基本設(shè)備、辦公室租金和保養(yǎng)費(fèi)用等；(f)主要為其他團(tuán)體籌款而設(shè)的項(xiàng)目；或(g)付予個(gè)人作為參加者活動(dòng)的酬金。填寫表格時(shí)所需注意的事項(xiàng)4.團(tuán)體在填寫申請(qǐng)表時(shí)，須注意下列各項(xiàng)：一般事項(xiàng)(a)申請(qǐng)團(tuán)體應(yīng)用黑色原子筆以清晰的字體填寫申請(qǐng)表。(b)表格內(nèi)的資料如曾作修改，必須由團(tuán)體最高負(fù)責(zé)人或活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽署。表格須保持整潔，如經(jīng)修改後令資料欠清晰，團(tuán)體應(yīng)重新填寫表格。(c)申請(qǐng)團(tuán)體

5、須於申請(qǐng)表內(nèi)填寫下列各項(xiàng)資料。資料不詳?shù)膿芸钌暾?qǐng)將不予考慮。申請(qǐng)表第(一)部(d)申請(qǐng)團(tuán)體須在第(一)部第(2)及(6)項(xiàng)填寫有關(guān)其註冊(cè)地址及最高負(fù)責(zé)人的資料，這些資料必須與其於社團(tuán)事務(wù)處或政府有關(guān)部門登記/所載紀(jì)錄的資料相符。申請(qǐng)表第(二)部10(e)一般而言，區(qū)議會(huì)不鼓勵(lì)申請(qǐng)團(tuán)體與其他團(tuán)體協(xié)辦活動(dòng)，但會(huì)酌情考慮批準(zhǔn)政府、公營(yíng)機(jī)構(gòu)及專業(yè)團(tuán)體為協(xié)辦團(tuán)體。團(tuán)體不可與商業(yè)機(jī)構(gòu)合辦或協(xié)辦由區(qū)議會(huì)資助的活動(dòng)(請(qǐng)同時(shí)參閱下文第5(f)段的規(guī)定)。如申請(qǐng)團(tuán)體擬與其他機(jī)構(gòu)協(xié)辦活動(dòng)，便須在申請(qǐng)表第(二)部填寫活動(dòng)需要協(xié)辦團(tuán)體的原因。(f)為

6、保障參加者的健康及安全，如地方組織擬以區(qū)議會(huì)的撥款舉辦健康檢查活動(dòng)，便必須與專業(yè)醫(yī)護(hù)人員或醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作推行有關(guān)活動(dòng)。請(qǐng)申請(qǐng)團(tuán)體同時(shí)參閱上文第5(e)段。申請(qǐng)表第(三)部(g)活動(dòng)名稱不應(yīng)包含申請(qǐng)團(tuán)體的名稱，以免宣傳個(gè)別人士或團(tuán)體。(h)區(qū)議會(huì)資助的活動(dòng)必須公開予區(qū)內(nèi)居民參與，而獲區(qū)議會(huì)資助舉辦活動(dòng)的組織，不可為其成員或個(gè)別組織的成員提供優(yōu)惠收費(fèi)，也不可優(yōu)先接受他們報(bào)名或向他們優(yōu)先派發(fā)門票。(i)區(qū)議會(huì)不接納地方組織在商戶或流動(dòng)諮詢站派發(fā)活動(dòng)門票，以免宣傳個(gè)別人士或?qū)€(gè)別人士帶來(lái)利益。(j)申請(qǐng)團(tuán)體所提供的團(tuán)體名稱、活動(dòng)名稱、

7、舉行日期、時(shí)間和地點(diǎn)，以及公開售票/派發(fā)門票的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、供公眾查詢的聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方法會(huì)透過(guò)公告、上載於區(qū)議會(huì)網(wǎng)頁(yè)及刊物向市民公開，以便有興趣的市民可參與活動(dòng)，並對(duì)活動(dòng)作出監(jiān)察。為方便公眾查詢有關(guān)活動(dòng)的詳情，申請(qǐng)團(tuán)體須於第(三)部第(10)項(xiàng)填寫供公眾查詢活動(dòng)詳情的聯(lián)絡(luò)方法。(k)為加強(qiáng)議員與地方組織的溝通，就獲“地方組織撥款”資助的活動(dòng)，區(qū)議會(huì)規(guī)定獲批款團(tuán)體須按區(qū)議會(huì)的分工慣例，以其註冊(cè)地址為準(zhǔn)，依次序邀請(qǐng)其所屬的區(qū)議會(huì)選區(qū)、分區(qū)(以葵青民政事務(wù)處各分區(qū)辦事處劃分)或其他議員為主禮嘉賓或出席活動(dòng)(如有典禮，必須邀請(qǐng)議

8、員任主禮嘉賓)。故此，申請(qǐng)團(tuán)體須在申請(qǐng)表格第(三)(12)項(xiàng)填寫擬邀請(qǐng)出席活動(dòng)或擔(dān)任主禮嘉賓的葵青區(qū)議員的姓名。申請(qǐng)表第(四)部(l)個(gè)別項(xiàng)目的支出限額載於附錄。(m)預(yù)算開支分項(xiàng)數(shù)字(當(dāng)中可以包括一個(gè)雜項(xiàng)支出項(xiàng)目，但其數(shù)額不得超出總預(yù)算開支的50%。為免增加原定的預(yù)算開支，不應(yīng)設(shè)立應(yīng)急開