學生會辦公室年度工作計劃5.doc

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　　學生會辦公室年度工作計劃5　　一、認真值班　　1.按時值班不遲到不早退?！　?.值班人員著裝得體，佩戴工作牌，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄?！　?.及時到系辦公室領(lǐng)取文件，以及將臨時文件的及時發(fā)出，黑板內(nèi)容及時更換注意日期?！　?.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交?！　?.工作要認真，不帶個人情緒。　　二、財務(wù)報賬　　每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票，保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章，并及時通知各部門領(lǐng)取賬款?！　∪?、物品管理　　每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責，不私自借出使用?！　∷摹⑴R時任務(wù)　　臨時任務(wù)注重時間觀念以及責任感，工作完成時做到信息反饋，靈活處理?！　∥?、獎狀打印　　獎狀打印要細心核對，準確無誤之后交給上級檢查?！　×?、考勤　　協(xié)助自律部做好考勤工作?！　∑?、數(shù)據(jù)統(tǒng)計　　要在各種資料仔細認真統(tǒng)計，做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計?！　“恕⒈砀裨O(shè)計和通訊錄　　表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新，表格輸入數(shù)據(jù)時細心，準確率高。通訊錄定時補充與修改，做到準確無誤。　　九、通知及聯(lián)絡(luò)　　通知時注意禮貌用語，簡易易懂。做到信息流通暢通。 　　十、文件管理　　文件進行系統(tǒng)分類管理，做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存，排查滯留文件，定期不定期排查整理文檔柜，對文件熟悉掌握?！　∈?、電子檔文件管理　　相應(yīng)地建立文件夾，文件名做到完全，并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員，不隨意打印非工作文件。　　十二、工作總結(jié)及工作計劃、活動策劃　　及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份?！　∈⑿@文化月月評　　每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好，每月二十日準時上交到系學生會辦公室?！　∈?、團學簡報　　及時收集團學簡報，整理好并存電子檔，及時并準時地上交到院學生會辦公室，整理團學簡報材料時，必做到附加一份學生意見反饋。