建筑方案招標(biāo)流程

建筑方案招標(biāo)流程

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1、建筑方案招標(biāo)流程1.作業(yè)目的為了引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,集思廣益地?fù)駜?yōu)選用設(shè)計(jì)成果,樹立公司持久的品牌,縮短設(shè)計(jì)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益,凡公司開發(fā)地塊的規(guī)劃設(shè)計(jì)都必須進(jìn)行方案招投標(biāo)。2.作業(yè)依據(jù):建筑工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(中華人民共和國(guó)建設(shè)部2000年第82號(hào))。上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法。上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則。3.主管崗位總建筑師:負(fù)責(zé)招標(biāo)全過(guò)程工作,組建設(shè)計(jì)招標(biāo)工作小組,推薦評(píng)標(biāo)小組的專家,決策前征求總經(jīng)理和董事長(zhǎng)的意見。主辦崗位招標(biāo)工作小組成員:按照組長(zhǎng)的指令承擔(dān)招

2、標(biāo)具體事務(wù)。4.緊前工作條件 已通過(guò)拍賣或招投標(biāo)等形式獲得土地。市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告正式成文,修建性詳細(xì)規(guī)劃已獲批準(zhǔn)。5.作業(yè)步驟(即下圖)6.作業(yè)描述本項(xiàng)工作可以委托設(shè)計(jì)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以由本公司自行組織實(shí)施;可以公開招標(biāo),也可以邀請(qǐng)招標(biāo)。但不管是公開還是邀請(qǐng)招標(biāo),都必須接受設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)辦公室(以下簡(jiǎn)稱設(shè)招辦)的全程監(jiān)督和管理。6.1成立招標(biāo)工作小組6.1.1總建筑師擔(dān)任組長(zhǎng),并由其指定四名相關(guān)崗位上的人員為兼職組員,具體分工由組長(zhǎng)安排。人員相對(duì)穩(wěn)定,以熟練承擔(dān)公司所有開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作。6.1.2招標(biāo)工作

3、小組的主要工作內(nèi)容是:編制設(shè)計(jì)招標(biāo)書,擬定評(píng)標(biāo)小組名單,報(bào)設(shè)招辦審批;接受投標(biāo)人的報(bào)名,負(fù)責(zé)資質(zhì)審查,確定最終參加投標(biāo)人名單,報(bào)設(shè)招辦備案;發(fā)放設(shè)計(jì)招標(biāo)書,收取投標(biāo)保證金,組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng),解釋和答疑,接受和保管投標(biāo)文件與模型;組織開標(biāo)會(huì)議;對(duì)投標(biāo)人的標(biāo)書、單位名稱進(jìn)行編號(hào),并作保密處理后送交評(píng)標(biāo)小組評(píng)審;填報(bào)建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)通知書,經(jīng)設(shè)招辦見證后發(fā)給中標(biāo)人;辦理簽訂設(shè)計(jì)委托合同;向未中標(biāo)人返回投標(biāo)保證金和投標(biāo)書編制補(bǔ)償金;向設(shè)招辦繳納招標(biāo)管理費(fèi);寫招標(biāo)工作綜合報(bào)告,報(bào)設(shè)招辦備案;整理招標(biāo)工作資料,移交

4、公司檔案室。6.2招標(biāo)登記向設(shè)招辦填報(bào)《上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目登記表》。6.3發(fā)布信息待登記表批復(fù)后,即可自行向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)信息,內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、界址、用地性質(zhì)、主要設(shè)計(jì)指標(biāo)、開發(fā)單位名稱、開發(fā)資質(zhì)、要求投標(biāo)人的設(shè)計(jì)資質(zhì)、書面申請(qǐng)報(bào)名的起止日期、報(bào)名地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。6.4編制設(shè)計(jì)招標(biāo)書6.4.1經(jīng)組長(zhǎng)簽字后報(bào)設(shè)招辦審批,待批準(zhǔn)后才能發(fā)給投標(biāo)人。6.4.2設(shè)計(jì)招標(biāo)書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:設(shè)計(jì)任務(wù)書:在原有設(shè)計(jì)任務(wù)書的基礎(chǔ)上根據(jù)征集方案的綜合效果和選址意見書調(diào)整完善(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《編制設(shè)計(jì)任務(wù)書》)。

