大數(shù)據(jù)時代的管理會計建設(shè)研究.docx

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大數(shù)據(jù)時代的管理會計建設(shè)研究引言大數(shù)據(jù)是指無法用常規(guī)軟件在可承受的時間內(nèi)進行管理和處理的數(shù)據(jù),需要新的處理模式才能駕馭的信息資產(chǎn)。管理會計是指利用特殊的技術(shù)和方法對經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、管理、控制的一種會計方法。大數(shù)據(jù)與管理會計的整合發(fā)展,促使管理會計的理念、范圍、方式、效果等方面發(fā)生了巨大的變化,更利于推動管理會計的建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展,從而滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。一、大數(shù)據(jù)時代下發(fā)展管理會計的重要性(一)促使企業(yè)計劃落地大數(shù)據(jù)時代下的信息呈爆炸式的速度增長,數(shù)據(jù)信息的利用價值更高。企業(yè)深度挖掘與處理客戶相關(guān)的數(shù)據(jù),篩選出潛在有利用價值的信息,為預(yù)算、決策等工作展開提供數(shù)據(jù)支撐,更利于促進企業(yè)計劃落地,推動企業(yè)的正規(guī)化。(二)加強成本控制企業(yè)在運營中的不確定因素較多,會面臨諸多的問題,包括風(fēng)險失控、意外成本支出等。發(fā)揮數(shù)據(jù)的分析、挖掘等功能,為企業(yè)提供豐富完整的信息參照,及時對風(fēng)險、服務(wù)、成本等方面展開有效的評價分析,發(fā)現(xiàn)存在和潛在的問題,減少避免不必要的支出[1]。(三)提高資源的利用率管理會計可實現(xiàn)企業(yè)資源的整合優(yōu)化與高效利用,大數(shù)據(jù)成了管理會計職能發(fā)揮的輔助工具。深入分析客戶的需求,提供針對性的產(chǎn)品及服務(wù),減少了資源的浪費,更利于提高管理會計方法的有效性、及時性。二、大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展現(xiàn)狀及問題 (一)思想觀念滯后企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對管理層的思想觀念滯后,對管理會計、大數(shù)據(jù)的認識不到位,對新形勢下推進管理會計創(chuàng)新重要性的認知度低。由于大數(shù)據(jù)時代下的管理會計建設(shè)需投入大量的資源,涉及人才培訓(xùn)、軟件設(shè)計等方面的問題,對企業(yè)資金運行的影響較大,促使管理層存在管理會計建設(shè)沒有必要等錯誤的觀念,無法為大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢發(fā)揮與管理會計體系的完善提供思想保障。(二)管理會計系統(tǒng)不完善大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計的整合不深入,未慎重選擇會計軟件,管理會計系統(tǒng)開發(fā)仍處于淺顯層面,管理會計體系未實現(xiàn)業(yè)務(wù)的全面覆蓋,對數(shù)據(jù)生成與利用等方面的影響較大,也是限制管理會計效用發(fā)揮的直接影響因素。(三)數(shù)據(jù)安全隱患較大網(wǎng)絡(luò)的開放性等特點突出,尤其是信息共享建設(shè)的進程中,企業(yè)的會計數(shù)據(jù)、商業(yè)機密、客戶資料、內(nèi)部信息等資料被篡改或盜取,對企業(yè)財務(wù)損失的影響較大。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護體系不完善,內(nèi)外網(wǎng)的安全屏障作用不突出,促使信息遭受泄露的可能性較大。(四)缺乏管理會計人才大數(shù)據(jù)時代下的管理會計建設(shè)離不開專業(yè)人才的支撐,要求其具備較強的數(shù)據(jù)分析能力等信息素養(yǎng),能夠得心應(yīng)手地展開數(shù)據(jù)深度挖掘等工作,提煉出利于企業(yè)發(fā)展的價值數(shù)據(jù)。但企業(yè)對管理會計建設(shè)的重點把握不到位,導(dǎo)致人才培養(yǎng)方案的針對性不強,管理會計人才短缺問題普遍存在,直接影響管理會計的發(fā)展及大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用。三、大數(shù)據(jù)時代加強管理會計建設(shè)的相關(guān)策略(一)轉(zhuǎn)變思想觀念 社會經(jīng)濟體制的改革進程加速,企業(yè)間的競爭愈演愈烈,緊跟時代發(fā)展步伐,加強內(nèi)部管理創(chuàng)新,成了企業(yè)提高市場競爭力的有力手段。企業(yè)需加強對管理會計建設(shè)的重視,深入挖掘大數(shù)據(jù)中具有參考價值的信息,輔助企業(yè)的經(jīng)營決策等工作落地。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層的認知觀念滯后,是導(dǎo)致管理會計應(yīng)用效能低的主要原因,會直接制約管理會計的建設(shè)及發(fā)展。