（房地產(chǎn)行政管理）會(huì)議管理作業(yè)指引

《（房地產(chǎn)行政管理）會(huì)議管理作業(yè)指引》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、會(huì)議管理作業(yè)指引編號(hào)：JH-OP-XZ04版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第5頁(yè)共5頁(yè)會(huì)議管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人會(huì)議管理作業(yè)指引編號(hào)：JH-OP-XZ04版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第5頁(yè)共5頁(yè)1目的規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本。2適用范圍適用于公司的各類(lèi)會(huì)議。3術(shù)語(yǔ)和定義3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議：是公司經(jīng)營(yíng)管理層決定重大事項(xiàng)的重要會(huì)議形式。3.2運(yùn)營(yíng)管理會(huì)：通過(guò)建立運(yùn)營(yíng)管理會(huì)議機(jī)制，確保完成公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。3.3公司工作例會(huì)：是公司定期召開(kāi)的會(huì)議形式，包括公司月工作例會(huì)和周工作例會(huì)。3.4年終

2、總結(jié)會(huì)議：會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司全體員工參與，對(duì)公司年度工作進(jìn)行的總結(jié)及對(duì)下年度工作進(jìn)行計(jì)劃安排的會(huì)議。3.5部門(mén)工作會(huì)議：是由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集和主持，針對(duì)部門(mén)工作的會(huì)議。3.6公司級(jí)會(huì)議：指跨部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，包括總經(jīng)理辦公會(huì)、公司工作例會(huì)、公司年度總結(jié)大會(huì)、全體員工會(huì)議。3.7節(jié)慶活動(dòng)/會(huì)議：公司節(jié)日慶典、內(nèi)外聯(lián)誼活動(dòng)、需要統(tǒng)一策劃的大型會(huì)議等。4工作程序4.1會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌4.1.1行政管理部已列入計(jì)劃的會(huì)議，應(yīng)提前一周通知相關(guān)部門(mén)及人員。4.1.2行政管理部已列入計(jì)劃的會(huì)議如需改期或需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手

3、續(xù)，并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。4.1.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。4.1.4行政管理部根據(jù)各類(lèi)會(huì)議的需求，安排會(huì)務(wù)。4.2會(huì)議準(zhǔn)備4.2.1會(huì)議組織部門(mén)及會(huì)議通知的時(shí)間要求、通知方式：會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)按照預(yù)先確定的會(huì)議計(jì)劃，及時(shí)用發(fā)放會(huì)議通知、工作聯(lián)系函、電話(huà)、傳真等形式，告知需要參加會(huì)議的人員：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、需要參加人準(zhǔn)備的事項(xiàng)等。會(huì)議管理作業(yè)指引編號(hào)：JH-OP-XZ04版號(hào)：A/0頁(yè)碼：

4、第5頁(yè)共5頁(yè)事項(xiàng)會(huì)議形式會(huì)務(wù)組織部門(mén)會(huì)議通知的時(shí)間要求會(huì)議通知方式董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公會(huì)行政管理部提前一周通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)、傳真發(fā)出通知，再打電話(huà)和與會(huì)人員確認(rèn)運(yùn)營(yíng)管理會(huì)行政管理部提前一周通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)、傳真發(fā)出通知，再打電話(huà)和與會(huì)人員確認(rèn)公司工作例會(huì)行政管理部根據(jù)公司情況和階段性要求事先設(shè)置根據(jù)公司情況和階段性要求事先設(shè)置年終總結(jié)大會(huì)行政管理部提前半個(gè)月先通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)、傳真發(fā)出通知，再打電話(huà)給部門(mén)主管確認(rèn)，部門(mén)主管負(fù)責(zé)通知本部門(mén)的其他員工跨部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議會(huì)議提議部門(mén)提前1天以上通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)、傳真發(fā)出通知，再打電話(huà)和與會(huì)人員確認(rèn)部門(mén)工作會(huì)議部門(mén)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際

5、工作需要提前通知電話(huà)通知與會(huì)人員1.1.1會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作：a）在公司內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，主辦部門(mén)應(yīng)提前通知前臺(tái)安排會(huì)議室，有特殊要求的會(huì)議可選擇有投影、麥克風(fēng)的會(huì)議室，有選擇性地要求配置鮮花、橫幅、茶水服務(wù)、手提電腦、麥克風(fēng)、錄音筆、筆記本、白板筆等。b）節(jié)慶活動(dòng)等需要統(tǒng)一策劃的大型會(huì)議，按照活動(dòng)策劃安排進(jìn)行。1.2會(huì)議召開(kāi)1.2.1與會(huì)者提前5～10分鐘到會(huì)場(chǎng)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。1.2.2主持人將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題、應(yīng)注意的問(wèn)題等進(jìn)行說(shuō)明。1.2.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：a）會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。b）遵循會(huì)議主持人

6、對(duì)議程控制的要求。c）屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。d）遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。e）做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。1.2.4會(huì)議記錄員的工作要求：a）以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，必要時(shí)使用錄音筆記錄并保存在電腦上，事后整理。b）會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。c）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。d）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日，會(huì)議紀(jì)要最遲在下一個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。會(huì)議管理作業(yè)指引編號(hào)：JH-OP-XZ04版號(hào)：

7、A/0頁(yè)碼：第5頁(yè)共5頁(yè)a）做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。1.2會(huì)議紀(jì)要和決議的發(fā)放1.2.1行政管理部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、公司工作例會(huì)、年度工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議的發(fā)放。1.2.2會(huì)議組織部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)跨部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、決議的發(fā)放。1.2.3部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)部門(mén)工作例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、決議的發(fā)放。1.3會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦與跟蹤1.3.1行政管理部的督辦人員負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、公司工作例會(huì)、年度工作會(huì)議的決議的督辦，并向總經(jīng)理報(bào)告決議的執(zhí)行情況。1.3.2會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)跨部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)的決議的跟蹤。1

8、.3.3部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)部門(mén)工作例會(huì)的會(huì)議決議的督辦，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告決議的執(zhí)行情況。1.4運(yùn)營(yíng)管理會(huì)1.4.1會(huì)議目的