市內(nèi)交通費(fèi)、手機(jī)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

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1、XXXX集團(tuán)市內(nèi)交通費(fèi)、手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、目的：為適應(yīng)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)需要，合理解決員工個(gè)人因業(yè)務(wù)關(guān)系所產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)、手機(jī)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)助問(wèn)題，明確標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范流程，強(qiáng)化管理，化解矛盾，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：集團(tuán)總部全體員工（各分支機(jī)構(gòu)及子公司可根據(jù)具體實(shí)際參照?qǐng)?zhí)行）。三、內(nèi)容：1、市內(nèi)交通費(fèi)：1.1市內(nèi)交通費(fèi)是指員工因公外出辦理業(yè)務(wù)乘坐收費(fèi)性公共交通工具（含公交車(chē)輛、地鐵、輕軌、中巴、大巴等）或出租車(chē)輛（含三輪車(chē)、摩的等）所發(fā)生的交通費(fèi)用，其適用范圍僅限于單程距離在50公里以內(nèi)，且當(dāng)日

2、可以返回，無(wú)需在外住宿者。1.2市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)依據(jù)為有效票據(jù)，報(bào)銷(xiāo)原則是從嚴(yán)審核，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。1.3員工因公外出在市內(nèi)區(qū)間辦理公務(wù)首先應(yīng)選擇公交車(chē)輛、地鐵、輕軌、中巴、大巴等常規(guī)性公共交通工具作為出行載體，確因特殊情況無(wú)法或者不便乘坐常規(guī)性公共交通工具時(shí)，方可改乘出租車(chē)、摩的、三輪車(chē)等其它交通工具。1.4乘坐收費(fèi)性交通工具市內(nèi)出行辦理公務(wù)，應(yīng)盡量索取同額正規(guī)票據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)憑證，確實(shí)無(wú)法提供正規(guī)票據(jù)的，必須以可證明實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的其它憑證作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。1.5乘坐出租車(chē)、摩的、三輪車(chē)等非常規(guī)性公共交通工具辦

3、理公務(wù)所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用以及采用其它憑證代替對(duì)應(yīng)正規(guī)票據(jù)的市內(nèi)交通費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須特別注明相關(guān)情況。1.6市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)際付款金額如果小于票據(jù)載明金額時(shí)，則應(yīng)在該票據(jù)顯著位置注明實(shí)際付款金額，財(cái)務(wù)管理部門(mén)按實(shí)付金額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。1.7報(bào)銷(xiāo)人辦理市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在每張車(chē)票背面填寫(xiě)該票據(jù)實(shí)際發(fā)生日期、起至點(diǎn)、乘車(chē)事由等。乘車(chē)事由須具體、對(duì)應(yīng)，不得含糊其辭，更不能以“公事外出”、“辦理公務(wù)”等無(wú)法表明實(shí)際辦理事項(xiàng)的言辭代替。1.8市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)在事發(fā)后一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)，最長(zhǎng)不得超過(guò)50天，當(dāng)年度發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)

4、必須在次年1月10日前完成報(bào)銷(xiāo)，否則，一律以自愿放棄報(bào)銷(xiāo)對(duì)待。1.9市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)流程及審批程序按照《XXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)資金支付與結(jié)算管理制度》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助：2.1手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助是指為彌補(bǔ)員工因崗位及公務(wù)需要使用移動(dòng)通訊工具所發(fā)生的通話費(fèi)、信息費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等而實(shí)施的專項(xiàng)費(fèi)用。2.2根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)，超支自負(fù)，結(jié)余不補(bǔ)的管理原則。2.3手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)必須出具正規(guī)票據(jù)。票據(jù)載明金額低于或等于限額標(biāo)準(zhǔn)的，按票據(jù)載明金額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的，按限額標(biāo)

5、準(zhǔn)實(shí)施報(bào)銷(xiāo)，并在票據(jù)顯著位置特別注明。2.4手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職位級(jí)別分類核定，具體按下表執(zhí)行：2.5部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工由于在工資標(biāo)準(zhǔn)核定時(shí)已將通訊費(fèi)補(bǔ)助納入工資總額綜合考慮，故每月原則上不再享有手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)權(quán)利。特殊崗位員工鑒于業(yè)務(wù)性質(zhì)決定，確實(shí)需要例外補(bǔ)助的，由其本人提出書(shū)面申請(qǐng)，所在單位（中心/部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)審核同意，報(bào)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后，送達(dá)人力資源管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案并按審批標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.6凡符合手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)條件的各級(jí)各類人員，試用期內(nèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。2.7享

6、受手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助限額報(bào)銷(xiāo)的員工，不論標(biāo)準(zhǔn)高低，均應(yīng)保持手機(jī)聯(lián)絡(luò)隨時(shí)暢通，非特殊原因，不得發(fā)生關(guān)機(jī)或拒絕接聽(tīng)現(xiàn)象，否則，因此產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人全部承擔(dān)。同一員工1月內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)兩次以上關(guān)機(jī)或拒絕接聽(tīng)手機(jī)現(xiàn)象（有正當(dāng)理由的除外），取消其當(dāng)月手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)資格。2.8手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)流程及審批程序按照《XXXX集團(tuán)財(cái)務(wù)資金支付與結(jié)算管理制度》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.9自本制度正式頒布之日起，凡享受手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)的員工，出差期間，不再按照《XXXX集團(tuán)差旅管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（5元/日

7、）報(bào)銷(xiāo)通訊補(bǔ)貼費(fèi)，其他員工則照常執(zhí)行。3、附則：3.1本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)制定和解釋，自正式頒布之日起開(kāi)始生效。執(zhí)行中如有未盡或不妥事項(xiàng)，可以適時(shí)進(jìn)行修改與完善，修改完善后的版本為最新版本，原版本同時(shí)作廢。2、本規(guī)定僅適用于集團(tuán)總部各中心（部門(mén)）及其代管單位相關(guān)員工，各分支機(jī)構(gòu)及子公司可根據(jù)具體實(shí)際參照?qǐng)?zhí)行，但執(zhí)行前須將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)總部按程序?qū)徍?，獲得批準(zhǔn)后方為有效。3、本規(guī)定實(shí)施后，原有制度中與此不一致或有所抵觸的相關(guān)條款一律作廢，均以此為準(zhǔn)遵照?qǐng)?zhí)行。本制度監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心和

8、制度管理委員會(huì)。附：《手機(jī)通訊費(fèi)例外補(bǔ)助申請(qǐng)單》（正副本）附：手機(jī)通訊費(fèi)例外補(bǔ)助申請(qǐng)單（正）申請(qǐng)人：?jiǎn)挝唬簫徫唬荷暾?qǐng)日期：事由說(shuō)明：執(zhí)行總裁審批意見(jiàn)：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)：備注：本單一式兩份，審批完成后，正本由人力資源管理部門(mén)留檔備查，副本交財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案執(zhí)行。附：手機(jī)通訊費(fèi)例外補(bǔ)助申請(qǐng)單（副）申請(qǐng)人：?jiǎn)挝唬簫徫唬荷暾?qǐng)日期：事由說(shuō)明：執(zhí)行總裁審批意見(jiàn)：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)：備注：本單一式兩份，審批完成后，正本由人力資源管理部門(mén)留檔備查，副本交財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案執(zhí)行。