因此,需積極轉(zhuǎn)變思想觀念和職責(zé)理念,樹立管理會計的意識,發(fā)揮財務(wù)對戰(zhàn)略與決策的引導(dǎo)作用,推進財會工作全面轉(zhuǎn)型,促使管理會計的作用價值得以充分發(fā)揮。首先,加強管理會計的理論研究。作為財會工作者需具備與時俱進的意識,主動學(xué)習(xí)、了解現(xiàn)行的財務(wù)政策、會計準則等,深入研究管理會計理論體系,結(jié)合自身的管理經(jīng)驗,為企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,根據(jù)管理會計建設(shè)制度提供的意見以及想法,能夠分析在大數(shù)據(jù)時代下開展管理會計過程中企業(yè)面對的發(fā)展機遇以及挑戰(zhàn)。結(jié)合在企業(yè)經(jīng)營管理時的實際狀況以及企業(yè)自身所制定的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)在進行建設(shè)時的建設(shè)方向以及發(fā)展方向,幫助企業(yè)的管理者在管理過程中能夠進一步完善企業(yè)自身的管理會計體系的同時,促使管理會計建設(shè)實踐工作開展質(zhì)量得到提升,使得企業(yè)在開展管理會計時能夠切實地符合當前社會發(fā)展以及企業(yè)自身發(fā)展的實際需求。其次,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層,需加強對管理會計相關(guān)知識的學(xué)習(xí),對于大數(shù)據(jù)時代下的管理會計建設(shè)投入更多的關(guān)注與支持。積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,重視管理會計自身的規(guī)劃、預(yù)測、決策等職能發(fā)揮。加強實踐經(jīng)驗總結(jié),本著引進來和走出去的原則,借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗,引入先進的管理會計工作模式。重視大數(shù)據(jù)對管理會計建設(shè)的輔助作用,充分地認知大數(shù)據(jù)時代下對管理會計的創(chuàng)新發(fā)展所帶來的一系列機遇,同時也需要定期更新管理會計的理念,合理、靈活地運用管理會計的財務(wù)數(shù)據(jù),更加科學(xué)地實現(xiàn)企業(yè)在進行經(jīng)營管理時管理的決策,并且進一步加強管理會計在進行建設(shè)分析時,其建設(shè)的方向以及經(jīng)營管理的整體質(zhì)量,及時地探索、處理管理會計在實際實踐過程中所遇到的一系列問題,促使管理會計建設(shè)得以常態(tài)化展開。 最后,在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳,促使全員支持與配合管理會計建設(shè)的良好氛圍得以盡快成型。通過內(nèi)部宣傳的方式,解決內(nèi)部會計人員對管理會計建設(shè)的疑惑,使其認識到管理會計建設(shè)對自身與企業(yè)發(fā)展的積極影響,打破財會工作轉(zhuǎn)型對自身利益損害的消極思想,提高員工的思想認識和認可度。通過對會計人員的思想轉(zhuǎn)變,使其主動參與到企業(yè)管理工作中來,靈活創(chuàng)新地將管理會計應(yīng)用到實際工作中,循序漸進地應(yīng)用和推廣管理會計,積極適應(yīng)新的工作環(huán)境與要求[2]。(二)建立管理會計體系 在云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的發(fā)展帶動下,財務(wù)軟件的功能模塊得以逐步拓展,為管理會計系統(tǒng)建設(shè)提供了技術(shù)支撐。需緊跟時代發(fā)展步伐,依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建完善的財務(wù)管理體系,積極推動企業(yè)的財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級。在管理會計建設(shè)方面,可依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,搭建管理會計系統(tǒng),對接全面預(yù)算管理等系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,促使數(shù)據(jù)報表更加完善,充分反映企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,為企業(yè)的決策管理提供價值參照。管理會計系統(tǒng)的建設(shè),更利于優(yōu)化管理流程及會計操作方式,實現(xiàn)資產(chǎn)、稅務(wù)、出納、財務(wù)等方面的核算管理,進一步發(fā)揮大數(shù)據(jù)資源的利用價值。一是調(diào)整賬務(wù)處理方式,推進業(yè)財融合。財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口標準統(tǒng)一,利于管理會計系統(tǒng)自動生成業(yè)務(wù)單據(jù),再通過掃碼、拍照、附件上傳等操作上傳憑條,利于推進企業(yè)的產(chǎn)融結(jié)合,確保會計信息的真實完整性。二是規(guī)避潛在的稅務(wù)風(fēng)險。