5、投標(biāo)須知:包括投標(biāo)文件的清單、規(guī)格、份數(shù)、密封要求、供招標(biāo)小組審閱的文件必須加蓋建筑師的注冊(cè)章和單位公章,供評(píng)委審閱的文件必須匿名。投標(biāo)文件送達(dá)截止時(shí)間(要盡量給予比較充裕的時(shí)間)。答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng)的日程安排。未中標(biāo)方案的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):招標(biāo)人買斷版權(quán)的,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該要高一些。中標(biāo)方案一般不單獨(dú)補(bǔ)償,其費(fèi)用納入設(shè)計(jì)合同內(nèi)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)申明:招標(biāo)人對(duì)中標(biāo)方案擁有完整知識(shí)產(chǎn)權(quán),招標(biāo)人如部分采用未中標(biāo)方案內(nèi)容,投標(biāo)人在取得一定補(bǔ)償后應(yīng)于同意。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)書中明確。擬簽合同的主要條款:如果本方案中標(biāo)的話,將體現(xiàn)在設(shè)計(jì)委托

6、合同中的投標(biāo)人主要承諾:如取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、設(shè)計(jì)周期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。6.5確定投標(biāo)人名單公開招標(biāo)的由招標(biāo)小組審查所有書面報(bào)名的投標(biāo)人資格,從中選擇3至5名入圍,邀請(qǐng)招標(biāo)的可直接向3名或3名以上發(fā)邀請(qǐng)書。6.6發(fā)放招標(biāo)書按照招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),向已確定的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)書,并收取投標(biāo)保證金,保證金數(shù)額應(yīng)在招標(biāo)公告或招標(biāo)書中明確。6.7踏勘和答疑:6.7.1招標(biāo)人在發(fā)售招標(biāo)書后的約定時(shí)間統(tǒng)一組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,統(tǒng)一介紹現(xiàn)場(chǎng)及周邊情況。6.7.2投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)踏勘中提出的疑問(wèn),招標(biāo)人可以書面形式或召

7、開投標(biāo)答疑會(huì)的方式解答(原則上只解答招標(biāo)書及附件本身未表述明確的疑問(wèn)),同時(shí)將解答以書面方式通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。該解答的內(nèi)容作為招標(biāo)文件的組成部分。6.8組建評(píng)標(biāo)小組6.8.1評(píng)標(biāo)小組通常由7~11人組成,通常的比例是規(guī)劃、建筑專業(yè)的專家3~4名,營(yíng)銷策劃專家2~3名,結(jié)構(gòu)專家和建筑經(jīng)濟(jì)專家各1~2名,其中包括本公司的三總師。專家由招標(biāo)小組推薦或委托設(shè)招辦推薦,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)設(shè)招辦核準(zhǔn)。6.8.2評(píng)標(biāo)小組的主要工作內(nèi)容是:在評(píng)標(biāo)前制定評(píng)標(biāo)和決標(biāo)的辦法;負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo),匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果;按照評(píng)標(biāo)決標(biāo)的辦法推薦

8、或決定中標(biāo)方案。6.8.3評(píng)標(biāo)小組人員名單不公開,評(píng)標(biāo)小組成員須對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容保密,不得外泄。6.9開標(biāo)6.9.1開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)小組的組長(zhǎng)主持,各投標(biāo)人參加,設(shè)招辦派員全過(guò)程監(jiān)督。6.9.2投標(biāo)文件有下列情形之一的,招標(biāo)小組不予受理:未按招標(biāo)文件要求密封的。在供評(píng)委評(píng)閱的方案圖冊(cè)和模型上出現(xiàn)設(shè)計(jì)單位圖簽的,或出現(xiàn)單位名稱和設(shè)計(jì)人姓名的。在單獨(dú)密封的設(shè)計(jì)說(shuō)明上無(wú)相應(yīng)資格的注

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