管理會計系統(tǒng)有進銷項發(fā)票與業(yè)務(wù)單據(jù)自動匹配等功能,整合業(yè)務(wù)流、發(fā)票流后,協(xié)同管理企業(yè)的商品進銷項發(fā)票,能夠幫助工作人員分析在監(jiān)督管理過程中所存在的一系列風(fēng)險項目,與此同時能夠出具與當前經(jīng)濟發(fā)展政策相吻合的風(fēng)險報告,使得企業(yè)在監(jiān)管過程中能夠規(guī)避更多潛在的稅務(wù)風(fēng)險,讓企業(yè)不會出現(xiàn)稅務(wù)問題的同時,促使企業(yè)的內(nèi)部管理水平實現(xiàn)穩(wěn)步地向前提升。三是實現(xiàn)多維度、多角度的核算管理。再結(jié)合多賬套報表平行管理,自動匯總分析數(shù)據(jù),便于管理層查詢與調(diào)整管理方案。四是全程處理票據(jù)。管理會計系統(tǒng)可實現(xiàn)報稅環(huán)節(jié)的全票種處理,促使電票交付、紙票打印、發(fā)票作廢等環(huán)節(jié)的操作更加精簡,提高票據(jù)管理水平的同時,為企業(yè)稅收籌劃提供完整的數(shù)據(jù)參照。五是提高資產(chǎn)管理水平。幫助管理層充分掌握內(nèi)部資產(chǎn)情況,為后續(xù)的投資決策等工作展開提供價值參照。系統(tǒng)有監(jiān)督的功能,控制營私舞弊等現(xiàn)象的出現(xiàn),確保企業(yè)的資金安全。六是為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。管理會計系統(tǒng)有現(xiàn)金流分析的功能,可實時了解余額、收支、現(xiàn)金流等資金情況;有利潤分析的功能,了解利潤的生成過程,反映盈利的狀態(tài);有經(jīng)營數(shù)據(jù)監(jiān)控的功能,根據(jù)預(yù)警數(shù)據(jù)識別潛在的經(jīng)營風(fēng)險。七是建立基于云計算的管理會計系統(tǒng)。為滿足數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理、協(xié)調(diào)化應(yīng)用的需要,搭建基于云計算的管理會計系統(tǒng),更利于拓展大數(shù)據(jù)的存儲空間,降低數(shù)據(jù)分析的難度。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)深入挖掘重點數(shù)據(jù)信息,充分展現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值,促使管理會計建設(shè)工作質(zhì)量得以持續(xù)改進。八是搭建信息共享的平臺,為管理會計創(chuàng)新、業(yè)財融合、管理會計與財務(wù)會計整合等企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供技術(shù)保障支撐。(三)加強信息安全防護大數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用,促使管理會計的水平、管理決策等方面逐步得到強化,但其中存在的信息風(fēng)險不能忽視。首先,建立完善的數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)。依托現(xiàn)代信息化技術(shù)加強對終端的管控,安全管理數(shù)據(jù)與文檔。采取數(shù)據(jù)加密技術(shù),加密處理核心部門的文檔數(shù)據(jù)。對普通文檔做好備份工作,并采取分類管理的方式,全面把控管理會計相關(guān)數(shù)據(jù),做到層次清晰與重點分明。合作誠信度高、保密程度高的服務(wù)商,并加強與軟件開發(fā)商的聯(lián)系,不斷發(fā)現(xiàn)和完善系統(tǒng)漏洞,更新防火墻等信息防護軟件。建立完善的內(nèi)網(wǎng)屏障系統(tǒng),抵御外網(wǎng)的攻擊,避免信息泄露。其次,明確管理權(quán)限。落實管理責(zé)任制,及時發(fā)現(xiàn)和追責(zé)信息安全的問題,促使操作人員的思想行為更加規(guī)范。對于管理會計系統(tǒng)的操作,為避免人為因素引起的系統(tǒng)崩潰、信息泄露、涉密文檔被越權(quán)查看等問題,對各層級的員工合理設(shè)置系統(tǒng)登錄權(quán)限,實施密級管理制度,對終端用戶設(shè)置用戶密級,每個等級只能查看密級范疇內(nèi)的文檔。要求工作人員嚴格執(zhí)行管理會計系統(tǒng)的工作原則,加大對信息泄露等不良行為的處罰力度,提高員工對系統(tǒng)操作的規(guī)范性,同步更新企業(yè)的工作制度、員工的思想觀念。 最后,營造良好的網(wǎng)絡(luò)運營環(huán)境。軟件開發(fā)商需提高技術(shù)操作水平,研發(fā)更為先進、保護性能更為強大的安全技術(shù),積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的挑戰(zhàn)。政府需加強宣傳大數(shù)據(jù)時代信息安全的重要性,嚴厲懲罰信息盜竊行為,促使網(wǎng)絡(luò)運營環(huán)境更加優(yōu)化。(四)加強人才培養(yǎng)加強對管理會計人才儲備的重視,推動企業(yè)的穩(wěn)中求進。首先,緊跟財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的趨勢,積極培養(yǎng)管理會計人才。企業(yè)依據(jù)國家相關(guān)部門發(fā)布的管理會計的應(yīng)用指引、納稅調(diào)整、會計準則等文件,圍繞企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與未來發(fā)展的方向等問題,把握管理會計建設(shè)工作的重點,制定針對性的財會人員培訓(xùn)方案,確保人才培養(yǎng)的成效。根據(jù)企業(yè)發(fā)展對人才的需求,明確現(xiàn)代財務(wù)管理人才的培養(yǎng)標準,拓展財會人員的知識面,引導(dǎo)其積極學(xué)習(xí)業(yè)財融合、投融資策略、預(yù)算管理、內(nèi)控風(fēng)險管理、審計技巧等領(lǐng)域的知識,更新其專業(yè)知識結(jié)構(gòu)體系。通過培訓(xùn)強化其決策、管理、理財?shù)确矫娴哪芰?,使其逐步向人才標準靠攏,為管理會計的全面轉(zhuǎn)型提供人才保障。其次,提高管理會計人員的專業(yè)能力。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,需注重管理會計人員的信息素養(yǎng)強化,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持,需具備開放的大數(shù)據(jù)思維與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力,掌握大數(shù)據(jù)管理會計的規(guī)律和特點,充分發(fā)揮管理會計的創(chuàng)造性與統(tǒng)籌作用。發(fā)揮數(shù)據(jù)的采集、存儲、分析、利用等功能,處理內(nèi)外部的數(shù)據(jù)信息,為提高預(yù)算和決策管理創(chuàng)新起到了重要的作用。利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)幫助管理層了解經(jīng)營管理中的問題、風(fēng)險,提供建設(shè)性的整改意見,將財會人員從傳統(tǒng)基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作中脫離出來,有更多的時間與精力投入管理決策等工作中,充分發(fā)揮自身的潛能及價值。 最后,在企業(yè)內(nèi)建立一支完善的、專業(yè)性較強的管理會計隊伍。為了保障企業(yè)的管理質(zhì)量得到提升,人才隊伍的建設(shè)是最重要的一點,當前需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況引進更多專業(yè)的管理會計人才。要求所有的引進人才本身是其自身的專業(yè)技能較強,具有豐富的專業(yè)理念,了解當前專業(yè)的發(fā)展方向以及未來的發(fā)展前景,同時要求引進的工作人員具有極強的工作經(jīng)驗以及職業(yè)素養(yǎng)、較強的學(xué)習(xí)能力,能夠隨時根據(jù)時代的發(fā)展進行學(xué)習(xí),避免出現(xiàn)管理會計理念落后或是管理會計理念更新?lián)Q代卻無法及時跟上的情況。利用開放性、智慧性等數(shù)字化要素,積極引領(lǐng)人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型,降低人才培養(yǎng)成本,提高管理會計工作的創(chuàng)造性與有效性,幫助工作人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。利用人才數(shù)據(jù)分析其個性特長等特點,制定針對性的人才發(fā)展策略,發(fā)現(xiàn)和持續(xù)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才,根據(jù)崗位需要合理配置人力資源,做到人盡其才,為企業(yè)內(nèi)的管理會計人才提供更為真實的人才保障,能夠確保在實際考核的過程中考核質(zhì)量得到提升,考核機制的應(yīng)用效果得到改善。全方位地考察并且分析管理會計人員在實際工作時的工作能力以及工作質(zhì)量,可以將實際考核的結(jié)果與薪資待遇相掛鉤,最大限度地提升所有管理會計工作人員在工作過程中的積極性、主動性,不斷強化自身的綜合素質(zhì)。落實激勵機制,通過提供進修機會和精神激勵等措施,激發(fā)員工的主觀能動性,使其在工作中摸索性地運用新的技術(shù)、理念等,全面推動管理會計轉(zhuǎn)型,發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢。結(jié)語大數(shù)據(jù)時代下的管理會計建設(shè)的過程復(fù)雜煩瑣,涉及信息化系統(tǒng)建設(shè)、內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型等方面的工作,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能影響大數(shù)據(jù)時代管理會計的建設(shè)成果。需立足管理會計建設(shè)的現(xiàn)狀,在人才保障、技術(shù)保障、思想保障等方面下功夫,整體性地推進管理會計建設(shè)及創(chuàng)新發(fā)展,夯實企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),滿足企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的需要。

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